Как ставить значимые профессиональные цели в качестве помощника руководителя

Работа в качестве помощника руководителя может быть напряженной карьерой, когда легко отвлекаться на повседневные дела, но постановка долгосрочных целей по-прежнему важна. Несмотря на то, что основная роль исполнительного помощника состоит в том, чтобы помогать другим в достижении их целей, у вас все же могут быть свои собственные цели. Наличие личных и профессиональных целей в качестве помощника руководителя может помочь вам справляться со своими повседневными обязанностями и со временем добиться успеха в карьере.

В этой статье мы даем инструкции о том, как ставить цели в качестве помощника руководителя, и делимся советами по их достижению.

Почему для помощника руководителя важно иметь цели?

Содействие вашему карьерному росту путем постановки целей на должности помощника руководителя может помочь вам отслеживать свои успехи и целенаправленно повышать удовлетворенность работой. Вот некоторые из преимуществ, которые вы можете получить, ставя цели в качестве помощника руководителя:

Быть организованным

Постановка целей позволяет отслеживать как ваши ежедневные, так и долгосрочные приоритеты. Помощники руководителей должны сами управлять своим графиком и удовлетворять сложные потребности своих руководителей, а постановка целей может помочь вам не сбиться с пути. Реализация целей, на которых вы можете сосредоточиться ради собственной выгоды, поможет вам структурировать рабочий день, улучшив вашу общую организацию и навыки координации.

Поддержка других сотрудников

Как исполнительный помощник, вы оказываете непосредственное влияние на успех других специалистов, которых вы поддерживаете. Достигая собственных профессиональных целей, вы можете стать лучшим помощником руководителя и оказывать еще лучшую поддержку другим членам вашей команды. Развитие ваших навыков и достижение ваших профессиональных целей укрепляет вашу компетентность в качестве помощника руководителя и позволяет вам каждый день быть лучшим на рабочем месте.

Улучшение офисных систем

Постановка целей для себя может оказать долгосрочное влияние на ваше рабочее место. Стремясь к личным и профессиональным целям, вы можете найти лучшие системы и процедуры для поддержки руководства. Достижение ваших целей может помочь вам разработать и внедрить более эффективные способы выполнения задач на рабочем месте, которые могут улучшить работу организации спустя долгое время после того, как вы уйдете на новую должность или возможность.

Создание новых возможностей

Вы можете не осознавать, сколько возможностей для роста у вас есть, пока вы не начнете целенаправленно заниматься самосовершенствованием через постановку целей. По мере того, как вы устанавливаете ориентиры прогресса для развития своих навыков или выполнения задач, вы можете исследовать и узнавать о новых возможностях для профессионального развития. Быть самостоятельным и активно мотивировать себя на успех на рабочем месте также может показать лидерство и потенциал роста. Ваш руководитель может заметить ваши усилия и предоставить вам возможность взять на себя больше обязанностей или узнать о других аспектах компании.

Создание набора навыков

Включение целей в вашу работу в качестве помощника руководителя дает вам возможность освоить новые навыки, которые вы, возможно, не развили, просто выполняя задачи, указанные в вашей должностной инструкции. Независимо от ваших будущих карьерных устремлений, постановка целей в качестве помощника руководителя может расширить вашу зону комфорта и вооружить вас передаваемыми навыками, которые вы можете применять во многих средах. Возможность количественной оценки ваших целей может мотивировать вас выйти за рамки своей должности помощника руководителя и исследовать новые профессиональные области.

Как ставить цели помощнику руководителя

Решение о том, на каких целях следует сосредоточиться, может быть самой сложной частью создания плана роста в качестве помощника руководителя. Выполните следующие шаги, чтобы разработать персонализированные, действенные цели, которые помогут вам расти в вашей роли помощника руководителя и выше:

1. Организуйте свои цели по темам

Начните с определения общих аспектов вашей профессиональной жизни, которые вы хотите улучшить. Если вы начнете процесс постановки целей с определения тем, это может стать надежной отправной точкой, которую вы сможете уточнить позже. Вы можете использовать тему «личностного развития», чтобы установить цели по уходу за собой и балансу между работой и личной жизнью, связанные с вашей ролью помощника по административным вопросам. Тема «повышение эффективности» может направлять цели, связанные с управлением временем, организацией и оптимизацией коммуникации.

2. Просмотрите заявления о миссии компании и отдела.

Как исполнительный помощник, ваши личные цели могут иметь большее влияние, если они связаны с организацией в целом. Прочтите заявление о миссии вашей компании или отдела и определите те аспекты заявления, которые вас больше всего касаются. Согласовав свои личные цели с целями компании, вы можете создать прямой путь для внутреннего роста и существенно повлиять на общий успех в бизнесе.

