Как удалить несколько строк в Google Таблицах за 4 шага

16 сентября 2021 г.

Google Таблицы — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое входит в состав Google Workspace, набора бесплатных облачных приложений для повышения производительности и совместной работы. Обычно используемые для сбора и хранения данных, электронные таблицы обычно требуют регулярного редактирования и удаления содержимого, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии. Если вы используете Google Sheets для работы, важно знать, как удалить несколько строк данных, чтобы повысить эффективность работы с программой.

В этой статье мы обсудим ситуации, в которых вам может понадобиться удалить несколько строк в Google Таблицах, опишем шаги для этого, введем некоторые термины, которые помогут вам понять, и дадим несколько советов.

Когда удалять несколько строк в Google Таблицах

Существуют различные обстоятельства, при которых вам может потребоваться удалить несколько строк в Google Таблицах. Пользователи часто ведут электронные таблицы как текущие документы, добавляя и удаляя из них по мере необходимости. Со временем ранее добавленные строки данных могут стать неактуальными или неважными, или вам может потребоваться очистить ошибочные или пустые ячейки, влияющие на структуру данных. Удаление сразу нескольких строк позволяет быстро удалить ненужные ячейки, не влияя на порядок других строк.

Некоторые полезные термины, которые нужно знать при работе с Google Sheets

Вот несколько важных терминов, связанных с электронными таблицами, которые помогут вам понять процесс удаления нескольких строк в Google Таблицах:

• Ячейка: ячейка — это отдельное поле в таблице или электронной таблице, в которое вы можете вставлять данные. Одна ячейка представляет собой пересечение строки и столбца.

• Строка: Строка — это горизонтальное расположение ячеек в таблице или электронной таблице. В Google Таблицах строки нумеруются.

• Столбец: столбец — это вертикальное расположение ячеек в таблице или электронной таблице. В Google Таблицах столбцы обозначены буквами.

• Заголовок строки: Заголовок строки — это крайний левый столбец интерфейса электронной таблицы. Он светло-серый и содержит заголовки строк — идентификационные номера строк.

• Заголовок столбца. Заголовок столбца — это самая верхняя строка интерфейса электронной таблицы. Он немного темнее серого, чем заголовок строки, и содержит заголовки столбцов — идентификационные буквы столбцов.

• Диапазон: диапазон относится к нескольким ячейкам, выбранным в таблице или электронной таблице. Выбор нескольких строк представляет собой диапазон.

• Смежный диапазон: Смежный диапазон относится к диапазону, в котором выбранные компоненты являются последовательными. Например, выбор строк два, три, четыре и пять будет смежным диапазоном, потому что эти строки появляются одна за другой.

• Несмежный диапазон: несмежный диапазон — это диапазон, прерываемый невыбранными компонентами. Например, выбор строк два, четыре, семь и восемь будет несмежным диапазоном, поскольку эти строки не все последовательные.

• Обработчик выбора: на мобильной платформе обработчик выбора относится к двум точкам, которые появляются вверху и внизу выбранной строки. Вы можете перетащить любую точку пальцем, чтобы выделить несколько строк.

Как удалить несколько строк в Google Sheets

На ноутбуке или настольном компьютере шаги по удалению нескольких строк в Google Таблицах одинаковы для всех операционных систем, а процедура на мобильном устройстве имеет некоторые отличия. Следующие шаги для одновременного удаления нескольких строк в Google Таблицах включают несколько платформ:

1. Войдите в свою учетную запись Google и откройте электронную таблицу.

Чтобы удалить строки, вам сначала нужна заполненная электронная таблица, из которой нужно удалить данные. Google Workspace хранит все ваши файлы на Google Диске, поэтому войдите в учетную запись, связанную с файлом, который вы хотите отредактировать. Вы можете найти свои файлы на Диске или на странице Документов Google. Дважды щелкните значок файла, чтобы открыть его. Кроме того, на Диске вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок и выбрать параметр «Открыть с помощью». Через Документы вы можете нажать на вертикальные точки с многоточием на значке файла и выбрать «Открыть в новой вкладке».

На мобильных устройствах вы можете открыть файл в облаке, нажав один раз на значок. Если на вашем устройстве установлено приложение для работы с электронными таблицами, вы можете открыть его локально с помощью опции «Открыть с помощью» или «Загрузить».

