Как стать специалистом по закупкам за 6 шагов

Специалисты по закупкам помогают компаниям обеспечить свои основные потребности в материалах и услугах с низкими затратами для повышения прибыльности. По этой причине они могут быть ценными активами для достижения финансовых целей организации. Если вы интересуетесь математикой, логистикой или финансами, эта работа может подойти вам. В этой статье мы обсудим, что такое специалист по закупкам, рассмотрим, чем он занимается, и предложим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы присоединиться к отрасли.

Кто такой специалист по закупкам?

Специалист по закупкам — это бизнес-профессионал, который исследует наиболее разумный процесс для товаров и услуг, чтобы принимать обоснованные решения о покупке от имени своей организации. Они напрямую связаны с прибыльностью бизнеса, потому что их решения о закупках таких вещей, как сырье, недвижимость и даже канцелярские товары, влияют на общие цифры расходов всей организации. По этой причине они могут сосредоточиться на создании мер по снижению затрат, которые они могут использовать для разных категорий покупок.

Специалисты по закупкам могут работать на любом уровне старшинства, от начальных должностей до высшего руководства. Должностные обязанности для ролей могут варьироваться в зависимости от вашего относительного опыта. Они могут работать как в государственном, так и в частном секторах и часто взаимодействуют со специалистами из других смежных отделов, таких как финансы, бухгалтерский учет и высшее руководство.

Чем занимаются специалисты по закупкам?

Специалисты по закупкам выполняют различные административные, технические и межличностные обязанности для успешного достижения своих повседневных целей. В обязанности работника на вакантом месте “Специалист по закупкам” входит следующее:

• Делегирование задач членам команды

• Разработка стратегий для улучшения процесса торгов

• Установление и поддержание отношений с поставщиками

• Оценка продуктов и услуг, чтобы определить, какие из них лучше всего соответствуют потребностям организации.

• Ведение переговоров по контракту

• Ведение точных записей

• Мониторинг уровня запасов

• Согласование продажных цен с поставщиками и поставщиками

• Размещение заказов

• Изучение возможностей для работы с новыми поставщиками

• Проверка бюджетов и счетов

• Работа с внешними поставщиками для ускорения поставок

• Написание и анализ счетов-фактур, заказов на поставку и заявок на поставку

Как стать специалистом по закупкам

Используйте эти шаги, чтобы узнать, как стать специалистом по закупкам:

1. Получите степень бакалавра

Большинство специалистов по закупкам имеют как минимум степень бакалавра в таких дисциплинах, как экономика, инженерия, бизнес-администрирование или управление цепочками поставок. Чтобы подготовиться к карьере в этой отрасли, вы можете посещать занятия по таким темам, как:

• Бухгалтерский учет

• Финансовый менеджмент

• Правовые стандарты глобальных цепочек поставок

• Обработка материалов

• Практика закупок

• Распространение продукта

2. Получите опыт работы

Подумайте о том, чтобы пройти стажировку во время обучения по программе бакалавриата, чтобы получить опыт работы перед выпуском. Некоторые школы делают этот практический курс обязательным, то есть вы должны пройти его, чтобы получить диплом. Большинство компаний организуют стажировки, чтобы студенты могли получить опыт в своей области, продолжая учебу. В зависимости от работодателя вы можете зарабатывать деньги за стажировку или делать это только за школьный кредит.

Уровень, на котором вы собираетесь начать свою карьеру в качестве специалиста по закупкам, может определять, какой предварительный опыт работы вы должны получить, прежде чем подавать заявление о приеме на работу. Для должности специалиста по закупкам начального уровня может подойти наличие опыта стажировки и степень бакалавра. Однако для более продвинутых управленческих ролей вам может потребоваться больше, например, от четырех до шести лет опыта работы в области управления поставками.

