Как управлять творческими группами в вашей организации (по шагам)

Сегодня на рабочем месте есть как аналитические, так и творческие сотрудники, работающие вместе для достижения организационных целей. Понимание различий в образе мыслей членов вашей команды упрощает управление и повышает производительность. Когда у вас есть подходящие сотрудники, вы можете сместить акцент на рост, а не на постоянный найм и адаптацию. В этой статье мы объясним, как управлять креативами на благо вашей организации.

Почему стратегии лидерства важны при управлении творческими командами?

Менеджеры могут комбинировать несколько стилей руководства, чтобы вести свои команды к достижению поставленных целей. Создав идеальную стратегию управления, вы сможете эффективно выполнять следующие задачи:

• Давать направление и цель. Успех организации во многом зависит от стратегии лидерства, особенно в процессах разработки и исполнения. Превосходное лидерство наблюдает за постановкой целей, поддерживая команды в актуальном состоянии. Давая направление, подчеркивайте важность своевременного достижения целей.

• Эффективное управление ресурсами и портфелем. Организация может добиться успеха благодаря стилю руководства, который эффективно сочетает в себе различные компоненты. Надлежащее управление ресурсами повышает производительность и рост. Вы также понимаете наборы навыков, которые нужно нанять в следующий раз.

• Улучшение навыков принятия решений. Своевременные решения могут способствовать успеху ваших проектов. Идеальная стратегия гарантирует, что вы сможете проводить мозговой штурм и принимать быстрые решения, когда это необходимо, а затем брать на себя полную ответственность за решения. Укрепление ваших навыков решения проблем поможет вам сохранять спокойствие в условиях стресса, чтобы вы могли распознавать правильные решения.

• Лучше управлять изменениями. Изменения на рабочем месте происходят постоянно. Ваша стратегия определяет эффективность и производительность вашей команды, особенно при внезапных изменениях. Как лидер, вы можете завоевать лояльность и уважение креативщиков, если правильно управляете изменениями.

• Увеличение прибыли за счет удержания клиентов. Вы можете добиться лучших общих результатов, если будете эффективно управлять своей командой. Например, превосходный дизайн и инновационные рекламные кампании могут повысить качество ваших продуктов или услуг, повышая удовлетворенность клиентов. Последующие кампании элитного уровня увеличивают удержание и повторные продажи.

Творческие команды могут стабильно добиваться отличных результатов под дальновидным руководством и в условиях совместной работы.

Как управлять креативами в команде

Креативщики требуют иных подходов к управлению, чем аналитические работники, потому что они по-разному подходят к своим задачам. Независимо от того, какие проекты вы назначаете креативщикам в своей команде, вы можете эффективно управлять ими, используя следующие рекомендации:

1. Подавайте пример

Показывайте направление, вдохновляйте и мотивируйте других следовать за вами. Вы можете предложить выполнить некоторые задачи самостоятельно, если вы знакомы с процессами. Вовлекая себя в повседневные задачи, делайте это таким образом, чтобы помочь развитию идей, давая подробные инструкции по конечной цели. Хотя лидерам нужны результаты, они могут позволить креативщикам контролировать свои планы, чтобы повысить уверенность и вовлеченность. Пусть ваша личность влияет на ваше поведение, демонстрируя доверие, заботу и высокие стандарты, которых может достичь вся команда.

2. Поощряйте правильное общение

Внедрите отличные методы коммуникации, чтобы все ваши сотрудники могли эффективно сотрудничать.

Некоторые инструменты, которые могут улучшить эффективную коммуникацию, включают:

• Электронное письмо

• Текстовых сообщений

• Платформы социальных сетей

• Телефонные звонки

• Веб-конференции

Регулярно давайте и принимайте отзывы, чтобы ваша команда активно слушала.

3. Предоставьте доступные ресурсы

Предоставьте креативщикам достаточно ресурсов и позвольте им изучить наилучшие способы их использования. Отличные инновации рождаются из экспериментов, поэтому подумайте о том, чтобы предоставить креативщикам достаточно места для работы с инструментами и совершения ошибок. Позвольте им устанавливать свои границы в пределах разумного. Спроектируйте офисное пространство, используя находчивые предметы, такие как белые доски и блокноты для размышлений, которые они могут использовать для пробуждения творчества. Вы даже можете установить стереосистему и позволить своей команде выбирать музыку, которая создает желаемую атмосферу.

4. Объединяйте креативы с другими отделами

Совместите творческих людей с профессионалами в других областях, такими как бухгалтеры, чтобы лучше сосредоточиться на их сильных сторонах. Объединение креативщиков с другими профессионалами может привести к росту и улучшению рабочего процесса. Разница в мышлении может создать отличную команду, в первую очередь, когда креативщики делятся новыми идеями и концепциями с коллегами из других отделов с другой точки зрения. Укрепляйте профессиональные отношения и связи, гарантируя, что вся организация ценит вклад креативщиков.

5. Допускайте гибкость при работе

Воспользуйтесь возможностью, которую творческие работники привносят в вашу организацию, используя самые острые моменты своего ума. Некоторые креативы могут не вписываться в обычные рабочие графики и протоколы. Например, одни более продуктивны утром, а другие предпочитают работать вечером. Таким образом, позвольте гибкости в вашем рабочем графике. Вы можете установить количество часов, которое каждый сотрудник работает ежедневно или еженедельно, а затем решить, какое время дня является идеальным.

