Как структурировать инженерную команду (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Командная работа важна во многих отраслях, в том числе в машиностроении. Структурирование команды таким образом, чтобы у всех ее членов были четко определенные роли, обязанности, которые позволяли бы им использовать свои сильные стороны, и поддержка коллег, может создать благоприятную атмосферу в команде. Изучение структур инженерных команд — эффективный первый шаг к организации вашей команды для достижения успеха. В этой статье мы обсудим важность структур инженерных команд, опишем три распространенные структуры, объясним, как структурировать инженерную команду, и дадим советы о том, как найти правильную организацию для вашей команды.

Почему важны структуры инженерных команд?

Структуры инженерных команд важны, поскольку они улучшают общую функциональность команды. Когда люди в команде понимают свои роли по отношению к своим коллегам, это помогает им эффективно работать для достижения общих целей. Хорошо скоординированная команда может работать более эффективно для достижения своих целей. Вот некоторые из преимуществ хорошо структурированной команды:

• Лучшее общение

• Повышенная эффективность

• Более тесное сотрудничество

• Более быстрое принятие решений

• Меньше избыточности

• Уменьшенный конфликт

• Расширенная масштабируемость

3 общие структуры для инженерных команд

Понимание некоторых распространенных командных структур может помочь вам определить, какой тип структуры лучше всего подходит для вашей команды. Некоторые типы структур лучше подходят для команд в разных инженерных областях, команд разного размера и команд с разными конечными целями. Кроме того, в некоторых случаях вы можете изменить структуру своей команды в зависимости от вашего текущего проекта. Вот три самых основных типа командных структур с учетом того, когда менеджеры обычно их применяют:

1. Горизонтальный

В горизонтальной командной структуре участники имеют определенные роли, при этом ни один член команды не занимает позицию выше другого. Вместо того, чтобы организовывать команду в виде иерархии власти и контроля, горизонтальная структура удерживает всех членов команды как равных и распределяет обязанности на основе задач и наборов навыков. Например, такая структура команды распространена в области технологий и разработки программного обеспечения. Команда разработчиков программного обеспечения может иметь команду разработчиков внешнего интерфейса, группу разработчиков внутреннего интерфейса или группу разработчиков полного стека. Все эти специалисты выполняют важные роли без определенной иерархии между теми, кто находится в разных командах разработчиков.

Горизонтальная структура разработки может быть эффективна для небольших команд или групп, которые работают над проектами, не требующими многоуровневого контроля. Например, небольшой инженерной фирме с тремя сотрудниками может не понадобиться иерархическая структура команды, потому что каждый член выполняет определенную роль без необходимости контроля. Эта командная структура обычно работает лучше всего, когда все члены команды выполняют специализированные роли с минимальным дублированием. Когда роли участников, естественно, предполагают небольшую избыточность, коллегам может потребоваться меньше управления, чтобы оставаться скоординированными в своих задачах.

2. Вертикальный

Вертикальная структура команды функционирует с использованием иерархии членов с повышением уровня лидерства и управления. Этот тип командной структуры часто работает для команд, ориентированных на продукт. Эти команды стремятся привести конечный продукт в соответствие с целями компании, что включает в себя акцент на рыночных характеристиках продукта. Поскольку команды, ориентированные на продукт, обычно работают в крупных компаниях, вертикальная структура команды поддерживает их цели, создавая четкую иерархию надзора и лидерства. Усиление надзора за этой структурой помогает объединить членов разных команд в работе над достижением общих целей.

Команды инженеров, стремящиеся создавать нетехнологические продукты, могут выбрать вертикальную командную структуру. Например, инженеры по продуктам могут работать в более крупных компаниях, которые разрабатывают, проектируют, производят, тестируют и распространяют несколько типов продуктов. Инженеры, работающие в этой компании, могут работать под руководством разработчиков продуктов и дизайнеров концепций, которые создают концепции на основе менеджеров по маркетингу и руководителей компании. Вертикальная структура проясняет порядок подчинения членов команды, позволяя легко различать тех, кто занимает руководящие должности, и тех, кто работает в качестве общих сотрудников.

3. Матрица

В матричной организационной структуре члены команды подчиняются нескольким руководителям. Такой тип структуры команды обеспечивает гибкость и быстрое развитие проекта. Руководители чаще всего используют этот тип структуры, когда их команда работает над разными проектами в разное время. Например, инженерная фирма, разрабатывающая специализированные медицинские устройства, может консультироваться с клиентами, каждый из которых имеет уникальные потребности и ожидания. Каждый клиент может запросить проект, который выигрывает от другой организационной структуры, поэтому наличие матричной организации позволяет изменять структуру команды в зависимости от потребностей проекта.

Матричная организационная структура может хорошо работать в крупных организациях, где несколько команд должны работать вместе, но каждая команда отвечает за свой аспект проекта. Когда несколько инженерных групп работают вместе над разработкой различных частей проекта, им может потребоваться дополнительная координация со стороны менеджеров и лидеров, чтобы обеспечить согласованность их усилий. Например, в каждой команде может быть иерархия внутренних руководителей, которые также отчитываются перед руководителями за пределами своей команды. Кроме того, внутренние структуры этих команд могут меняться в зависимости от проекта, то есть инженеры с разными областями специализации могут занимать руководящие должности по мере необходимости.

Как организовать команду инженеров

Вот несколько шагов, которые следует учитывать при выборе правильной структуры для вашей инженерной команды:

1. Понять цели проекта

Первый шаг к созданию эффективной структуры для вашей команды инженеров — это знать цели вашего проекта. В зависимости от вашей отрасли и структуры вашей компании цели вашего проекта могут различаться, но знание того, чего должна достичь ваша команда, может помочь вам создать команду, которая сможет эффективно работать для достижения этих целей. Например, структурные потребности команды разработчиков программного обеспечения могут отличаться от потребностей группы биомедицинских инженеров. Когда вы знаете цели проекта и ожидания вашей отрасли, это может помочь вам спланировать структуру вашей команды.

