Как успешно начать собеседование (плюс советы)

11 ноября 2021 г.

Проведение успешного собеседования может облегчить поиск самого сильного кандидата на роль, хорошо представить вашу компанию и сделать процесс собеседования продуктивным. Одним из ключевых факторов, определяющих, как может пройти собеседование, является его начало. Изучив советы и шаги по началу собеседований, вы сможете проводить более полезные и полезные беседы с кандидатами на работу. В этой статье мы объясним, почему важно хорошо начать собеседование, перечислим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы провести успешное собеседование, и дадим дополнительные советы, как сделать ваши беседы с потенциальными сотрудниками максимально продуктивными.

Почему важно хорошо начать собеседование?

Есть много причин, по которым важно хорошо начать собеседование. То, как вы начнете собеседование, может задать тон для всего опыта, сформировав как вашу способность лучше узнать кандидата, так и его способность говорить с вами открыто. Вот некоторые из основных причин, по которым важно уделить первоочередное внимание началу собеседования с кандидатом на работу:

Он определяет энергетический уровень

Динамичные, увлекательные и энергичные интервью могут произвести неизгладимое впечатление как на вас, так и на потенциального сотрудника. Часто хорошие интервью происходят естественным образом, без вмешательства интервьюера. Если у вас с собеседником налажены хорошие отношения, это может обеспечить течение разговора и развить целостное представление о его личности. В других случаях эти связи возникают не так органично. Если кандидат нервничает или вы не можете сразу понять его личность, уровень энергии для оставшегося собеседования может показаться ниже, чем вам хотелось бы.

Чтобы бороться с этим, подходите к интервью с высоким уровнем энергии и позитива. Выглядите искренне счастливым, увидев кандидата, и взволнованным, когда задаете свои первоначальные вопросы. Это может помочь поднять уверенность и энергию человека, которого вы берете на интервью, облегчая ему чувствовать себя комфортно и делиться своей индивидуальностью.

Это облегчает создание потока

Как и уровень энергии, начало интервью также может повлиять на легкость вашего разговора. Когда интервью течет, оно может потерять некоторую формальность и привести к более проницательным ответам. Интервью могут быть небольшими, когда вы можете связаться с кандидатом по одному из его ответов. Это может сделать собеседования более быстрыми и продуктивными. Первые несколько взаимодействий с собеседником могут помочь ему почувствовать себя комфортно, что сделает разговор более гладким.

Это показывает кандидату, что вы уверены в себе и готовы

Уверенность, которую вы демонстрируете на собеседовании, может сильно повлиять на уверенность кандидата. Знание того, какие вопросы вы планируете задать, и подготовка к интервью показывает собеседнику, что вам небезразлично узнать его. Энтузиазм и авторитет, которые вы проявляете при найме на их должность, могут вселить в них уверенность в этой роли.

Это гарантирует, что вы хорошо представляете свою организацию

Наконец, начало интервью — это больше, чем знакомство. Важно также показать кандидатам, что вы серьезно относитесь к собеседованию. Если вы придете подготовленным, зададите искренние вопросы и хорошо представите свою компанию, все это может гарантировать, что начало вашего собеседования станет залогом успеха всей встречи. Кандидаты также проводят собеседования с вами и вашей компанией. Ваша способность проводить собеседование и вести беседу может повлиять на репутацию вашей компании, поэтому важно, чтобы собеседование началось хорошо.

Как начать собеседование

Чтобы интервью прошло успешно, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять в начале встречи:

1. Определите свои цели

Первый шаг к началу собеседования делается еще до того, как оно состоится. Ваша подготовка может быть особенно важна для успеха вашего собеседования и вашей способности вести содержательную беседу с вашим кандидатом. Скорее всего, к тому времени, когда вы будете готовы пройти собеседование на должность, вы уже понимаете, что надеетесь найти в кандидате. Используйте свои цели и ожидания, чтобы помочь вам подготовить вопросы, относящиеся к должности и причине, по которой вы нанимаете ее. Старайтесь выбирать только те вопросы, которые повышают ценность вашего поиска самого сильного кандидата.

Используйте резюме кандидатов, чтобы адаптировать свои вопросы. Обратите внимание на любые области, вызывающие озабоченность, и подготовьтесь обсудить их на собеседовании. Если вас что-то интересует, например, одно из увлечений интервьюируемого, волонтерский опыт или что-то общее, что у вас есть общего, отметьте это. Упоминание об этом на собеседовании может быть хорошим способом наладить контакт с кандидатом. Это также может показать им, что вы цените их время и уважаете их кандидатуру.

2. Представьтесь

Когда пришло время встретиться с кандидатом на собеседование, начните с представления. Назовите им свое имя, объясните свою роль в компании и пригласите их на собеседование. Вы можете начать интервью с экскурсии по рабочему месту или провести их прямо к месту проведения интервью. Какой бы формат вы ни выбрали для своего интервью, постарайтесь, чтобы ваш тон был дружелюбным и легким. Если вы предложите гостю выпить, если он у вас есть, это поможет ему почувствовать себя более желанным гостем.

