Как управлять новой командой: 5 эффективных советов

Управление новой командой может быть непростой задачей, но оно также может дать вам возможность вырасти как лидеру. Терпение, поддержка и честность помогут вам сделать этот переход плавным. В этой статье мы обсудим, почему вам может понадобиться управлять новой командой, навыки управления командой и советы о том, как управлять новой командой.

Зачем вам управлять новой командой?

Вы можете возглавить новую команду на работе по нескольким причинам, в том числе:

• Смена работы: смена отдела на работе или занятие руководящей должности в другой компании может привести к работе в новой команде.

• Получение повышения: повышение может привести к работе с новыми членами команды.

• Смена ролей: получение вашей первой руководящей роли может означать, что вы работаете с новой командой.

• Переход к новому владельцу: если у вашей компании новый владелец, вы можете столкнуться с переводом или реорганизацией сотрудников.

Навыки управления командой

Эффективное управление командой требует следующих навыков:

Умение понимать на слух

Быть эффективным лидером начинается с активного слушания членов вашей команды. Вам нужно узнать, каковы их роли, как они работают лучше всего и их предпочтения в стиле руководства. Умение слушать показывает вашей команде, что их мнение имеет значение, и вы хотите привлечь их к процессу принятия решений. Это может помочь создать благоприятную рабочую среду с открытым общением между всеми сторонами, повысить мотивацию сотрудников и удовлетворенность работой.

Вы можете заниматься активным слушанием следующим образом:

• Повторение того, что сказал им говорящий

• Перефразируя свои идеи

• Прошу разъяснений, если вы не понимаете

• Задавайте уточняющие вопросы, чтобы получить больше информации

• Делать заметки

• Формулирование ответа после того, как говорящий закончил говорить, а не во время его речи.

Навыки совместной работы

Создание атмосферы сотрудничества в вашей команде может способствовать командной работе и снизить конкуренцию между сотрудниками. Поощряйте членов вашей команды обращаться к своим коллегам за предложениями, делиться идеями и работать вместе над крупными проектами.

Кроме того, вы должны смоделировать такое поведение, чтобы показать сотрудникам, каково это работать в команде. Попросите членов команды оценить вашу работу. Получите обратную связь, прежде чем принимать важные решения. Чем больше сотрудников работают вместе, тем более сплоченной может стать команда. Напомните сотрудникам, что вы все работаете для достижения общих целей, часто разделяя миссию компании.

Навыки общения

Менеджеры должны иметь сильные письменные и устные навыки общения. Они часто являются контактным лицом для своей команды для получения обновлений компании, проектных заданий и отзывов сотрудников. Менеджеры должны уметь общаться четко и эффективно, чтобы их команда располагала полной и точной информацией, избегая недоразумений и расплывчатых заявлений.

Вы можете укрепить свои коммуникативные навыки следующим образом:

• Подготовка заметок ключевых концепций для больших встреч

• Практика крупных презентаций или выступлений заранее

• Внимательно просматривайте свое письменное сообщение на предмет правильного правописания, грамматики и тона.

• Использование ясного, лаконичного языка без жаргона и сленга

• Говорить и писать для максимально широкой аудитории

Навыки разрешения конфликтов

Как руководитель, вам должно быть комфортно справляться с конфликтами на рабочем месте. Когда у сотрудников возникают разногласия, вы часто первыми решаете их. Убедитесь, что вы хорошо понимаете все политики компании в отношении взаимодействия на рабочем месте, чтобы вы могли реагировать надлежащим образом и эффективно.

Чтобы разрешать конфликты, слушайте обе стороны, не высказывая своего мнения. Подумайте о том, чтобы поговорить с другими сотрудниками, которые могут иметь представление о проблеме. Постарайтесь найти решение, которое устроит обоих сотрудников, и пересмотрите политику компании вместе со сторонами, чтобы они знали, каковы ожидания компании в отношении их поведения. Вы можете включить HR в эти встречи. Обязательно документируйте все сообщения и предпринятые действия, чтобы у вас был точный отчет о ситуации.

