Как стать переговорщиком по контракту

Переговорщики по контракту — это профессионалы с опытом решения конфликтов между двумя сторонами. Они оказывают помощь в компрометации и создании или изменении контрактов. Изучение того, что делает переговорщик по контракту, и процесс, чтобы стать им, может помочь вам решить, является ли это правильным карьерным путем для вас. В этой статье мы объясним, что такое переговорщик по контрактам, предложим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы им стать, перечислим навыки, необходимые для работы, и обсудим карьерные перспективы для переговорщиков по контрактам.

Кто такой переговорщик по контракту?

Переговорщик контрактов или специалист по разрешению споров — это лицо, которое оценивает контрактные соглашения и документы для согласования условий с клиентами и заказчиками. Они разрешают споры по контрактам, управляют деловыми сделками сторон и следят за тем, чтобы условия соответствовали руководящим принципам компании и государственным нормам. Участники переговоров по контрактам готовят новые контракты, используя знания политики компании и экономические данные. В зависимости от ситуации они могут пересмотреть существующий контракт и пересмотреть соглашения.

Другие должностные обязанности переговорщика по контракту могут включать:

• Разработка бизнес-контрактов и обновление существующих по мере необходимости

• Организация встреч для переговоров

• Уточнение юридических терминов для клиентов

• Проверка соблюдения организацией и поставщиком условий контракта и правил

• Согласование условий провайдера

• Вменение документации и информации в базу данных

• Работа в качестве посредника компании по работе с клиентами

Как стать переговорщиком по контракту

Процесс того, как стать переговорщиком по контракту, может варьироваться в зависимости от уровня образования, которое вы получаете. Вот несколько общих шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать переговорщиком по контракту:

1. Получите аттестат о среднем образовании или GED

Минимальное образовательное требование для переговорщиков по контракту – это аттестат о среднем образовании или GED. Во время учебы в старших классах подумайте о том, чтобы присоединиться к вашей команде дебатов или группе «Модель ООН», чтобы научиться выступать за определенную сторону и развить навыки ведения переговоров.

2. Получить степень бакалавра

Поскольку для большинства должностей переговорщиков по контрактам требуется степень бакалавра, посещение колледжа может гарантировать, что вы будете соответствовать требованиям работы в будущем. Некоторые общие специальности для переговорщиков по контрактам включают право, деловые и трудовые отношения, хотя вы также можете изучать другие связанные программы.

Тип должности переговорщика по контракту, на которую вы претендуете, может помочь вам определить, какие курсы выбрать. Те, кто хочет стать переговорщиком по контракту в отделе кадров, могут пройти курсы по таким темам, как трудовое право, разрешение конфликтов, управление человеческими ресурсами и коллективные переговоры. Для сравнения, если вы хотите работать штатным юристом, вы можете пройти больше курсов, ориентированных на юриспруденцию.

3. Получите профессиональный опыт

Чтобы получить опыт ведения переговоров по контрактам, используйте возможности, такие как стажировки или работу начального уровня, где вы можете развить навыки, необходимые для успешных переговоров. Во время работы найдите наставника, который может направить вас и дать советы о том, как эффективно вести переговоры.

4. Получите сертификат

Рассмотрите возможность участия в программе добровольной сертификации через Национальную ассоциацию управления контрактами (NCMA). NCMA предоставляет следующие четыре уровня сертификации для людей, которые могут заработать после того, как они приобрели некоторый опыт работы и получили степень бакалавра:

• Сертифицированный специалист по управлению контрактами (CCMA): эта сертификация предназначена для специалистов начального уровня, имеющих опыт работы не менее одного года и владеющих стандартом управления контрактами, утвержденным стандартом Американского национального института стандартов, который создает процессы для решения потенциальных проблем.

• Сертифицированный федеральный менеджер по контрактам (CFCM): те, кто имеет два или более года опыта работы на должностях, поддерживающих инициативы федерального правительства, могут получить этот сертификат, чтобы продемонстрировать свое понимание федеральных правил закупок.

• Сертифицированный менеджер по коммерческим контрактам (CCCM): эта сертификация предназначена для профессионалов с опытом работы от двух лет и более, которые работают в качестве менеджеров по коммерческим контрактам, чтобы продемонстрировать свое знание Единого коммерческого кодекса в переговорах по деловым контрактам.

• Сертифицированный профессиональный менеджер по контрактам (CPCM): это сертификация для переговорщиков по контрактам с пятилетним или более профессиональным опытом работы в государственных или коммерческих органах управления контактами, подтверждающая их мастерство в области ведения переговоров.

5. Продолжайте свое образование

Подумайте о том, чтобы получить степень магистра, чтобы получить преимущество перед другими кандидатами на работу и получить дополнительные знания для ведения переговоров. Работодатели часто предпочитают тех, кто имеет юридическое образование или степень магистра делового администрирования (MBA), особенно для должностей, работающих с адвокатами. После еще трех лет обучения и получения государственной юридической лицензии вы можете претендовать на более высокие должности в качестве переговорщика по контрактам.

6. Откройте свой бизнес

После развития навыков переговорщика по контракту подумайте о том, чтобы начать свой собственный бизнес. Чтобы открыть собственную службу переговоров, приобретите бизнес-лицензию и другие необходимые разрешения на ведение бизнеса. Наличие собственной службы переговоров позволяет вам выбирать, с какими типами клиентов вы работаете.

Навыки, необходимые для переговоров по контрактам

Участники переговоров по контрактам обладают определенными качествами, которые помогают им достичь желаемого результата для своих клиентов. Вот некоторые навыки, необходимые для успешного ведения переговоров по контрактам:

• Переговоры: большая часть работы переговорщика по контракту включает в себя обсуждение и достижение соглашения с другими сторонами.

• Активное слушание. Чтобы понять, чего организация хочет и в чем нуждается в своих контрактах, участники переговоров по контрактам должны внимательно слушать и задавать вдумчивые вопросы.

• Коммуникация: Чтобы четко выразить требования контракта, важно иметь сильные устные и письменные навыки общения.

• Юридическое составление: участники переговоров по контракту должны понимать, как составлять и готовить юридические документы.

• Хорошо работать под давлением: при разрешении споров между двумя сторонами участники переговоров по контракту остаются спокойными и собранными.

• Стратегическое планирование: чтобы достичь соглашения по контракту, участники переговоров по контракту заранее планируют заранее определенные стратегии для использования в различных переговорных ситуациях.

• Компьютерные навыки: знание того, как использовать компьютер, помогает переговорщику по контракту вводить данные в базу данных компании.

• Эмпатия: полезно учитывать позицию или точку зрения организации, чтобы помочь ей вести переговоры.

• Работайте самостоятельно: характер работы переговорщика по контракту требует независимой работы и установления приоритетов.

Заработная плата и перспективы карьерного роста для переговорщиков по контрактам

Средняя заработная плата переговорщика по стране составляет 85 547 долларов в год. Однако эта сумма может варьироваться в зависимости от уровня образования и опыта человека, а также от типа организации, в которой он работает. Переговорщики контрактов часто работают с отделами кадров корпораций, государственных учреждений, некоммерческих организаций и союзов.

То Бюро труда и статистики США (BLS) прогнозирует, что перспективы работы для переговорщиков по контрактам или арбитров вырастут на 8% в период с 2019 по 2029 год. Это намного быстрее, чем в среднем по сравнению с другими вакансиями. Это ожидаемое увеличение количества рабочих мест для переговоров по контрактам может быть связано с тем, что переговорщики по контрактам быстрее и дешевле, чем судебные разбирательства.