Как связаться с представителем компании после ярмарки вакансий

21 марта 2021 г.

Когда вы ищете новую работу, ярмарки вакансий могут стать отличным способом встретиться с несколькими представителями компании одновременно. В зависимости от того, как каждая компания хочет проводить свое время на ярмарке вакансий, они могут заниматься чем угодно: от сбора резюме до проведения коротких собеседований. В любом случае важно знать, как и почему вам следует связаться с организацией после завершения ярмарки вакансий.

В этой статье мы рассказываем, что такое ярмарка вакансий, почему важно следить за ней, как следить за тем, как вы посетили ярмарку вакансий, а также приводим некоторые шаблоны и примеры, которые вы можете использовать.

Что такое ярмарка вакансий?

Ярмарка вакансий — это мероприятие, которое вы можете посетить, если ищете новую работу. На ярмарке вакансий у кандидатов есть возможность поговорить с представителями компании, такими как менеджер по найму, специалист по кадрам или рекрутер, об организации и любых открытых вакансиях.

Ярмарка вакансий дает кандидату возможность произвести впечатление на работодателя, отправить свое резюме, запросить визитную карточку для последующих действий и задать важные вопросы, чтобы понять, подходит ли компания. Обычно ярмарки вакансий обслуживают должности начального уровня, и обычно ярмарки вакансий проходят в колледжах и университетах, а также среди студентов, хотя ярмарки вакансий могут проводиться для любой отрасли или уровня.

Почему важно следить за ярмаркой вакансий?

Поскольку вы посещаете ярмарку вакансий, чтобы узнать больше о компании, найти доступные вакансии и произвести впечатление на представителя компании, последующие действия могут помочь гарантировать, что вы остаетесь в центре внимания, поскольку они ищут работу на должность, которую вы можете претендовать. для. Ваша попытка продолжения показывает ваш профессионализм, приверженность организации и энтузиазм по поводу вашей карьеры.

Компании часто стремятся нанять людей, которые будут работать в течение длительного времени, поэтому последующие действия дадут вам возможность показать рекрутеру или менеджеру по найму, чем вы отличаетесь от своих коллег-кандидатов, что вы принесете в организацию и как вы планируете оставаться лояльным к компании в долгосрочной перспективе.

Как вести себя после ярмарки вакансий

Выполните следующие шаги, чтобы эффективно связаться с представителями компании после встречи с ними на ярмарке вакансий:

1. Свяжитесь с нужным человеком

Во время ярмарки вакансий вам следует попросить у представителя компании визитную карточку, чтобы вы могли связаться с ней позже. Убедитесь, что когда вы пишете последующие письма или электронные письма, вы обращаетесь к тому же человеку, с которым познакомились на ярмарке вакансий. Если вы не получили чью-либо контактную информацию, вы можете связаться с компанией и узнать, можете ли вы узнать больше о представителе, который был на выставке, чтобы вы могли связаться с ними, чтобы поблагодарить их за уделенное время.

2. Следуйте незамедлительно

Постарайтесь ответить в течение 24 часов после ярмарки вакансий. Если вы окажетесь одним из первых писем в почтовом ящике получателя, у вас будет больше шансов заставить их прочитать вашу корреспонденцию и ответить вам. В противном случае они могут быть слишком завалены похожими электронными письмами, и им придется на какое-то время приостановить ответы. Хотя вашей целью может быть стать одним из первых электронных писем в почтовом ящике получателя, убедитесь, что вы все еще находите время, чтобы подумать о том, что вы хотите сказать, хорошо отформатировав его и сделав ваше сообщение ясным.

3. Ссылка на ярмарку вакансий

Поскольку представитель компании может также отправлять обычные электронные письма и письма в дополнение к тем, которые приходят от участников ярмарки вакансий, важно упомянуть, как вы познакомились с ними на ярмарке вакансий, прежде чем вы начнете объяснять причину своего сообщения. Вы также можете упомянуть что-то, о чем вы двое говорили, чтобы они могли прикрепить лицо к вашему письму или электронному письму. Например, вы можете сослаться на разговор с рекрутером о благотворительности, которую вы оба поддерживаете.

4. Следите за новостями кратко и по существу

Изучите способы сказать все, что хотите, но в сжатой форме, чтобы уважать время менеджера по найму. После того, как вы упомянули о встрече на ярмарке вакансий, переходите к своей точке зрения как можно быстрее. Рекрутер, скорее всего, будет просматривать последующие электронные письма, которые они получают, поэтому легко усваиваемые последующие сообщения помогут им лучше понять ваше сообщение.

5. Укажите конкретные должности в организации

Вы можете поговорить с представителем компании о конкретных открытых вакансиях в организации, или вы можете найти время, чтобы проверить вакансии после ярмарки вакансий. Пока вы знаете, для чего они нанимают, вы можете адаптировать свое продолжение для той роли, которая вас интересует, и сделать прямую ссылку на то, что она хорошо подходит для ваших навыков, опыта и образования.

6. Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо

Хотя вы, возможно, передали свое резюме и сопроводительное письмо человеку, которого встретили на ярмарке вакансий, вполне возможно, что они потеряли его или предпочли бы его в другом формате, например, из бумажного в электронный. Независимо от того, пишете ли вы письмо или электронное письмо, включите свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы рекрутер мог просмотреть его еще раз, если он заинтересован.

Особенно, если вы просмотрели открытые вакансии, нашли ту, которая вас интересует, и хотите конкретно упомянуть ее в своем сообщении, рекрутер может сразу же открыть ваше резюме, чтобы определить, достаточно ли вашего опыта, чтобы претендовать на вас. роль и ввести вас в процесс найма.