2. Найдите и выберите свой диапазон

Прокрутите электронную таблицу или используйте функцию поиска, чтобы найти строки, которые вы хотите удалить. Выберите самую верхнюю строку диапазона, щелкнув один раз заголовок строки, при этом будет выделена вся строка. Если он находится рядом, удерживайте нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, когда вы выбираете самую нижнюю строку вашего диапазона. Если диапазон несмежный, вы можете выбрать сразу несколько строк, удерживая нажатой клавишу «Control» или «Command» на клавиатуре, когда вы выбираете заголовок каждой соответствующей строки.

На мобильных устройствах при выборе заголовка самой верхней строки появляется обработчик выбора. Перетащите нижнюю часть обработчика выбора, пока не выделите свой диапазон. Вы не можете выбрать несмежный диапазон на мобильной платформе.

3. Откройте контекстное меню

Вы не можете удалить строки с помощью клавиши «Удалить» на клавиатуре. Скорее, опция удаления находится в контекстном меню, доступ к которому можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок строки. Если ваш диапазон является смежным, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую из ячеек в вашем диапазоне. Если он несмежный, меньше областей, из которых вы можете открыть контекстное меню. Самый надежный способ — щелкнуть правой кнопкой мыши самую нижнюю строку, чтобы стрелка курсора превратилась в значок руки. Будьте осторожны, чтобы не щелкнуть за пределами выбранных заголовков строк, что приведет к отмене выбора вашего диапазона.

На мобильных устройствах откройте контекстное меню, удерживая палец на любой из ячеек в вашем диапазоне. Через секунду появится горизонтальное контекстное меню. Выберите вертикальные точки с многоточием в крайнем правом углу меню, чтобы получить доступ к соответствующей части меню.

4. Удалить строки

Для смежных диапазонов контекстное меню показывает пять дискретных разделов. Возможность удаления строк находится во втором разделе. Он читает «Удалить строки», за которыми следуют заголовки строк в вашем диапазоне. Выберите этот параметр, чтобы удалить все строки в соседнем диапазоне. Для несмежных диапазонов контекстное меню показывает три отдельных раздела, и нужный параметр находится в первом. Это самая первая опция, читающая «Удалить выбранные строки». Нажмите здесь. Кроме того, вы можете удалить строки через меню «Правка» на панели инструментов.

На мобильных устройствах в соответствующей части контекстного меню пункт «Удалить» является третьим сверху, непосредственно под «Очистить» и над «Заморозить». Нажмите «Удалить», чтобы удалить выбранные строки из электронной таблицы.

Советы по удалению нескольких строк в Google Sheets

Вот несколько советов по удалению нескольких строк в Google Таблицах:

Создать фильтр

Если строки, которые вы хотите удалить, являются пустыми строками, вы можете легко найти и удалить строки, создав фильтр. Фильтры временно удаляют компоненты из интерфейса, позволяя просматривать только те ячейки, которые относятся к определенным параметрам. Чтобы создать фильтр, выполните следующие действия:

1. Выделите весь лист, щелкнув в верхнем левом углу листа, где встречаются заголовок столбца и заголовок строки.

2. Выберите меню «Данные» на панели инструментов. В третьей части меню выберите «Создать фильтр», и значок фильтра появится в верхней части каждого столбца.

3. Выберите любой из значков фильтра, чтобы открыть контекстное меню. В раскрывающемся списке «Фильтровать по значениям» выберите «Очистить», затем выберите «(Пробелы)» среди доступных значений и нажмите «ОК», чтобы интерфейс теперь отображал только пустые ячейки.

4. Выберите все пустые ячейки и удалите их, выполнив шаги, описанные ранее.

На мобильных устройствах вы можете получить доступ к опции «Создать фильтр», щелкнув вертикальные точки с многоточием на верхней панели инструментов после выделения листа.

Отменить выбор строк

Иногда вы можете случайно выбрать строку, которую не хотите удалять. В несмежном диапазоне вы можете отменить выбор строк по отдельности, чтобы не сбрасывать выбор диапазона. Для этого продолжайте удерживать нажатой клавишу «Control» или «Command», снова щелкнув заголовок строки, выделение которой вы хотите отменить.

Отменить удаление

Если вы понимаете, что удалили строку, которую хотите сохранить, есть несколько способов отменить это действие. Используя мышь или трекпад, вы можете либо выбрать опцию «Отменить» в меню «Правка», либо выбрать значок «Отменить» непосредственно под панелью инструментов в крайнем левом углу. Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, удерживайте нажатой клавишу «Control» или «Command», когда нажимаете «Z». На мобильных устройствах значок «Отменить» является самой первой опцией на верхней панели инструментов.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.