Как улучшить стратегии совместной работы над командными проектами

10 сентября 2021 г.

Совместная работа над проектом происходит, когда сотрудники собираются вместе для завершения более крупного проекта, разбивая его на более мелкие задачи. Это делает проект более управляемым и легким для завершения, а также укрепляет отношения между сотрудниками. Есть много способов, которыми вы можете побудить свою команду работать вместе над сложными заданиями, чтобы гарантировать, что вы получите ценный конечный продукт в установленные сроки. В этой статье мы обсудим, почему сотрудничество в проектах важно, и объясним, как улучшить ваши усилия по созданию команды.

Почему сотрудничество в проектах важно?

Совместная работа над проектом важна, потому что она позволяет вашей команде выполнять качественные задания быстро и эффективно. Сотрудники могут разбивать большие проекты на более простые задачи для каждого, что позволяет вам уложиться в сроки и сосредоточиться на определенных задачах в пределах вашей компетенции. Расширение совместной работы над проектами также информирует всех членов команды о том, какие задачи каждый из них выполняет. Вы и ваша команда можете использовать эту информацию, чтобы задавать вопросы об определенных частях проекта, получать отзывы друг от друга и составлять точные сроки выполнения.

Совместная работа над проектами также может улучшить общение между членами команды. Это помогает всем чувствовать себя более комфортно при высказывании мнений и обсуждении идей, что может повысить качество заданий, которые вы отправляете вместе. Совместная работа над проектами также может сблизить вашу команду, делая более приятным времяпрепровождение друг с другом. Это может повысить уровень энергии, сделать сотрудников увлеченными своей работой и укрепить культуру на рабочем месте.

Как улучшить совместную работу над проектами

Выполните следующие действия, чтобы улучшить совместную работу над командными проектами:

1. Сообщите обо всех задачах и целях

Прежде чем назначать сроки выполнения задач, соберитесь с сотрудниками, чтобы сообщить цели проекта. Это дает всем общие цели, над которыми нужно работать, чтобы их работа чувствовала, что у нее есть более важная цель и смысл. Представьте разбивку каждой задачи, необходимой для завершения всего проекта. Подготовьте список задач с именами каждого человека, который должен их выполнить, а затем укажите крайний срок. Это держит всех в курсе того, с каким сотрудником поговорить по поводу определенных задач. Сотрудники также могут ссылаться на этот список задач, чтобы добавлять их в свои личные списки дел.

2. Оставайтесь открытыми с членами команды

Чтобы гарантировать, что все участники завершат правильные отчеты и знают свои конкретные сроки, важно поощрять общение между всеми. Попробуйте внедрить приложения и инструменты, которые позволят сотрудникам легко связываться друг с другом, чтобы быстро обмениваться информацией или задавать вопросы. Вы можете попросить свою команду использовать один инструмент, например электронную почту или платформу делового общения, для отправки сообщений из одного места. Попросите всех сотрудников оставаться прозрачными друг с другом, делясь регулярными новостями проекта и запрашивая помощь, когда это необходимо. Это может заставить всех чувствовать себя более комфортно и уверенно друг с другом.

3. Изучите и внедрите инструменты управления проектами

Как только вы установите для всех задачи и соответствующие сроки, вы можете ввести их в систему управления проектами. Это приложение, которое вы можете использовать для организации задач, позволяющее легко отслеживать прогресс команды. Сотрудники могут использовать его, чтобы делиться обновлениями о своем прогрессе или отмечать определенные задачи как выполненные. Чтобы все сотрудники использовали эти инструменты эффективно и продуктивно, вы можете проводить учебные занятия, которые знакомят их с платформой и обучают их эффективному использованию этого цифрового рабочего места.

4. Поощряйте мысли и идеи

Каждый раз, когда вы взаимодействуете с сотрудниками во время групповых сеансов совместной работы или по каналам связи, поощряйте сотрудников постоянно обмениваться мнениями и идеями друг с другом. Старайтесь следить за этим общением, чтобы члены команды оставались уважительными и предлагали конструктивную и положительную обратную связь. Если вы хотите улучшить или дополнить проект, проведите сеансы мозгового штурма, на которых сотрудники могут высказать свои идеи. Это может повысить качество работы, которую вы отправляете. Видя, как вы реагируете уважительно, профессионально и позитивно, другие сотрудники могут поступать так же друг с другом, заставляя их чувствовать себя более комфортно друг с другом.

5. Запланируйте регулярные обновления и проверки

Чтобы гарантировать, что все сотрудники выполнят задачи вовремя, и повысить вероятность того, что вы отправите проект вовремя, старайтесь постоянно отслеживать прогресс каждого. Проводите регулярные собрания, чтобы узнавать новости от членов команды о том, что они сделали. Это также может быть эффективным временем для сотрудников, чтобы поделиться любыми проблемами, которые у них есть, или ресурсами, которые им нужны для своевременного выполнения своих задач. Составьте повестку дня собрания, чтобы охватить все вопросы и эффективно использовать отведенное время.

6. Попросите команды поделиться календарями

Поощряйте всех членов команды делать свои календари видимыми друг для друга в течение дня. Это позволяет всем быть прозрачными и открытыми в отношении того, когда они могут встретиться друг с другом. Сообщите, что свободные места в календарях друг друга могут означать, что они доступны для обсуждения друг с другом проекта. Это приглашает сотрудников навещать друг друга, чтобы задавать вопросы, запрашивать отзывы или проводить мозговой штурм идей о проекте. Когда члены команды предпочитают сосредоточиться на задачах и недоступны для встреч, они могут сообщить об этом в своих календарях.

7. Запросить отзыв и соответствующим образом применить обновления

По мере реализации совместной работы над проектом продолжайте анализировать и анализировать ее эффективность. Определите, какие части процесса сотрудники работают продуктивно и эффективно, а какие области нуждаются в улучшении. Попросите членов команды оценить процесс и предложить способы улучшения совместной работы, чтобы добиться результатов и сделать опыт более полезным для них. Это показывает, что вы заботитесь об их мнении и стремитесь сделать процесс совместной работы гладким, эффективным и приятным для сотрудников. Постоянно переоценивайте процесс, чтобы регулярно вносить изменения и обновления для повышения эффективности.