7. Оставайтесь профессионалом

Вполне возможно, что вы наладите хорошие отношения с представителем компании, пока будете на ярмарке вакансий. Даже если это может быть попытка быть немного более неформальным с ними, воздержитесь от этого, если только не станет ясно, что корпоративная культура настолько непринужденна, что это приемлемо. Помните, что ваше продолжение служит для продолжения связи с представителем компании, потому что вы заинтересованы в возможностях в их организации. Будьте вежливы, используйте «уважаемый», «привет» или «привет» в приветствии, обращайтесь к человеку «господин». или «мисс». и закончите свою переписку соответствующим завершением.

8. Вычитка

Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать со своим последующим письмом или электронной почтой, — это проверить его перед отправкой. Следите за грамматическими и орфографическими ошибками, а также убедитесь, что форматирование выполнено правильно и что ваше сообщение плавно перетекает из одного предложения в другое. Читайте свою корреспонденцию вслух, потому что так легче обнаружить ошибки. Подумайте о том, чтобы отвлечься от последующих действий на пару часов и вернуться к ним со свежим взглядом, чтобы вы могли более тщательно их изучить и сделать как можно лучше.

9. Свяжитесь с ними снова через две недели

Это нормально, когда рекрутер вообще ничего не получает или ему требуется много времени, чтобы ответить вам после того, как он получит ваш ответ. Это может быть связано с тем, что они были слишком заняты и не могли ответить всем, или потому, что они не считали ответ необходимым. Дайте им достаточно времени, чтобы связаться с вами, а затем вы можете подумать о том, чтобы снова сообщить им, что вы хотели бы узнать больше о возможностях, доступных в их организации.

Следите за досками объявлений о вакансиях и подавайте заявки на другие должности, которые вас интересуют. Упоминание о том, что вы все еще продолжаете работать, в следующем сообщении может потенциально вдохновить человека, рассматривающего ваше заявление, на действия.

Шаблон для последующего электронного письма

Вы можете использовать этот шаблон, если хотите написать электронное письмо после ярмарки вакансий:

Привет [name of company representative],

У меня была возможность встретиться с вами в [name of job fair] на Tue, 10 Jan 2023 10:38:28 +0000 в [location of the job fair]. Спасибо, что нашли время поговорить со мной о вашей компании! [Include personal detail that will connect the recruiter to your conversation.]

Мне понравилось больше узнать о [company detail]и после разговора с вами я верю своим навыкам и опыту в [industry or specific type of job] сделает меня подходящим кандидатом на должность в [company name].

Можем ли мы связаться с вами по поводу карьерных возможностей в [company name]? Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на случай, если вы захотите просмотреть их.

Еще раз спасибо; С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

[Your full name]

Пример письма-ответа на ярмарку вакансий

Используйте этот пример электронного письма, посвященного ярмарке вакансий, чтобы вдохновиться на создание собственного:

«Здравствуйте, мистер Смит,

Спасибо, что нашли время поболтать со мной на Ярмарке вакансий по специальностям торговли 15 августа в выставочном зале в центре города. Было здорово узнать больше о Systems Electric Incorporated и пообщаться с другими выпускниками Мичиганского муниципального колледжа!

Поговорив с вами о корпоративной культуре и уникальных возможностях роста, я пришел к выводу, что мой опыт и мой подтвержденный послужной список в отрасли сделают меня отличным кандидатом на должность в Systems Electric International.

Я хотел бы узнать больше о потенциальной карьере в вашей организации, поэтому я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора. С нетерпением жду Вашего ответа.

Еще раз спасибо.

Искренне,

Уильям Джонс”

Образец письма о продолжении

Этот шаблон может быть полезен, если вы хотите отправить последующее письмо представителю компании после разговора с ним на ярмарке вакансий:

дорогая [name of company representative],

Мы встретились на Tue, 10 Jan 2023 10:38:28 +0000 в [name of job fair] в [location of job fair]. Мне понравился наш разговор о [include relevant company details] потому что это укрепило мое желание работать в такой организации, как ваша.

Цель этого письма — поблагодарить вас за уделенное время, а также подтвердить мою заинтересованность в [job title] положение, которое мы обсудили. [Company name]х [impressive information about the company] действительно резонировал со мной, и я знаю, что мой [hard and soft skills or relevant experience] сделает меня сильным кандидатом на эту роль.

Я включил мое обновленное резюме с этим письмом. я буду следить [via phone or email] в [time frame] чтобы узнать, сможем ли мы узнать больше об этой позиции и других доступных возможностях. Спасибо за внимание.

Лучший,

[Your full name]

Пример письма на ярмарке вакансий

Этот пример письма-продолжения после ярмарки вакансий может помочь вам с вашим собственным:

«Дорогая мисс Шоу,

Мы встретились 8 ноября на ярмарке вакансий для медицинских работников в центре Сиэтла. Мне понравился наш разговор о больнице «Руки помощи», потому что он только укрепил мое желание работать в такой организации, как ваша.

Цель этого письма – поблагодарить вас за ваше время, а также подтвердить мой интерес к позиции RN отделения неотложной помощи, которую мы обсуждали. Миссия больницы «Руки помощи» по исцелению нашего общества с помощью качественного медицинского обслуживания и сочувствия к нашим соседям действительно нашла отклик у меня. Я знаю, что мой восьмилетний опыт работы медсестрой и мое сострадание к другим делают меня сильным кандидатом на эту роль.

Я включил мое обновленное резюме с этим письмом. Через две недели я свяжусь с вами по телефону, чтобы узнать, сможем ли мы обсудить эту вакансию и другие доступные возможности. Спасибо за внимание.

Лучший,

Анджела Вальдес».