Как стать текстовым процессором

Карьера в области ввода данных может предложить гибкий рабочий график и стабильную оплату. Одна из популярных профессий при вводе данных — текстовый редактор или машинистка, которая помогает готовить письменные материалы на компьютере. Если вам нравится работать независимо и у вас есть отличные навыки набора текста, карьера текстового процессора может быть идеальной для вас. В этой статье мы рассмотрим, что влечет за собой работа текстовым процессором, и рассмотрим список шагов, которые помогут вам начать карьеру текстового процессора.

Что такое текстовый процессор?

Текстовый процессор — это специалист по вводу данных, который создает документы с помощью компьютера и программ обработки текстов. Текстовых процессоров также можно назвать «машинистками», поскольку большая часть их работы связана с набором письменных материалов, которые они не пишут сами. Текстовый процессор может работать в любой офисной среде, и многие предпочитают специализироваться в конкретной отрасли, например, в юриспруденции, медицине или бизнесе. Некоторые текстовые процессоры также имеют возможность работать из дома, если у них есть доступ к необходимому оборудованию, такому как компьютер и программа для обработки текстов.

Текстовые процессоры обычно работают под руководством офис-менеджера или начальника отдела, который инструктирует их по своим рабочим обязанностям и предлагает поддержку, когда у них возникают вопросы.

Что делает текстовый процессор?

Текстовый процессор готовит документы для различных целей. Это часто включает в себя набор письменных сообщений и форматирование документов в соответствии с желаемыми спецификациями клиента. Например, если текстовый редактор работает в торговой компании, он может брать тексты, рекламирующие новый продукт, и превращать их в заметки или листовки, которые компания может распространять. Текстовые процессоры также часто участвуют в вводе данных, организуя данные в электронные таблицы. Текстовый процессор может также создавать презентации для деловых встреч, используя компьютерные программы для создания слайд-шоу, сочетающего визуальные средства и письменный текст.

Как стать текстовым процессором

Вот как вы можете начать свою карьеру в качестве текстового процессора:

1. Получите аттестат о среднем образовании или GED

Получите аттестат о среднем образовании или эквивалент GED. Большинство работодателей требуют, чтобы текстовые процессоры имели аттестат о среднем образовании или GED в качестве минимального требования к образованию, так что это может стать отличным первым шагом в подготовке к вашей карьере текстового процессора. Получение аттестата об окончании средней школы может подчеркнуть вашу способность следовать расписанию, заниматься канцелярской работой и использовать компьютерные программы для обработки текстов. Это может подготовить вас к работе в качестве текстового процессора, научив вас базовым навыкам работы с компьютером и дав вам возможность отточить свои другие канцелярские навыки на факультативах и компьютерных или технологических курсах.

2. Развивайте свои навыки

Работайте над развитием навыков, необходимых для успеха в работе с текстовым редактором. Работа в текстовом процессоре может включать в себя большое количество набора текста, поэтому одним из наиболее важных навыков, которыми должен обладать текстовый процессор, является способность печатать быстро и точно. Есть несколько веб-сайтов, которые предлагают упражнения, которые помогут вам улучшить свои навыки набора текста.

Текстовые процессоры также должны знать, как форматировать различные типы документов. Вы можете научиться этому, пройдя курсы по различным программам обработки текста или изучив правила различных шаблонов документов дома.

3. Подать заявку на работу в качестве текстового процессора

Ищите вакансии в текстовом редакторе и подавайте заявки на те, которые, по вашему мнению, вам подходят. Вы можете найти работу практически в любой отрасли, поэтому может быть полезно определить, в каких отраслях вы хотите работать, прежде чем искать вакансии, чтобы расставить приоритеты в списках, которые вас больше всего интересуют. Некоторые вакансии текстового процессора также могут быть перечислены под названием «машинистка», так что вы также можете искать работу в качестве машинистки во время поиска работы.

Чтобы найти вакансии для текстовых процессоров, вы можете поискать в Интернете на сайтах вакансий, веб-сайтах компаний или воспользоваться обычным поиском в Интернете.

Средняя зарплата и перспективы работы для текстовых процессоров

Средняя национальная зарплата текстовых редакторов в США составляет 38 682 доллара в год. Тем не менее, Indeed также показывает, что зарплаты для текстовых процессоров достигают 73 973 доллара в год для конкретных компаний. Многие текстовые процессоры могут претендовать на льготы в дополнение к их зарплате, такие как медицинская страховка, оплачиваемый отпуск, 401 (k) и сберегательный счет для здоровья.

По данным Бюро трудовой статистики, перспективы трудоустройства офисных служащих общего профиля, в число которых могут входить текстовые процессоры и машинистки, прогнозируют, что число людей, занятых в качестве офисных служащих общего профиля, может сократиться на 5% с 2019 по 2029 год. Бюро объясняет это снижение увеличением числа процессов на рабочем месте, которые можно автоматизировать. Они также указывают на развитие технологий, которые позволяют выполнять определенные канцелярские задачи с помощью технологических инструментов и программ, а не вручную с помощью текстового процессора или машинистки.

Навыки работы с текстовым процессором

Текстовый процессор обычно нуждается в сильном наборе канцелярских навыков, чтобы преуспеть в своей области. Одним из наиболее важных навыков для текстового процессора является способность быстро и точно печатать. Еще одним навыком, которым должны обладать текстовые процессоры, является опыт работы с программами обработки текстов и программным обеспечением, которые они могут использовать для форматирования и создания документов. Текстовые процессоры также могут извлечь выгоду из опыта управления проектами, поскольку большая часть их работы требует самостоятельной работы. Вот еще несколько навыков, которые могут вам понадобиться, чтобы стать текстовым процессором:

• Способность к многозадачности

• Внимание к детали

• Навыки общения

• Креативность

• Знание административных задач

Рабочая среда для текстового процессора

Большинство текстовых процессоров работают в офисе, независимо или с командой других текстовых процессоров или канцелярских служащих. Поскольку текстовые процессоры обычно несут основную ответственность за создание и подготовку документов, большая часть их работы заключается в том, чтобы сидеть и использовать компьютер в течение дня. В то время как некоторые текстовые процессоры находят работу на неполный рабочий день, большинство текстовых процессоров работают полный рабочий день.

Некоторые текстовые процессоры могут специализироваться в определенной области или отрасли, например в области права или медицины, что может повлиять на их рабочую среду с точки зрения количества сотрудников, с которыми они работают, типов доступного оборудования и характера проектов, над которыми они работают.