3. Квалификация помощника руководителя по исследованиям

Частью постановки целей в качестве руководителя является понимание того, как вы можете повысить свою квалификацию как для вашей текущей должности, так и для будущей работы. Изучите квалификацию для других должностей помощника руководителя и посмотрите, как сравнивается ваш текущий опыт. Подумайте, какие сертификаты, курсы повышения квалификации или технические навыки есть у других помощников руководителя. Если вы поставите перед собой цель повысить свою квалификацию, это может увеличить ваш потенциальный доход и помочь вам оставаться конкурентоспособным при получении работы, продвижении по службе и повышении.

4. Попросите вашего менеджера оставить отзыв

Получение обратной связи извне имеет решающее значение для эффективного самосовершенствования. Вы можете создать соответствующие цели, поговорив с руководителем, которого вы поддерживаете, о том, какой рост они хотели бы видеть. Если у вашего руководителя нет никаких идей относительно целей, которые вы можете поставить, спросите их, какие качества они ценят в вас больше всего. Понимание своих сильных сторон может помочь вам определить способы их использования или довести другие навыки до такого же высокого уровня мастерства.

5. Сосредоточьтесь на нескольких целях одновременно

Постановка слишком большого количества целей одновременно может отвлекать и подавлять, поэтому определите, какие цели имеют наивысший приоритет, и сосредоточьтесь на них в первую очередь. Начните с выбора пяти целей, которых вы хотите достичь. Попробуйте выбрать разные цели, которые касаются разных тем или аспектов вашего развития, чтобы добиться максимальной отдачи от своих усилий.

6. Поймите цель каждой цели

Знание того, почему вы ставите перед собой каждую цель, является одним из основных способов сохранять мотивацию и действительно достигать своих целей. Если вы поставили цель, но не уверены, как ее достижение повлияет на вас или других, удалите ее из своего списка. Цель ваших целей может варьироваться от повышения вашего счастья на работе до укрепления связей с коллегами или увеличения вашего потенциального дохода.

7. Используйте формат цели SMART

Когда вы обдумаете цели, которые хотите поставить, пришло время их записать. При описании каждой из ваших целей попробуйте использовать формат SMART. SMART-цель – это:

• Специфический

• Измеримый

• Достижимый

• Актуальны

• Ограниченный по времени

Когда вы будете писать о каждой цели, объясните, как вы будете достигать каждой цели, какие показатели вы будете использовать для отслеживания своего прогресса и сроки, которые вы хотите использовать для достижения своих целей.

Примеры SMART-целей для помощников руководителя могут быть следующими:

• Чтобы модернизировать и оптимизировать процессы планирования на работе, я исследую варианты программного обеспечения для цифрового планирования, выбираю вариант и оцифровываю расписание в следующем.

• Стремясь улучшить возможности для карьерного роста, я закончу последние курсы бакалавра делового администрирования в течение следующих двух лет.

8. Разместите свои цели в доступном месте

Распечатайте свой список целей и разместите его там, где вы видите его каждый день. Размещение ваших целей на видном месте гарантирует, что вы будете регулярно думать о них и сосредоточивать внимание на том, как каждое ваше действие на работе может способствовать достижению этих целей.

Советы по достижению целей вашего исполнительного помощника

После того, как у вас есть цели, используйте эти советы, чтобы увеличить свои шансы на их достижение в соответствии с желаемым графиком, сохраняя при этом баланс между обязанностями на работе:

Разработайте график работы над своими целями

Запишите следующие шаги, которые необходимо предпринять, чтобы начать работу над каждой целью. Запланируйте время каждый день или неделю для работы над этими шагами. Изменение вашего графика, чтобы посвятить время профессиональному развитию, гарантирует, что вы сможете регулярно достигать всех своих целей.

Наградите себя

Найдите способы отпраздновать свой успех, когда вы достигнете или превзойдете свои цели. Это может быть так же просто, как побаловать себя долгим обедом, если вы хоть как-то признаете свой успех.

Информируйте других, чтобы они оставались подотчетными

Поделитесь своими целями с коллегами или руководителем, которому вы помогаете, чтобы обеспечить себе внешнюю мотивацию, необходимую для их достижения. Наличие кого-то еще, проверяющего ваши личные цели, может помочь улучшить ваше стремление и дать вам причину работать над достижением ваших целей, даже если вам этого не хочется.

Подумайте о любых пропущенных целях

Никто не может постоянно достигать всех своих целей. Когда вы упускаете цель, учитесь на своем опыте, размышляя о том, что помешало вам ее достичь. Размышление о факторах, которые способствовали пропущенной цели, может помочь вам улучшить процесс постановки целей в будущем. Возможно, вам придется разработать более реалистичный график, попросить внешней поддержки или пересмотреть свой график работы, чтобы соответствовать целям в будущем.