Как стать специалистом по контрактам за 5 шагов

8 апреля 2022 г.

Если вы заинтересованы в работе на правительство и умеете управлять профессиональными отношениями или вести переговоры, подумайте о том, чтобы стать сотрудником по контрактам. Эта карьера отлично подходит для людей, которым нужен широкий спектр потенциальных условий работы, поскольку сотрудники по контрактам работают по всему миру с государственными учреждениями. Это хорошая идея, чтобы узнать о должности и о том, что она влечет за собой, чтобы решить, соответствует ли она вашей желаемой карьере. В этой статье мы объясним, что такое контрактные офицеры, предложим пять шагов, чтобы стать одним из них, и изучим их навыки, зарплату и перспективы работы.

Что такое контрактное предложение?

Сотрудник по контрактам – это государственный служащий, который занимается государственными контрактами. Они ведут переговоры от имени правительства и заключают, изменяют и расторгают контракты. В первую очередь они обрабатывают контракты на продукты или услуги, стоимость которых превышает порог микрозакупок, то есть сумму, на которую нефедеральному субъекту разрешено приобретать товары или услуги с использованием упрощенных процедур.

Чем занимается контрактник?

Должностные лица по контрактам имеют много важных обязанностей, связанных с надлежащей обработкой государственных контрактов. Они гарантируют, что любые контракты соответствуют законодательству, имеют достаточное финансирование и являются справедливыми и беспристрастными. На протяжении всего договорного процесса они проверяют, соблюдают ли обе стороны условия договора. Другой важной частью их работы является обеспечение того, чтобы любые контракты, которые заключает правительство, обеспечивали максимальную отдачу от денег налогоплательщиков.

Сотрудники по контрактам часто выбирают поставщиков для конкретных государственных нужд или проектов, иногда встречаясь с ними для оценки продуктов или услуг. Они работают почти в каждом государственном учреждении, как в США, так и за рубежом. Они также могут выполнять другие обязанности, связанные с государственным учреждением, которое они поддерживают, чтобы лучше понимать потребности этого учреждения.

Как стать контрактником

Вот пять шагов, которые помогут вам стать специалистом по контрактам:

1. Получить степень бакалавра

Правительство приветствует людей с разным образованием и опытом для подачи заявок на должности контрактников, но у них есть минимальные требования к образованию. Они требуют, чтобы контрактники имели четырехлетнюю степень бакалавра. Это может быть любая область, если у вас также есть не менее 24 кредитных часов в классах из одной или нескольких из этих областей:

• Бухгалтерский учет

• Бизнес

• Финансы

• Закон

• Контракты

• Покупка

• экономика

• Производственный менеджмент

• Маркетинг

• Количественные методы

• Организация и управление

2. Пройти стажировку

Хотя для того, чтобы стать сотрудником по контрактам, не обязательно проходить стажировку, она может быть очень полезна для получения опыта для этой карьеры. Федеральный институт закупок (FIA) предлагает множество возможностей для прохождения стажировки. Некоторые из них относятся к более общей государственной деятельности, такой как программа Pathways, а другие относятся к определенным агентствам. Примеры стажировок FIA для конкретных агентств включают Программу развития военно-морских закупок Министерства военно-морского флота и Программу профессиональной карьеры Министерства внутренней безопасности.

3. Подумайте о высшем образовании

Для большинства должностей контрактников требуется только степень бакалавра, но есть и такие, которые могут потребовать, чтобы кандидат имел ученую степень. Даже если высшее образование не требуется, оно может сделать вас более желанным кандидатом и открыть больше возможностей для карьерного роста. Потенциальные степени могут включать такие области, как бизнес, право, экономика, менеджмент и контракты.