Гибкость

Эффективные менеджеры могут адаптироваться к новой информации, идеям и обстоятельствам. Старайтесь быть гибкими, узнавая больше о своей команде и стратегиях, которые лучше всего подходят для них. Возможно, вам придется изучить методы лидерства, которые вы раньше не использовали. Будьте готовы учиться и расти как лидер, чтобы помогать высокопродуктивным и мотивированным сотрудникам. Например, вы можете предпочесть предлагать еженедельные обзоры эффективности сотрудников, но некоторые сотрудники могут чувствовать себя подавленными таким количеством отзывов. Возможно, для их продуктивности и морального духа будет лучше давать только ежемесячные обзоры.

Навыки управления временем

Как менеджер, у вас есть широкий спектр обязанностей, которые конкурируют за ваше внимание. Научиться управлять своим временем — это ключевой навык для эффективного выполнения ваших задач. Воспользуйтесь следующими советами по эффективному тайм-менеджменту:

• Планируйте свои дни заранее

• Оставьте запас в своем расписании на случай непредвиденных обстоятельств

• Расставляйте приоритеты в своих задачах

• Планируйте свои самые важные задачи на время дня, когда вы наиболее энергичны и мотивированы.

• Используйте технологии, чтобы управлять своим расписанием и производительностью

• Часто пересматривайте свои краткосрочные и долгосрочные цели

Советы по управлению новой командой

Вот несколько советов, которые помогут вам управлять новой командой на работе:

Познакомьтесь с каждым членом команды

Когда вы начинаете работать с новой командой, может быть полезно встретиться с каждым членом команды по отдельности, чтобы лучше узнать их. Попробуйте начать с более легких тем, таких как их семья, интересы и хобби. Это показывает, что вы заинтересованы в них на личном уровне. Затем вы можете спросить об их прошлом, истории работы в компании, конкретных ролях и условиях, которые помогают им работать лучше всего.

Эти встречи также дают вам возможность больше рассказать о своем стиле руководства, своих ценностях и о том, чего вы надеетесь достичь. Будьте представительны и доступны, так как эти первоначальные разговоры могут задать тон для будущих отношений.

Учитесь у своих предшественников

Если вы можете, подумайте о том, чтобы поговорить с предыдущим менеджером вашей команды, чтобы узнать, какие стратегии лидерства наиболее эффективны для отдельных личностей вашей команды. Вы также можете узнать соответствующую справочную информацию, которая поможет вам лучше подготовиться к управлению вашей командой.

Запросить отзыв

Будьте готовы услышать, что ваша команда думает о ваших успехах в качестве менеджера. Честная обратная связь поможет вам понять, в чем вы преуспеваете, а где можете улучшить. С помощью анонимного опроса сотрудники могут высказывать ценные мнения, которыми в противном случае они бы не поделились. Эта информация может помочь вам сосредоточить свое профессиональное развитие и стать более эффективным руководителем.

Планируйте командообразующие мероприятия

Если ваша команда состоит из людей, которые не знают друг друга, важно помочь им лучше узнать друг друга и почувствовать себя более комфортно в групповой обстановке. Уменьшение неловкости от общения с новыми людьми может помочь сотрудникам сосредоточиться на работе и быть более продуктивными. Подумайте о том, чтобы запланировать тимбилдинговые мероприятия, такие как семинар, ретрит или вечер, чтобы помочь вашей команде наладить отношения. Вы также можете планировать регулярные общественные мероприятия, такие как счастливые часы или кофе-брейки.

Определите свои ожидания

Предоставьте своей команде четкие, всеобъемлющие цели и ожидания, чтобы каждый понимал свои обязанности с самого начала. Объясните, как вы собираетесь измерять производительность и как часто. Это может помочь подготовить вашу команду к новому графику или среде и помочь избежать недопонимания, что может повысить эффективность и сэкономить время и ресурсы.