3. Подумайте о степени магистра

Для тех, кто надеется начать свою карьеру специалиста по закупкам на более высокой должности, или для специалистов начального уровня, желающих продвинуться, рассмотрите возможность получения степени магистра в области финансов или другой смежной области. Степень магистра делового администрирования (MBA) может быть подходящим выбором. В рамках этой программы вы можете пройти курсы по таким темам, как:

• Бухгалтерский учет

• Прикладная статистика

• Деловая этика

• Бизнес Закон

• Финансы

• Человеческие ресурсы

• Управленческая экономика

• Маркетинг

• Управление цепочками поставок

4. Получите сертификат

Специалисты по закупкам могут работать в самых разных отраслях, и существуют сертификаты, применимые как к людям любой профессии, так и к тем, у кого есть нишевые интересы. Получение сертификата может показать потенциальным работодателям, что вы проявляете личную инициативу, чтобы узнать о темах в своей карьере, и даст вам ощутимый кредит, чтобы показать, что вы свободно владеете лучшими отраслевыми практиками. Некоторые доступные сертификаты специалиста по закупкам включают:

• Сертифицированный специалист по закупкам (CPP): этот сертификат Американского общества закупок открыт для всех, кто занимается закупками или управлением материалами, членов общества или людей, которые работают в компаниях, имеющих действительное членство в обществе. Чтобы зарабатывать, вы должны иметь как минимум двухлетний опыт работы в этой области и соответствовать дополнительным требованиям, предъявляемым обществом.

• Сертифицированный профессиональный государственный закупщик (CPPB): этот сертификат от Универсального совета по сертификации государственных закупок (UPPCC) предназначен для лиц, выполняющих основные функции в рамках государственных или государственных закупок. Вы можете подать заявку на эту сертификацию со степенью или без нее, и вам не требуется иметь опыт управления.

• Сертифицированный профессиональный менеджер по закупкам (CPPM): этот сертификат Американского общества закупок предназначен для менеджеров по закупкам. Чтобы получить это отличие, вы уже должны иметь сертификат CPP, пройти трехнедельный онлайн-курс и сдать письменный экзамен.

• Сертифицированный сотрудник по государственным закупкам (CPPO): этот сертификат от UPPCC предназначен для лиц, занимающих руководящие должности в сфере закупок в общественных или государственных группах. Чтобы получить это отличие, вы должны иметь степень бакалавра или выше в аккредитованном учреждении, пять лет опыта работы в области закупок и три года в области управления. Вы должны пройти тест, чтобы получить этот сертификат.

• Сертифицированный консультант по закупкам (CPPC): эта сертификация Американского общества закупок похожа на награду CPPM, но не относится только к менеджерам. Чтобы заработать, вы уже должны иметь сертификат CPP и бизнес-степень или связанную с ней степень в аккредитованном колледже или университете, пройти трехнедельный онлайн-курс и сдать экзамен.

• Сертифицированный специалист по цепочке поставок (CSCP): этот сертификат Американского общества управления производством и запасами (APICS) показывает знание кандидатом основных технологических концепций и стратегий в цепочке поставок и действителен в различных отраслях. Чтобы иметь право на участие в тесте, вы должны иметь либо трехлетний опыт работы в бизнесе, либо степень бакалавра, либо другую активную сертификацию цепочки поставок от APICS.

5. Присоединяйтесь к членской организации

Присоединение к членской организации может помочь вам связаться с другими профессионалами отрасли, которые могут помочь наставлять или направлять ваш поиск работы, а также открыть для вас новые возможности в различных областях или местах, которые вы иначе могли бы не найти. Некоторые группы специалистов по закупкам включают:

• Американское общество закупок: эта организация для менеджеров по закупкам, закупщиков и руководителей занимается сертификацией и программами обучения закупкам для профессионалов на всех уровнях работы.

• Институт управления поставками: эта некоммерческая организация работает над тем, чтобы влиять на управление поставками посредством развития лидерства, исследований, сертификации и обучения специалистов отрасли.

• Национальная ассоциация должностных лиц государственных закупок (NASPO): эта некоммерческая ассоциация продвигает государственные закупки путем содействия образованию, исследованиям, профессиональному развитию и инновациям во всей области.

• Национальный институт государственных закупок (NIGP): эта организация предоставляет технические услуги, инициативы по защите интересов и возможности обучения для специалистов по закупкам в государственном секторе.

• Общество инженеров-технологов: это некоммерческое общество открыто для студентов, преподавателей и профессионалов в обрабатывающей промышленности.

