Как написать рекомендательное письмо бухгалтера (с советами)
25 марта 2022 г.
Рекомендательное письмо — это один из способов, которым профессионал отрасли может поддержать кандидата в поисках новой должности или роли. В области бухгалтерского учета рекомендательное письмо может помочь человеку получить соответствующую новую роль, предлагая подробное объяснение своей квалификации. Понимание того, как написать успешное рекомендательное письмо, может подготовить вас к поддержке других специалистов в вашей области. В этой статье мы расскажем, как написать рекомендательное письмо бухгалтера, и дадим советы, которые помогут вам подготовить его самостоятельно.
Что такое рекомендательное письмо бухгалтера?
Рекомендательное письмо бухгалтера — это документ, который описывает профессиональную или личную квалификацию человека в области бухгалтерского учета. Часто написанное бывшим коллегой, работодателем или личным знакомым, рекомендательное письмо может продемонстрировать соответствующие навыки и опыт человека. Это может помочь человеку представить себя в положительном свете для работы, стажировки, подачи заявления в аспирантуру или других возможностей.
Хотя рекомендательное письмо очень похоже на рекомендательное письмо, разница в том, что рекомендательное письмо представляет собой более общее заявление о квалификации человека, в то время как рекомендательное письмо часто относится к конкретной должности или роли. Таким образом, в рекомендательном письме могут не упоминаться конкретные сведения о конкретной должности, на которую они претендуют. Вместо этого кандидат может использовать рекомендательное письмо для многих заявлений о приеме на работу. Прежде чем написать письмо для человека, вы можете спросить, какой тип ему требуется, чтобы понять лучшие методы письма.
Почему рекомендательное письмо бухгалтера важно?
Рекомендательное письмо бухгалтера важно, потому что оно может более подробно описать квалификацию специалиста по бухгалтерскому учету, тем самым демонстрируя его компетентность. Используя личные данные и информацию о человеке, вы можете создать более яркую картину его профессиональной идентичности, чем с помощью одного только резюме. Кроме того, подробное описание вашей роли в сфере бухгалтерского учета может подтвердить навыки и опыт кандидата. Например, если вы были наставником человека на должности бухгалтера, ваша оценка его способности быстро осваивать новые навыки в этой области может быть очень ценной для работодателя.
Как написать рекомендательное письмо бухгалтеру
Вот восемь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать эффективное рекомендательное письмо:
1. Запросить информацию
Прежде чем вы начнете писать рекомендательное письмо для специалиста по бухгалтерскому учету, подумайте о том, чтобы узнать у него подробности о цели письма. Вы можете спросить их, предназначено ли письмо для конкретной роли или возможности или же оно предназначено для общего ознакомления. Если это для конкретной роли, вы можете спросить, когда крайний срок подачи заявок или какие навыки человек хотел бы выделить. Например, специалист по бухгалтерскому учету может искать должность, в которой приоритет отдается совместной работе. В этом случае вы можете сосредоточиться на случаях, когда они демонстрировали способности к командной работе.
Когда вы запрашиваете информацию, вы также можете запросить резюме кандидата, чтобы лучше понять его работу за пределами ваших отношений. Хотя вы можете не упоминать о каких-либо должностях или опыте, которые вам не известны, это может помочь вам лучше понять типы ролей, которые берет на себя кандидат, и чего они хотели бы достичь. Это может помочь вам создать более подробную картину их общей идентичности как бухгалтера.
2. Поприветствуйте получателя
Прежде чем начать письмо, подумайте о том, чтобы поприветствовать получателя соответствующим титулом, чтобы установить профессиональный и уважительный тон. Вы можете использовать приветствие «дорогой», за которым следует титул и имя получателя. Тема письма может предоставить вам эту информацию, включая правильное название получателя. Если субъект не знает имени получателя, рассмотрите возможность использования стандартного приветствия, например, «к кому это может относиться».
3. Определите свое отношение к предмету
Во введении подумайте об определении вашего отношения к предмету. Например, если вы были их менеджером в предыдущей роли бухгалтера, вы можете описать их должность, свою роль и название компании. Это может помочь установить доверие к вам и предоставить непосредственный контекст для содержания письма.
Если вы действуете как личная ссылка, вы можете описать свое отношение к предмету и дать краткий контекст для характера отношений. Если вы выступаете в роли профессионального рекомендателя, работающего вне сферы бухгалтерского учета, рассмотрите возможность краткого описания отрасли и демонстрации того, как она связана с бухгалтерским учетом. Например, вы можете упомянуть, что кандидат вызвался работать в вашей организации до того, как начал свою первую бухгалтерскую работу.
4. Опишите их соответствующие навыки и личностные качества
Переходя к основным абзацам письма, рассмотрите возможность описания навыков и личностных качеств, которыми, по вашему мнению, обладает кандидат, основываясь на предыдущих встречах. Сохраняйте позитив в этом разделе и упоминайте наиболее важные навыки. Во многих случаях бухгалтеры могут извлечь выгоду из профессионального профиля, который описывает их как надежных, трудолюбивых, подробных и аналитических. Вы также можете указать любые другие черты и навыки, которые помогут кандидату выделиться. Например, вы можете описать бескорыстный характер кандидата, который вызвался выполнить бухгалтерскую работу в некоммерческой организации.
