Как устроиться на работу секретарем за 5 шагов

4 ноября 2021 г.

Регистраторы – это канцелярские специалисты, которые работают на стойке регистрации на рабочих местах. Для того, чтобы нанять администратора, необходимо изучить определенные навыки, составить хорошее резюме и пройти собеседование. Изучение шагов по улучшению ваших усилий по найму может помочь вам получить работу, сосредоточив внимание на ключевых навыках и методах. В этой статье мы объясним, где работают администраторы, как их нанять, а также рассмотрим несколько советов по процессу найма.

Где работают ресепшн?

Администраторы могут работать в различных отраслях и условиях. Поскольку администраторы имеют много передаваемых навыков, они могут найти работу в разных отраслях без специальных знаний об этой отрасли. Вот несколько примеров, где работают администраторы:

• Кабинеты врачей

• Офисные здания

• Исполнительные офисы компании

• Отели

• Библиотеки

• Правительственные здания

• Производственные офисы

Как устроиться на работу официантом

Вот несколько шагов для того, чтобы устроиться на работу администратором:

1. Создайте уникальное сопроводительное письмо для каждой вакансии

Когда вы отправляете резюме и заявление о приеме на работу, работодатель также может потребовать сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо — это профессиональный вводный документ, в котором описывается, кто вы, какой у вас опыт работы и какие навыки или таланты вы можете предложить работодателю. Сопроводительное письмо помогает установить эти важные первые связи между вами и потенциальным работодателем. Написание хорошего сопроводительного письма поможет вашему заявлению выглядеть профессионально и увеличит ваши шансы на получение приглашения на собеседование. Сопроводительные письма обычно занимают всего одну страницу. Подчеркните свой опыт работы секретарем и любые канцелярские и административные навыки, которыми вы обладаете.

Сопроводительное письмо обычно следует определенной структуре. Начните с того, что представьтесь и объясните, на какую должность вы претендуете. Вы также можете указать, что вас заинтересовало в работе. Опишите свой опыт работы и его отношение к должности, а затем объясните, почему ваши конкретные навыки хорошо подходят для этой работы. В заключении поблагодарите интервьюера за уделенное время и попросите его связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы по поводу вашего заявления.

2. Настройте свое резюме с учетом навыков и опыта администратора

Резюме является важным дополнением к заявлению о приеме на работу, которое расширяет навыки и опыт, указанные в заявлении. Адаптация вашего резюме, чтобы подчеркнуть навыки и опыт администратора, поможет работодателю узнать больше о вашей квалификации и почему вы лучше всего подходите для этой должности. Создайте резюме, в котором опишите свою историю работы в качестве администратора, если она у вас есть, и расскажите об основных навыках администратора, таких как навыки работы с компьютером и телефоном. В типичном резюме сначала указывается ваш опыт работы, а затем ваши навыки, образование и сертификаты.

Рассмотрите возможность использования шаблона резюме администратора для более эффективной организации информации. Шаблоны также могут помочь вашему резюме выглядеть более профессионально. Попробуйте загрузить несколько разных шаблонов из Интернета и ввести свою информацию, чтобы увидеть, какой стиль лучше всего подходит для вашей уникальной квалификации.

3. Подготовьтесь к собеседованию

Начните готовиться к собеседованию как минимум за день или два до него. Соберите важные документы, выберите одежду и ответьте на несколько практических вопросов, чтобы подготовиться к собеседованию. Заблаговременная подготовка дает вам дополнительное время на подготовку, чтобы вы могли выглядеть и звучать как можно лучше и иметь все необходимое. Еще раз просмотрите описание работы и найдите определенные слова или фразы, которые вы можете использовать, чтобы связать свою квалификацию с работой. Подумайте о том, чтобы провести имитацию интервью с другом или членом семьи, чтобы попрактиковаться.

Подумайте о потенциальных вопросах о вашей истории работы, навыках, текущей должности и ваших ценностях. Интервьюеры часто задают похожие вопросы, например: «Можете ли вы рассказать мне о своих карьерных целях?» или «Почему вы претендуете на эту должность?» Заранее подготовленный ответ может помочь вам казаться более уверенным в себе во время интервью.

4. Общайтесь с другими профессионалами для поиска новых вакансий

Имея резюме, сопроводительное письмо и профессиональный имидж, вы можете начать подавать заявки и принимать участие в собеседованиях. Использование вашей профессиональной сети для поиска новых вакансий может помочь вам найти вакансии, которые вы, возможно, не видите на досках объявлений. Вы также можете запросить рекомендацию от своей сети, которая может помочь увеличить ваши шансы на получение работы. Подумайте о том, чтобы спросить людей в вашей сети о любых доступных вакансиях секретарей, о которых они знают. Профессиональные сайты карьерных сетей — отличный способ охватить более широкую аудиторию и узнать о новых возможностях.

5. Зарабатывайте опыт

Получение опыта в приемной помогает развивать и укреплять социальные и профессиональные навыки и показывает будущим работодателям, что вы работали в этой сфере. Подумайте о том, чтобы стать волонтером в приемной в правительственном здании или библиотеке. Некоторый опыт, как правило, предпочтительнее для работодателей, чем отсутствие опыта, а волонтерская работа предлагает уникальную возможность расширить свою сеть контактов. Вы также можете попробовать себя в других отраслях. Например, если у вас возникли проблемы с получением работы в больнице в качестве регистратора, попробуйте офисное здание или здание общественного обслуживания.

Советы, как устроиться на работу официантом

Вот несколько полезных советов, как устроиться на работу официантом:

• Будьте пунктуальны: своевременное прибытие на собеседование или встречу с работодателем свидетельствует о пунктуальности, ответственности и профессионализме. Это качества, которые многие работодатели ищут в своих кандидатах на работу.

• Одевайтесь соответствующим образом: когда вы идете на собеседование, одевайтесь соответственно ситуации. Элегантная повседневная или деловая профессиональная одежда может быть приемлемой.

• Подготовьте свои вопросы: просмотрите веб-сайт компании и описание работы, чтобы узнать больше о ее ценностях, миссии и культуре. Задавайте вопросы, связанные с компанией, чтобы показать, что вы провели исследование и заинтересованы в работе.

• Последующие действия после собеседования. Перезвоните интервьюеру через несколько дней после собеседования, чтобы уточнить его. Вы можете сказать что-то вроде: «Я просто звоню, чтобы обсудить вчерашнее собеседование и узнать о следующих шагах в процессе найма».