Как удалить настройку только для чтения из Microsoft Word

8 апреля 2022 г.

Если вы получили вложение по электронной почте или решили загрузить документ с веб-сайта, вам может быть полезно узнать, как удалить блокировщик редактирования только для чтения в Microsoft Word. Этот параметр может помешать вам вносить изменения, и, если вы хотите что-то изменить в документе, вы можете удалить эту функцию. Понимание того, что представляет собой этот параметр, может помочь вам определить и отключить его при необходимости. В этой статье мы рассмотрим, что такое режим «только для чтения» в Word, почему важно знать, как удалить эту функцию, и две стратегии ее отключения.

Что доступно только для чтения в Word?

Только для чтения — это параметр в Microsoft Word, запрещающий зрителям редактировать документ. Профессионалы или компании могут решить использовать блокировку редактирования только для чтения для документов, которые они не хотят, чтобы другие подделывали или изменяли. Однако, если человек делится или получает отчет, статью или письмо от друга или коллеги, он может захотеть иметь возможность вносить изменения в абзац или отрывок, что может потребовать удаления из документа параметра «только для чтения».

Почему важно знать, как убрать режим только для чтения из Word?

Важно знать, как удалить параметр «только для чтения» из документа в Word, потому что вы можете получить отчет или загрузить документ, который хотите отредактировать, сделать заметки или обновить, а параметр «только для чтения» может помешать вам выполнить эти задачи. Например, вы можете загрузить из Интернета пустую форму с параметром только для чтения, что не позволяет вам заполнять и использовать ее.

Снятие блокировки редактирования только для чтения может помочь вам заполнить пустые разделы формы и использовать ее в личных или профессиональных целях. В качестве альтернативы работодатель может искать кандидата, который знаком с офисными приложениями Microsoft, такими как Word, поэтому приобретение этого навыка может помочь вам претендовать на различные профессиональные должности.

Удаление режима только для чтения из Word

Вот два списка шагов, которые могут помочь вам снять блокировку редактирования только для чтения из документа в Word:

Как удалить параметр только для чтения для файлов, загруженных из Интернета

Вот список шагов для удаления параметра «только для чтения» для файлов, загруженных из Интернета:

1. Определите защищенный документ

При принятии решения о том, следует ли удалить из документа блокировку редактирования только для чтения, важно понимать, к каким типам файлов, скорее всего, будет добавлена ​​эта защита. Например, документ Word, который вы загружаете из Интернета, такой как вложение электронной почты, может содержать настройку только для чтения. Определите документ, который вы хотите отредактировать, и убедитесь, что он имеет настройку блокировки редактирования только для чтения.

2. Откройте или снова откройте документ в Word.

Найдите защищенный документ на рабочем столе или файл или папку, в которой вы его сохранили. Дважды щелкните его, чтобы открыть, и убедитесь, что это документ, из которого вы хотите удалить настройку только для чтения. Вы можете определить этот параметр при открытии вложения, потому что вы не сможете добавить или удалить текст из документа. Если документ уже открыт, закройте и снова откройте его, прежде чем продолжить.

3. Найдите баннер, указывающий, что документ взят из Интернета.

Открыв документ, вы можете заметить баннер в верхней части экрана с надписью «Файлы из Интернета могут содержать вирусы». Этот баннер указывает, что вы загрузили документ из Интернета и что в настоящее время он имеет блок редактирования только для чтения. Если вы открываете и снова открываете документ, а этот баннер не появляется, вы можете использовать альтернативный метод для удаления настройки только для чтения.

4. Нажмите кнопку «Включить редактирование».

Внутри желтого баннера вы можете увидеть кнопку с надписью «Включить редактирование». Нажмите эту кнопку, чтобы отключить настройку только для чтения. После нажатия «Включить редактирование» попробуйте добавить или удалить текст из отрывка в документе. Если вы можете это сделать, вы успешно удалили блок редактирования только для чтения.

Как удалить параметр «только для чтения» из документов, защищенных паролем

Вот список шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить параметр «только для чтения» из документов, защищенных паролем:

1. Откройте документ в Word

Определите документ, который вы хотите открыть, и найдите его в папке, сохраненной на рабочем столе, или в файле «Документы». Дважды щелкните заголовок документа или значок, представляющий его на рабочем столе. Этот процесс открывает статью, отчет или эссе в Microsoft Word.

2. Выберите вкладку с надписью «Обзор».

Открыв документ, вы увидите множество вкладок, перечисленных в верхней части экрана, включая «Главная», «Вставка» и «Рисование». Выберите таблицу с надписью «Обзор». Это позволяет вам просматривать несколько функций в Word, которые могут помочь вам отслеживать и идентифицировать различные аспекты документа.

3. Нажмите на кнопку “Защитить”

После выбора вкладки «Обзор» вы можете увидеть множество кнопок с надписями «Читать вслух», «Проверить доступность» и «Перевести». Выберите значок в правой части экрана с надписью «Защитить». Эта кнопка может иметь значок, который выглядит как страница с замком перед ней.

4. Выберите «Остановить защиту».

После того, как вы нажмете кнопку «Защитить», вы можете заметить окно или всплывающее окно, которое появляется в правой части экрана и содержит различные параметры защиты документа. Нажмите на кнопку «Остановить защиту». Если документ не защищен паролем, нажатие этой кнопки может автоматически отключить блокировщик редактирования только для чтения. Если документ защищен паролем, Word может предложить вам ввести пароль после того, как вы нажмете кнопку «Остановить защиту».

5. Сохраните внесенные изменения

После ввода пароля вы отключаете настройку документа только для чтения. Сохраните изменения, чтобы иметь возможность редактировать документ, когда вы снова откроете его, не требуя этого процесса. Чтобы сохранить его, щелкните вкладку «Файл» в верхней части экрана и выберите «Сохранить» или «Сохранить как» в раскрывающемся меню.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.