Как стать покупателем и агентом по закупкам

Покупатель и агенты по закупкам получают продукты и услуги, необходимые бизнесу для поддержания деятельности. Эти специалисты выполняют важные функции в организациях, чтобы помочь им достичь своих целей. Знание требований к работе и того, как попасть в профессию, может помочь вам решить, стоит ли выбирать ее в качестве карьеры. В этой статье мы исследуем профессию закупщика, предоставим информацию о том, как войти в эту область, и обсудим навыки, зарплату и перспективы работы для этих агентов.

Что такое покупатель и агент по закупкам?

Покупатель и агент по закупкам — это профессионал, который покупает сырье, оборудование и услуги, необходимые бизнесу для осуществления своей деятельности. Они собирают и проверяют информацию о поставщиках, продуктах и ​​ценах для выбора и покупки товаров и услуг. Существует несколько типов покупателей и агентов по закупкам, например:

• Покупатели и агенты по закупкам сельскохозяйственной продукции: Эти покупатели и агенты по закупкам покупают сельскохозяйственную продукцию для перепродажи или использования в качестве сырья. К таким продуктам относятся кукуруза, зерно, хлопок и каучук.

• Оптовые и розничные покупатели и агенты по закупкам потребительских товаров: Оптовые/розничные покупатели приобретают товары исключительно для перепродажи. Другое название покупателя или агента по закупкам, который приобретает потребительские (готовые) товары, – менеджер по товарам.

Сервисные компании также полагаются на этих покупателей и агентов по закупкам, чтобы гарантировать бесперебойную работу. Страховой компании не нужны химические продукты или сырье, но ей нужны офисные принадлежности и услуги, такие как уборка и связь.

Что делает покупатель и агент по закупкам?

Покупатель и агент по закупкам помогают компаниям заключать самые выгодные сделки при покупке расходных материалов, выбирая подходящих поставщиков и заключая сделки для снижения затрат. Они гарантируют, что поставки прибудут вовремя и не будут иметь дефектов. Эти специалисты проверяют качество продукции, приобретаемой для коммерческого использования. Это означает, что покупатель и агент по закупкам должны понимать, как проводить проверки обеспечения качества.

Вот другие обязанности покупателя и агента по закупкам:

• Управляйте инвентаризацией бизнеса, включая обработку запросов сотрудников на поставки и запрос предложений от поставщиков.

• Выберите поставщиков после оценки таких факторов, как система распределения, стоимость и качество продукции.

• Проверяйте и записывайте детали бизнес-покупок, такие как затраты на закупку и доставку, даты доставки и размер запасов.

• Посещайте отраслевые встречи, торговые мероприятия и конференции, чтобы понимать новые тенденции и применять эти знания для принятия бизнес-решений.

• Заключение договоров с поставщиками от имени компании

• Отслеживайте поставки на наличие дефектов и сотрудничайте с поставщиками для решения проблем, связанных с дефектами.

• Обеспечение соблюдения правил, регулирующих закупки товаров и услуг

• Поддерживайте хорошие отношения с поставщиками, чтобы предотвратить проблемы в цепочке поставок

Как стать покупателем и агентом по закупкам

Вот список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы продолжить карьеру в качестве покупателя или агента по закупкам:

1. Получите академическую квалификацию

Покупатели и агенты по закупкам должны иметь как минимум аттестат о среднем образовании или сертификат общего образования (GED). Однако крупные организации могут ожидать от потенциальных агентов по закупкам степени бакалавра. Степени в области управления поставками, бизнеса, финансов или сельского хозяйства являются обычными образовательными путями для работы в сфере закупок и закупок. Иногда компании могут требовать, чтобы кандидаты на закупки и агенты по закупкам имели степень магистра в вышеуказанных областях.

2. Получите необходимое обучение и опыт

Вы можете накопить опыт и пройти обучение на начальных должностях по закупкам, таких как клерк по закупкам или помощник по закупкам. Эти роли могут обеспечить практическое обучение и соответствующие навыки для будущих должностей. По мере накопления опыта подумайте о повышении уровня лидерства и ответственности.

Прежде чем приступить к работе на местах, покупатели и агенты по закупкам проходят обучение, чтобы получить необходимые для работы компетенции. Вы можете приобрести эти способности на курсах и семинарах, предлагаемых Американским обществом закупок (APS). Темы, охватываемые программой APS, включают такие предметы, как оценка затрат, ведение переговоров и юридические знания.

При поступлении на работу ваш работодатель может также проводить обучение на рабочем месте, чтобы узнать о текущих поставщиках компании, их системе цепочки поставок и политике компании.

3. Получите профессиональные сертификаты

Агенты по закупкам должны получить профессиональные сертификаты, чтобы подтвердить свои навыки и образование. APS предлагает несколько всемирно признанных сертификатов для покупателей и специалистов по закупкам, доступных как для членов, так и для нечленов, хотя участники получают скидки. Доступны следующие сертификаты:

• Сертифицированный специалист по закупкам (CPP)

• Сертифицированный профессиональный менеджер по закупкам (CPPM)

• Сертифицированный специалист по зеленым закупкам (CGPP)

Основные навыки для покупателя и агента по закупкам

Покупатели и агенты по закупкам нуждаются в определенных навыках для продвижения по службе, в том числе:

• Переговоры: покупатель и агент по закупкам должны продемонстрировать способность вести переговоры о лучших ценах на поставки без ущерба для качества.

• Решение проблем: покупатели и агенты по закупкам должны изучить проблемы и предложить эффективные, творческие решения. Наличие этого навыка имеет решающее значение, потому что могут возникнуть проблемы, которые агент по закупкам должен решить быстро.

• Аналитические навыки: покупатель и агент по закупкам должны понимать, как анализировать финансовые данные, такие как структура ценообразования, финансовые отчеты и перспективы рынка. Они должны быть в состоянии анализировать переменные факторы, такие как качество продукции, распространение, цены и обслуживание при сравнении поставщиков.

• Отличное принятие решений: специалисты по закупкам должны иметь отличные навыки принятия решений на работе. Например, покупатель или агент по закупкам должны правильно прогнозировать продукты, которые привлекают более высокие продажи.

Заработная плата покупателя и агента по закупкам

Средняя годовая зарплата агента по закупкам составляет 52 731 доллар в год. Однако это число может расти с комиссионными, поскольку комиссионные агентов по закупкам составляют в среднем 10 000 долларов в год.

Перспективы работы покупателя и агента по закупкам

По данным Бюро статистики труда США, спрос на специалистов по закупкам может резко снизиться. 7% снижение в ближайшие 10 лет. BLS оценивает снижение спроса из-за автоматизации рутинных задач на предприятиях. Благодаря передовым технологиям закупок предприятия могут выполнять задачи по закупкам без найма дополнительных сотрудников. Рост закупочных кооперативов также ограничил спрос на специалистов в государственном секторе.