Как стать секретарем переписи населения за 7 шагов

10 сентября 2021 г.

Бюро переписи населения США проводит регулярные переписи для сбора информации о населении страны, предприятиях и местных органах власти. Секретари переписи оказывают поддержку местному бюро переписи, отвечая на звонки, ведя файлы, обрабатывая платежную ведомость и выполняя другие канцелярские функции в годы переписи. Если вы заинтересованы в выполнении административной работы на временной должности, вам может подойти должность секретаря переписи населения. В этой статье мы объясним, что такое секретарь переписи, опишем их типичные должностные обязанности и предоставим список шагов, чтобы стать секретарем переписи.

Что такое переписчик?

Клерк переписи — это административный специалист, который работает в Бюро переписи населения США, чтобы помочь в сборе статистической информации о населении и экономике страны. Клерки выполняют канцелярские задачи для поддержки переписчиков, которые работают на местах для сбора данных от домохозяйств в сообществе. Клерки переписи обычно работают в офисе в своем районе. Часто это временные должности, которые открываются в годы переписи.

Чем занимается переписчик?

Секретарь переписи выполняет множество задач для поддержки функций переписи. Эти должности аналогичны работе администратора или административного помощника. Некоторые общие должностные обязанности клерков переписи включают:

• Содействие усилиям по продвижению рабочих мест в переписи и найму переписчиков

• Ответы на звонки от людей, заинтересованных в переписи рабочих мест, и планирование тестов перед приемом на работу

• Обработка платежной ведомости для переписного персонала в местном отделении

• Предоставление канцелярской поддержки переписчикам и контролерам, проводящим полевые работы

• Управление офисными операциями, включая инвентарь, оборудование и корреспонденцию

• Обработка телефонных звонков от населения и обслуживание клиентов

• Ведение точных файлов и административных записей

• Использование различных компьютерных программ, таких как электронные таблицы и программное обеспечение для обработки текстов, для выполнения работы.

Как стать переписчиком

Вот список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы получить работу клерка переписи населения:

1. Выпускник средней школы

Для многих должностей клерков переписи аттестат о среднем образовании или эквивалентный сертификат, такой как GED, может быть минимальным требованием к образованию. По окончании средней школы посещайте занятия по математике и информатике. Эти курсы могут помочь вам приобрести навыки, которые могут оказаться полезными для должности секретаря переписи населения, такие как ввод данных и владение компьютером.

2. Стремитесь к продолжению образования

После окончания средней школы может быть полезно продолжить посещение курсов в областях, имеющих отношение к работе клерка переписи населения, таких как программное обеспечение базы данных или делопроизводство. Изучите курсы, доступные в ближайшем профессиональном училище или общественном колледже, или найдите онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать развивать навыки. Некоторые люди решают получить степень младшего специалиста или бакалавра, чтобы расширить свои знания и выделиться среди других соискателей. Эти степени могут быть полезны, если вы планируете продолжить работу на аналогичных должностях, например, офис-менеджером, после завершения переписи.

3. Получите соответствующий опыт

Наличие соответствующего опыта в вашем резюме может помочь вам показать рекрутерам и менеджерам по найму, почему вы хорошо подходите для работы клерка переписи. Если у вас мало или совсем нет опыта работы на канцелярских должностях, подумайте о том, чтобы поработать волонтером в местной организации, чтобы получить опыт. Например, вы можете стать волонтером в некоммерческой организации для ввода данных или помощи в управлении запасами. Работа в сфере обслуживания клиентов, например кассиром или продавцом, также может дать полезный опыт, потому что она учит вас, как общаться с другими людьми и эффективно решать проблемы.

4. Развивайте полезные навыки

Пока вы завершаете свое образование и приобретаете соответствующий опыт, продолжайте развивать навыки, которые помогут вам добиться успеха в работе. В дополнение к профессиональным навыкам для переписчиков также важно иметь различные профессиональные навыки, которые помогут им выполнять свои различные служебные обязанности. Некоторые из этих навыков включают в себя:

• Общение. Секретари переписи общаются со многими людьми, в том числе с другими сотрудниками переписи и общественностью, поэтому для них важно знать, как четко говорить, чтобы донести информацию, и активно слушать, чтобы понять других. Работа клерка переписи может также включать письменное общение, такое как подготовка отчетов или набор корреспонденции.

• Организация: Секретари переписи могут извлечь выгоду из отличных организационных навыков, включая управление временем, для эффективного выполнения своих задач. Организационные навыки также могут помочь секретарям переписи выполнять свою работу с большим вниманием к деталям, что важно при работе с большими объемами данных.

• Межличностное общение: эти навыки помогают переписчикам эффективно взаимодействовать с другими людьми, например, с местными жителями, у которых могут возникнуть вопросы по поводу переписи. Навыки межличностного общения также могут помочь переписчикам хорошо работать с другими членами команды, чтобы офис работал эффективно.

• Решение проблем: Секретарям переписи полезно иметь навыки решения проблем, которые могут помочь им расставить приоритеты в своих различных задачах. Навыки решения проблем также могут помочь этим специалистам использовать здравые суждения при принятии решений о своей работе.

5. Улучшите свое резюме

При подаче заявления на должность клерка переписи потратьте некоторое время на подготовку своего резюме, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы найти ключевые слова или фразы, которые вы можете использовать в своем резюме. Использование этих ключевых слов может помочь вашему резюме пройти через систему отслеживания кандидатов (ATS), которая представляет собой программу, которую работодатели могут использовать для сканирования вашего резюме, чтобы увидеть, соответствуете ли вы требованиям для данной должности. Убедитесь, что ваше резюме включает весь ваш соответствующий опыт, образование и навыки, чтобы продемонстрировать свою квалификацию для работы.

6. Напишите сопроводительное письмо

Приложение хорошо написанного сопроводительного письма к вашему заявлению может показать менеджерам по найму вашу заинтересованность в должности и выделить вас среди других кандидатов. В письме приведите примеры того, как ваш опыт может быть полезен для работы в качестве секретаря переписи населения. Например, вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы рассказать работодателям о времени, когда вы обеспечивали отличное обслуживание клиентов на прошлой должности. В конце сопроводительного письма кратко изложите свой интерес к работе и сообщите менеджеру по найму, как они могут связаться с вами для дальнейшего обсуждения вакансии.

7. Соответствовать требованиям должности

Бюро переписи населения США обычно устанавливает требования к должностям для всех должностей, связанных с переписью, включая клерков. Некоторые требования для работы по переписи включают подтверждение гражданства или права на работу в США и федеральную проверку биографических данных. Бюро также требует, чтобы кандидаты на работу в переписи были не моложе 18 лет. Некоторые офисы могут потребовать, чтобы вы прошли тест перед приемом на работу, чтобы оценить свои знания, прежде чем делать предложение о работе. Если вы получите работу, вам, возможно, придется пройти обучение работе с персональным компьютером, поэтому планируйте иметь компьютер, который вы сможете использовать или одолжить.