6. Пройдите курсы повышения квалификации

Прохождение курсов повышения квалификации может быть необходимым условием для сохранения действующих сертификатов специалиста по закупкам или продления вашего членства в организации. Тем не менее, вы по-прежнему можете пройти эти курсы по своему выбору, чтобы узнать больше об отрасли и быть в курсе последних передовых практик и новых инициатив. Вы часто можете получить доступ к ресурсам профессионального развития по нескольким каналам, которые соответствуют вашему образу жизни, включая вебинары, семинары и мастер-классы.

Зарплата и перспективы работы специалиста по закупкам

Специалисты по закупкам в среднем 58 531 доллар США в год. Ваша реальная зарплата может варьироваться в зависимости от вашего уровня опыта, степени, местоположения и работодателя. Хотя у Бюро статистики труда нет данных о перспективах трудоустройства специально для специалистов по закупкам, они ожидают роста рабочих мест в смежных областях. менеджеры по закупкам, покупатели и агенты по закупкам снизится на 7% в период с 2019 по 2029 год из-за роста автоматизации и аутсорсинга. Некоторые потенциальные преимущества, включенные в пакеты заработной платы для специалистов по закупкам, включают:

• Стоматологическая страховка

• Гибкий счет расходов

• Питание предоставляется

• Абонемент в спортзал

• Медицинская страховка

• Сберегательный счет здоровья

• Страхование жизни

• Оплачиваемый отпуск

• Страхование домашних животных

• Визовое спонсорство

• Страхование зрения

• 401 (к)

Советы, как стать специалистом по закупкам

Используйте эти советы, чтобы получить работу специалиста по закупкам:

Исследовательские отрасли

Специалисты по закупкам могут работать в самых разных отраслях, поэтому изучение должностных обязанностей, рабочей среды и заработной платы каждого из них может помочь вам решить, что лучше всего соответствует вашим интересам и образу жизни. Вы можете изучать такие дисциплины, как розничная торговля, производство, информационные технологии или строительство. Если возможно, подумайте о том, чтобы принять участие в нескольких стажировках в разных отраслях, специализирующихся на закупках, чтобы увидеть, какая из них наиболее интересна.

Развивайте свои навыки

Специалисты по закупкам используют баланс жестких отраслевых навыков и межличностных навыков для выполнения своих повседневных задач. Практика этих навыков может помочь вам быть более уверенным в своей работе и может понравиться менеджерам по найму. Некоторые навыки специалистов по закупкам включают в себя:

• Планирование бюджета и прогнозирование

• Возможность управления контрактами

• Обслуживание клиентов

• Знание программ для бизнеса и финансов

• Знание логистики

• Знание математических понятий.

• Знание цепочки поставок

• Способность к переговорам

• Системные приложения и продукты (SAP)

• Устное и письменное общение

Преимущества работы специалистом по закупкам

Стать специалистом по закупкам может иметь много преимуществ как для вашей работы, так и для личной жизни. Некоторые включают:

Рабочие часы

Большинство специалистов по закупкам работают по традиционной 40-часовой рабочей неделе с понедельника по пятницу. Это может облегчить планирование вашего ежедневного и еженедельного графика работы. Иногда может быть возможность сверхурочной работы, которая может сопровождаться дополнительной оплатой или льготами, в зависимости от вашей компании.

Возможности для продвижения

Поскольку вы можете быть специалистом по закупкам на разных уровнях старшинства, у вас есть широкие возможности для продвижения по службе. Вы можете сделать это в своей текущей компании или приняв должность в другой организации. Начав в качестве специалиста по закупкам начального уровня, вы сможете приобрести навыки и желаемое количество лет опыта работы, чтобы продвинуться дальше по карьерной лестнице.

Разнообразная рабочая среда

Специалисты по закупкам могут работать во многих отраслях для разных клиентов, поэтому варианты того, где и как вы работаете, могут быть более гибкими на этой должности. Как правило, они проводят время в офисе с постоянным доступом к компьютерному оборудованию, программному обеспечению и системам. Однако, в зависимости от вашего работодателя, вы можете работать удаленно, путешествовать для встреч с клиентами или даже работать неполный рабочий день на открытом воздухе, в зависимости от специальности вашей организации.

Обратите внимание, что ни одна из упомянутых компаний не связана с компанией Indeed.