Некоторые креативщики предпочитают работать удаленно, поэтому рассмотрите возможность инвестирования в виртуальные инструменты управления. Управляя виртуальной командой, вы можете завоевать доверие и ответственность, предоставив свободу, если каждый знает расписание и цели. Рассмотрите возможность использования непринужденного подхода, который побуждает креативщиков брать на себя ответственность и выполнять свои обязанности без каких-либо ограничений. Основная цель состоит в том, чтобы позволить им усовершенствовать свое творение путем проб и ошибок, а руководство вмешивается только тогда, когда это необходимо.

6. Поощряйте командную работу

Пусть ваша команда знает, что они имеют решающее значение для достижения целей организации. Каждый человек является частью более обширной системы, в которой победы и поражения затрагивают всех в команде.

Вы можете продвигать командную работу следующими способами:

• Предлагая регулярные награды для команд

• Создание интерактивной планировки офиса

• Поощрение участия в неформальных общественных мероприятиях

• Использование средств коммуникации для виртуальных команд

• Организация командообразующих мероприятий

• Празднование индивидуальности

Сильная команда свободно делится идеями и мнениями посредством конструктивной критики, гарантируя, что все члены понимают, как их навыки способствуют достижению результатов.

7. Признайте их достижения

Отмечайте усилия вашей команды, когда они достигают установленных ожиданий. Если вы признаете и регулярно вознаграждаете ценность своих креативов, есть вероятность, что вы повысите их эффективность. Выработайте привычку делать комплименты и хвалить, не чувствуя себя неловко. Хвалите отличные усилия или работу, когда видите ее, не дожидаясь общих собраний.

Очень важно быть искренним и конкретным в том, что вы делаете комплимент. Например, вы можете сказать: «Отличная работа по созданию новой рекламы. Это было впечатляюще». Получая такие комплименты на публике, ваша команда чувствует желание работать лучше.

8. Ум личностного развития

Дайте вашей команде понять, как их личные цели влияют на планы и задачи организации. Объясните, как их личности влияют на то, как они справляются с повседневными задачами и обязанностями. Вы можете использовать отзывы и опросы, чтобы помочь сотрудникам сосредоточиться и расставить приоритеты в своих усилиях по отношению к организации, не забывая при этом об их благополучии.

Предлагайте регулярные тренировки и советы для оттачивания навыков, знаний и способностей. Если некоторые сотрудники не хотят расти, объясните преимущества принятия изменений, но пусть они решают сами.

9. Проявите сочувствие и уважение

Когда возникают изменения, требующие вашего внимания, покажите креативщикам, что вы готовы предложить поддержку. Внимательно слушайте их проблемы и старайтесь быть чуткими, предлагая решения. Позвольте креативщикам анализировать свою работу и эффективность. В случае недостатков задавайте вопросы и внимательно слушайте. Разрешите свободу слова, прежде чем предлагать человеку конструктивную критику. Например, если креатив создает что-то, что не отражает имидж вашего бренда, покажите, почему вы с уважением отклоняете задание.

10. Принимайте новые идеи

Будьте демократичными, позволяя креативщикам возглавлять новые проекты и участвовать в процессах принятия решений. Когда они знают, что вы цените их идеи, они могут стать более ответственными за результаты своих решений, способствуя росту. Когда сотрудники выдвигают новые идеи, пожалуйста, дайте им возможность и откройте пространство для изложения. Сначала согласитесь, а затем дайте себе время обдумать вопрос в деталях. Если ответ отрицательный, постройте разговор, который четко объяснит, почему эта идея неосуществима.

Новые идеи могут способствовать большему творчеству, избавляя от повторяющихся и монотонных задач. Монотонность и способность прогнозировать каждый рабочий день могут блокировать инновации. Предложите творческим людям новые приключения или обменяйтесь проектами между командами и посмотрите, на что они способны.

11. Делайте достаточно перерывов

Перерыв обеспечивает отдых разума и тела. Чрезмерная работа часто приводит к выгоранию и контрпродуктивна.

Вы можете убедиться, что ваша команда достаточно отдыхает:

• Личное знакомство с каждым сотрудником

• Предлагая отгулы после того, как они отработали долгие часы

• Планирование веселых мероприятий, таких как прогулки, обеды или бранчи

• Предоставление стимулов для отдыха, таких как купоны на спа-процедуры.

• Снижение нагрузки при гибком графике

• Поощряйте креативщиков возвращаться домой после рабочего дня, чтобы обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью.

Если креативщики стремятся представить звездную работу, дайте им достаточно перерывов, чтобы настроить все детали, пока они не будут удовлетворены своими творениями.

12. Платите справедливую заработную плату

Платите креативщикам по стандартным ставкам, независимо от того, работаете ли вы со штатным или внештатным специалистом. Хотя креативщики обычно получают мотивацию от своих изобретений, обеспечение того, чтобы ваши ставки соответствовали работе, которую они выполняют, увеличивает удержание сотрудников. Некоторые креативщики более склонны к внутреннему удовлетворению, чем к внешнему, поэтому подумайте о том, чтобы регулярно предлагать бонусы и вознаграждения за выполнение заданий.