5. Используйте примеры
Если возможно, рассмотрите возможность описания конкретных примеров квалификации кандидата. Например, они могли завершить влиятельный проект, повысить качество работы или улучшить условия труда в компании. Вы можете связать эти примеры с навыками кандидата или особенностями роли или области. Например, вы можете использовать пример кандидата, ведущего бухгалтерский проект, чтобы продвигать свои навыки управления временем в надежде получить руководящую должность.
6. Сделайте осмысленный вывод
В конце вашего письма подумайте о заключении с четким заявлением о квалификации кандидата. Это может быть напрямую связано с целью письма. Например, вы можете закончить такой строкой:
По этим причинам я рекомендую этого кандидата на руководящую должность в вашей организации.
Это может закончить письмо позитивно и четко изложить вашу оценку квалификации кандидата.
7. Подпишите письмо
В конце вашего письма рассмотрите возможность подписи, используя профессиональное прощание, например, «искренне». Вы также можете включить заявление о своей доступности для дополнительных вопросов. Затем вы можете указать свое имя и контактную информацию, например адрес электронной почты или номер телефона. Это может помочь менеджеру по найму или другому получателю связаться с вами с любыми дополнительными вопросами или запросами. Это также может сделать ваше письмо безупречным и профессиональным, что создаст положительное впечатление.
8. Проверьте и отправьте письмо
Прежде чем отправить письмо, подумайте о его корректуре. Вы можете прочитать его вслух или использовать программное обеспечение для редактирования грамматики, чтобы выявить и устранить ошибки. Это может помочь представить ваши аргументы в позитивной и профессиональной манере. Как только вы будете удовлетворены содержанием, форматированием и грамматикой письма, вы можете подписать его и отправить кандидату по указанному адресу.
Образец рекомендательного письма бухгалтера
Вот шаблон рекомендательного письма, который поможет вам подготовить успешное письмо:
дорогая [recipient],
я знаю [candidate] для [number] годы. Они были [position] на моем [organization]. Их роль в вовлеченной организации [specifics about the role]. Я считаю, что это сделало бы их идеальным кандидатом на [type of accounting role].
[Candidate] является [relevant personality traits]. Они также умеют [relevant skills]. По моему опыту, [candidate] продемонстрировал эти навыки, [examples of specific projects, accomplishments or qualifications].
я знаю это [candidate] может стать ценным дополнением к вашему [company, organization or field].
Пожалуйста, свяжитесь со мной по любым дополнительным вопросам.
Искренне,
[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]/p>
Образец рекомендательного письма бухгалтера
Вот пример рекомендательного письма для кандидата в бухгалтерию, которому требуется общее заявление об их компетенции при поиске работы после окончания учебы:
Уважаемая мисс Джонсон,
Джон Манс был слушателем моих вводных курсов и курсов повышения квалификации по бухгалтерскому учету в Университете Дона Хэмптена. Он также был моим ассистентом в течение нескольких семестров. Я считаю, что его бухгалтерские навыки, способность решать проблемы и самоотверженность могут сделать его ценным кандидатом в области бухгалтерского учета.
Джон — целеустремленный, умный ученик с положительными привычками в учебе и способностью мотивировать окружающих. Он получил пятерку на всех моих курсах и неизменно представлял высококачественные работы и проекты. Как ассистент преподавателя, он был прилежным, сосредоточенным и позитивным во всех взаимодействиях. Он разработал систему подсчета очков, которая помогла сократить время выставления оценок и повысить точность комментариев. Я до сих пор использую эту рубрику на своих уроках.
Судя по моему опыту, Джон будет полезным дополнением к любой организации и, вероятно, преуспеет в любой роли, которую он решит выполнять.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь.
Искренне,
Доктор Сара Франклин
122-564-6739
sfranklin@donhampten.edu
Советы по написанию рекомендательного письма бухгалтера
Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы написать рекомендательное письмо:
Используйте особенности
Если возможно, рассмотрите возможность использования деталей, чтобы создать убедительный рассказ о квалификации кандидата. Одним из преимуществ рекомендательного письма является то, что оно может предоставить больше контекста, чем резюме или сопроводительное письмо. Вы можете использовать эту возможность для обсуждения конкретных проектов, идей или концепций, которые кандидат может не включить в свое резюме. Например, вы можете описать способность кандидата преодолевать невзгоды или быстро осваивать новые навыки в сложной ситуации.
Сделайте письмо кратким
Подумайте о том, чтобы оставить рекомендательное письмо к нескольким кратким абзацам. Это может упростить чтение для менеджеров по найму, поскольку они могут получать много приложений. Некоторые способы минимизировать длину письма без ограничения важного содержимого включают использование шаблона, чтобы убедиться, что вы включаете только необходимую информацию. Вы также можете перечитать письмо после его написания и отредактировать, чтобы уменьшить длину.
Будь честным
Хотя полезно быть позитивным в рекомендательном письме и обсуждать наиболее впечатляющие качества кандидата, также важно оставаться честным в отношении его способностей. Это может помочь получателю четко понять квалификацию кандидата, а также продемонстрировать, что вы надежный рекомендатель. Некоторые способы показать честность в рекомендательном письме бухгалтера включают в себя использование конкретных примеров или данных в поддержку заявлений, которые вы делаете.
Включить личные данные
Поскольку рекомендательное письмо может продемонстрировать квалификацию кандидата, связав его с профессионалом отрасли, который понимает его квалификацию, вы можете использовать личные данные для создания полного профиля кандидата. Вы можете включить свое мнение о кандидате или подробности о том, как они повлияли на вас или организацию. Например, вы можете написать, что кандидат был вашим любимым учеником или что он оказал существенное влияние на культуру компании.