4. Получите профессиональные сертификаты

Правительство не требует от контрактников наличия каких-либо конкретных сертификатов, но рекомендуется подумать о получении хотя бы одного. Сертификаты могут показать ваш опыт в заключении контрактов и могут быть более привлекательными для менеджеров по найму. Вот несколько сертификатов, которые могут быть полезны, если вы пытаетесь стать контрактным сотрудником:

• Федеральная сертификация по контрактам (FAC-C): эта сертификация предназначена для обучения, обучения и получения опыта для людей, которые хотят работать в качестве специалистов по контрактам в федеральном правительстве. Существует три уровня, первый уровень требует одного года работы по контракту, степени бакалавра или 24 кредитных часов курсов, связанных с бизнесом, и нескольких учебных курсов.

• Сертифицированный профессиональный менеджер по контрактам (CPCM): Эта сертификация предназначена как для коммерческих, так и для государственных контрактных специалистов. Для этого требуется степень бакалавра, пятилетний опыт работы в области управления контрактами или в смежной области и не менее 120 часов непрерывного профессионального образования.

• Сертификация представителей ответственных за контракты (FAC-COR): Эта сертификация обучает и устанавливает опыт для людей, работающих в качестве специалистов по закупкам и контрактам в федеральном правительстве. Есть три уровня, первый уровень требует восьми часов обучения.

• Федеральная сертификация по закупкам для менеджеров программ и проектов (FAC-P/PM): эта сертификация направлена ​​на предоставление основных навыков руководителям программ и проектов в федеральном правительстве. Существует четыре уровня, при этом для сертификата начального уровня требуется не менее одного года недавнего опыта управления проектами и несколько курсов.

5. Работа контрактным специалистом

Офицеры-контрактники обычно начинают свою карьеру в качестве специалистов по контрактам. Специалисты по контрактам работают на вспомогательной должности при офицерах по контрактам. Они помогают выполнять многие обязанности сотрудника по контрактам, например, помогают найти поставщиков, анализируют правила, исследуют цены и обеспечивают справедливые и ценные контракты. Это означает, что работа специалистом по контрактам — это отличный опыт для того, чтобы стать контрактным офицером.

Навыки для контрактников

Вот навыки, которые могут быть полезны для контрактников:

Анализ

Сотрудник по контрактам может извлечь выгоду из аналитических навыков в нескольких различных областях своей работы, включая поиск поставщиков и ведение переговоров по контрактам. При поиске поставщиков сотрудники по контрактам обычно изучают поставщиков и их конкурентов, чтобы понять их продукты, услуги и цены. Полезно, если сотрудник по контрактам имеет возможность анализировать эту информацию и делать ценные выводы. Аналитический склад ума также может помочь сотруднику по контрактам изучить детали контракта и определить, какие условия являются приемлемыми, а какие могут потребовать дальнейших переговоров.

Сотрудничество

Сотрудники по контрактам часто работают с командами других специалистов по контрактам, государственных служащих или поставщиков. Для сотрудника по контрактам важно иметь возможность сотрудничать с этими разными сторонами, поскольку сотрудничество может быть полезным для поиска наилучшего решения контракта для всех сторон. Навыки совместной работы также могут быть полезны при работе с другими сотрудниками для поиска потенциальных поставщиков, чтобы они могли найти наиболее конкурентоспособные варианты, или при изучении действующих правил для обеспечения соблюдения контракта.

Переговоры

Важной частью работы сотрудника по контрактам является получение наилучшего возможного контракта для правительства и обеспечение ответственного расходования денег налогоплательщиков. Это может включать длительные переговоры с поставщиком, поскольку каждый пытается заключить контракт, выгодный и разумный для обеих сторон. Сотруднику по контрактам полезно иметь сильные навыки ведения переговоров, такие как решение проблем, убеждение и терпение.

Заработная плата и перспективы работы для контрактников

Средняя заработная плата контрактника по стране составляет 70 339 долларов в год. Одним из городов с высоким заработком для контрактников в США является Сан-Франциско со средней зарплатой 85 503 доллара в год. Согласно Бюро статистики труда СШАсвязанная с этим область менеджеров по закупкам, покупателей и агентов по закупкам может сократиться на 4% в период с 2020 по 2030 год.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.