2. Рассмотрите свою текущую команду

При выборе правильной структуры для вашей команды учитывайте ваших нынешних членов и их наборы навыков. Знание того, какими областями занимается ваша команда и в каких областях им может потребоваться дополнительная поддержка, может помочь вам назначать участников в проекты, чтобы максимально использовать их способности. Если вы работаете над разными типами проектов, вы можете предпочесть более гибкую структуру команды, чтобы вы могли переназначать роли участников по мере необходимости. В других случаях более определенная структура может улучшить коммуникацию и уменьшить путаницу ролей, сохраняя одну и ту же структуру во всех проектах.

Кроме того, учитывайте размер вашей команды. Если ваша команда тесно сотрудничает с другими командами, вам может понадобиться структура, позволяющая легко общаться между группами. Небольшим командам может потребоваться меньше контроля, а команды с большим количеством опытных членов могут извлечь выгоду из свободы менее структурированной организации. Для больших команд или команд с членами, у которых может быть меньше практического опыта, более определенная структура может уточнить роли и гарантировать, что все члены имеют контроль и поддержку, необходимые им для эффективной работы на своих должностях.

3. Учет инженерной триады

В инженерии лидеры рассматривают свою триаду, которая относится к трем основным инженерным компетенциям. Этими компетенциями являются инженерия, дизайн и продукт. Сбалансированное представление этих трех компетенций гарантирует, что конечный продукт будет хорошо спроектирован, спроектирован и доработан для распространения. Участники проекта работают над концептуализацией продукта, в то время как инженеры разрабатывают прототипы для тестирования. Участники продукта следят за тем, чтобы окончательная версия продукта соответствовала стандартам и ожиданиям клиента или компании.

Правильный баланс этих представителей может зависеть от проекта. В то время как некоторые проекты требуют более обширного проектирования, другие могут тратить больше времени на этапы разработки или тестирования. После рассмотрения конкретных потребностей вашего проекта вы можете работать над структурированием команды с представителями триады, которые отражают цели и ожидания проекта.

4. Подумайте о росте и масштабируемости

Если вы планируете расширять или масштабировать свою команду, вы можете предпочесть использовать структуру, позволяющую добавлять участников с течением времени. Повышение гибкости модели вашей команды может облегчить переход. Когда члены вашей команды знают, что им следует ожидать гибкости, они могут чувствовать себя более подготовленными к работе с новыми членами команды. Например, если вы расширяете свою небольшую команду, вам может потребоваться изменить структуру с горизонтальной на вертикальную, назначив новые руководящие роли. Поскольку более крупным командам может потребоваться больше контроля и указаний со стороны менеджеров, это изменение может способствовать росту вашей команды.

5. Спланируйте и внедрите структуру команды

После рассмотрения факторов, связанных со структурой вашей команды, создайте план, описывающий организацию команды. Рассмотрите возможность постановки целей и определения того, как вы ожидаете, что ваш структурный план принесет пользу вашему проекту. Описывая свои намерения, лежащие в основе выбранной вами структуры, вы можете более критически подумать о наилучшей структуре команды для достижения целей вашего проекта. Кроме того, когда вы устанавливаете цели для структуры вашей команды, это может упростить оценку эффективности вашей модели.

6. Мониторинг, оценка и корректировка по мере необходимости

После того, как вы внедрили структуру команды, следите за ней, чтобы определить ее успех. Выявление сильных сторон и областей для улучшения вашей модели позволяет вам вносить коррективы, которые еще больше удовлетворяют потребности вашей команды. Гибкость и внесение изменений для улучшения структуры вашей команды могут помочь вашим коллегам более эффективно работать вместе. Рассмотрите возможность проверки с членами вашей команды, чтобы получить отзывы об эффективности динамики команды, чтобы вы могли внести изменения по мере необходимости.

Советы по структурированию инженерной команды

Вот несколько советов по структурированию и мотивации вашей команды на успех:

Ставьте общие цели

Один из способов повысить эффективность структуры вашей команды — установить общие цели. При запуске нового проекта или при работе с новой структурой команды может помочь собрание, на котором все участники участвуют в определении целей проекта. Эта начальная встреча помогает всем членам иметь право голоса в руководстве работой команды, и все участники могут высказывать свое мнение о ценностях и приоритетах команды. Участники могут чувствовать себя более мотивированными, когда верят в цели команды и видят, как их работа соотносится с успехами команды.

Расставьте приоритеты в общении

Хорошая коммуникация важна для динамики команды, потому что она помогает членам выражать свои мысли и мнения, одновременно получая представление о целях и потребностях других. Понимание коммуникативных предпочтений вашей команды также может помочь вам определить наилучшую структуру для использования вашими членами. Например, некоторые люди могут предпочесть более прямое общение с руководителями, в то время как другие могут ценить больше свободы и независимости. Знакомство с членами вашей команды и их предпочтениями может помочь вам определить наилучшую структуру для них.

Поощряйте сотрудничество

Поощрение совместной работы со структурой вашей команды — отличный способ поощрения сотрудничества. Например, объединение участников, обладающих взаимодополняющими навыками, может помочь им поддерживать сильные стороны друг друга, внося свой вклад в проект. Хорошо структурированная команда помогает всем членам понять свои роли и работать в них для достижения общих целей. Вы также можете поощрять сотрудничество, включив членов вашей команды в определение структуры. В частности, если вы работаете с небольшой группой, ваши члены могут встречаться, чтобы назначать или вызываться на роли, связанные с конкретным проектом.