3. Установите взаимопонимание

Прежде чем начать задавать ключевые вопросы, постарайтесь как можно откровеннее узнать собеседника. Спросите о чем-то, что вы видели в их резюме, сделайте им комплимент или обратите внимание на погоду на улице или время суток. Найдите способ связаться с ними и наладьте диалог. Это может облегчить переход к вопросам интервью без ощущения резкости перехода. Первые части вашего разговора могут определить энергию, плавность и легкость вашего интервью, поэтому постарайтесь подойти к встрече легкомысленно и с энтузиазмом.

4. Попросите их поделиться информацией о себе

После того, как вы установили взаимопонимание и представились, вы можете попросить кандидата представиться более подробно. Многие интервьюеры предпочитают побуждать кандидата к ответу, говоря: «Расскажите мне о себе». Если вы хотите отклониться от этого вопроса, вы можете задать что-то более конкретное. «Что вас заинтересовало в этой должности?» «Можете ли вы рассказать о своем профессиональном опыте до сих пор?» и «Какие открытия вы сделали о том, в каком направлении вы хотите, чтобы ваша карьера шла?» могут быть подходящие альтернативы.

Задавание конкретных вопросов может привести к более проницательным ответам, поскольку дает кандидату более четкую и прямую подсказку. «Расскажите мне о себе» может включать события из личной жизни, историю того, где они жили, чем занимались для развлечения или где работали раньше. Некоторые кандидаты путаются, потому что не знают, какой ответ вы ищете в их ответе. Имея слишком много объяснений, они могут дать вам запутанный ответ или тот, который не дает эффективного ответа на вопрос. Предложение им более конкретного запроса может улучшить качество и ценность их ответа.

5. Объясните процесс собеседования

Обозначьте официальное начало интервью, объяснив, как вы ожидаете, что все пойдет. Это позволит собеседнику понять, что вы готовы задавать более серьезные вопросы и начать формальную фазу собеседования. Это также может помочь прояснить некоторые из их собственных вопросов. Расскажите им, чего они могут ожидать, если вы предложите им эту должность. Объясните, сколько собеседований вы планируете провести с каждым кандидатом и когда вы надеетесь принять решение.

Объяснение процесса собеседования может дать дополнительную выгоду, вернув профессионализм и авторитет в интервью. Хотя важно установить взаимопонимание, также важно поддерживать структуру интервью и продуктивно вести беседу.

6. Перейдите к самым важным вопросам

Когда интервью началось, вы можете начать задавать свои самые важные вопросы. Если вы успешно задали тон собеседованию и вселили в кандидата уверенность, вы можете ожидать, что узнаете больше о нем и его опыте с помощью вопросов и ответов. Подумайте о том, чтобы написать список вопросов, которые вы хотите задать, и иметь место, где вы можете делать записи по мере получения ответов кандидата. Это может помочь вам сфокусировать собеседование и упростить различие между кандидатами, когда вы будете готовы сделать окончательный выбор.

Советы по началу собеседования

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам успешно начать собеседование:

Приготовьтесь

Если вы придете подготовленным, это поможет вам сосредоточиться на разговоре, убедиться, что вы спросили все, что хотите, и показать человеку, у которого вы берете интервью, что вы организованный лидер. Убедитесь, что вы знаете имя кандидата и основные сведения об его квалификации. Также важно прибыть вовремя со всеми материалами, необходимыми для собеседования.

Прочитать их резюме

Чтение резюме кандидата до его собеседования может быть отличным способом найти интересные темы для разговора, решить любые проблемы, которые у вас есть, и лучше понять, с кем вы проводите собеседование. Поскольку собеседования часто бывают относительно короткими, важно использовать свое время с умом. Создавайте вопросы, связанные с конкретным опытом кандидата, чтобы вы могли больше узнать об его опыте и квалификации.

Попытайтесь узнать больше о том, чего нет в их резюме, например об их интересах, стиле общения или ценностях. Ваши заметки из их ответов могут дополнить опыт в их резюме и дать вам более целостное представление о пригодности кандидата для конкретной должности. Если что-то из их резюме вас интригует или беспокоит, обязательно расскажите об этом на собеседовании.

Поддерживайте комфортную обстановку

Когда кандидаты чувствуют себя комфортно и уверенно, они с большей вероятностью проявят свою истинную личность и ответят на вопросы, не задумываясь и не скрывая всей правды. Сделайте все возможное, чтобы расположить их к себе, сохраняя беседу легкой и плавной, особенно в начале интервью. Постарайтесь казаться дружелюбным и доступным, шутя или спрашивая их об их увлечениях или интересах. Чем аутентичнее вы ведете себя во время собеседования, тем аутентичнее вы предлагаете быть кандидату.

Быть гибким

Хотя, вероятно, есть несколько важных вопросов, которые вам нужно задать каждому кандидату, не бойтесь проводить собеседование с каждым из интервьюируемых по-разному. Когда вы берете интервью у нескольких личностей, никакие два интервью не могут выглядеть одинаково. Вы можете изучить новые темы или решить конкретные проблемы с разными кандидатами. Сохраняйте свободную структуру, чтобы интервью оставалось сфокусированным, но будьте гибкими в рамках структуры. Это может дать вам свободу искренне отвечать на ответы кандидатов и уделять одним вопросам больше времени, чем другим.