Как стать организатором корпоративных мероприятий

29 апреля 2021 г.

Если вам нравится работать с людьми и планировать мероприятия, вам может понравиться карьера организатора корпоративных мероприятий. Планирование корпоративных мероприятий может быть полезной профессией, которая часто приносит более высокую заработную плату, чем другие виды планирования мероприятий. Вы можете работать в различных отраслях, чтобы планировать мероприятия по запуску, праздничные встречи и профессиональные конференции. В этой статье мы обсудим, чем занимаются организаторы корпоративных мероприятий, как стать организатором корпоративных мероприятий и какие навыки могут пригодиться организаторам корпоративных мероприятий.

Что такое организатор корпоративных мероприятий?

Планировщик корпоративных мероприятий — это профессионал, который разрабатывает встречи, конференции, выставки, семинары, ретриты и другие мероприятия для бизнеса. Запланированные корпоративные мероприятия могут быть предназначены для внутреннего персонала одной компании, для клиентов определенного бизнеса или для любых заинтересованных специалистов в определенной отрасли. Организатор корпоративных мероприятий может работать в конкретной компании, в ивент-агентстве или в качестве фрилансера.

Чем занимается организатор корпоративных мероприятий?

Организаторы корпоративных мероприятий занимаются всеми аспектами запланированных ими корпоративных мероприятий, включая логистику, маркетинг, контракты, дизайн и коммуникации. Обязанности организатора корпоративных мероприятий варьируются в зависимости от мероприятия и типа занятости, но могут включать:

• Обсуждение требований к мероприятию с клиентами или внутренними сотрудниками

• Бронирование подходящего места для проведения мероприятия, например, гостиничного номера или конференц-центра.

• Маркетинг мероприятия для потенциальных участников

• Заключение договоров с поставщиками

• Предоставление и оформление праздничных украшений

• Бронирование и настройка необходимого оборудования, такого как проекторы или микрофоны

• Планирование программы мероприятия

• Наем официантов и выбор меню

• Составление и соблюдение бюджета мероприятия

• Координация работы с персоналом мероприятия

• Мониторинг мероприятия и помощь в бесперебойной работе

Как стать организатором корпоративных мероприятий

Есть четыре шага, которые помогут вам стать организатором корпоративных мероприятий:

1. Получить степень

Большинство организаторов корпоративных мероприятий имеют степень бакалавра. Хотя не существует определенного пути обучения, которому должны следовать организаторы корпоративных мероприятий, многие люди, желающие работать в области планирования корпоративных мероприятий, выбирают такие специальности, как:

• Управление встречами и мероприятиями

• Бизнес-администрирование

• Публичные отношения

• Коммуникации

• Управление гостеприимство

• Маркетинг

2. Получить сертификат

Получение одного или нескольких сертификатов может помочь показать потенциальным клиентам, что у вас есть все необходимые навыки и знания. Вы можете получить сертификат специально как планировщик корпоративных мероприятий, который иногда называют планировщиком встреч или профессионалом встреч среди сертифицирующих организаций. Вы также можете рассмотреть возможность получения сертификатов в смежных областях, таких как:

• Кейтеринг и мероприятия

• Маркетинг

• Особенные события

• Деловая поездка

• Цифровые события

• Управление выставками

• Выставки

• Публичные отношения

3. Волонтер

Общественные центры и центры отдыха часто нуждаются в волонтерах для помощи в планировании, организации и проведении различных мероприятий. Эти или похожие должности волонтеров могут помочь вам создать портфолио для планирования мероприятий. В зависимости от типа мероприятия вы также можете установить ценные сетевые связи.

4. Работа ассистентом

Некоторым опытным организаторам корпоративных мероприятий нужны помощники или стажеры, которые помогут им управлять документами, координировать свои действия с поставщиками и заниматься другой логистикой. Работа в качестве помощника организатора корпоративных мероприятий или стажера также может дать вам возможность познакомиться с более сложными аспектами работы.

5. Найдите административную работу

Хотя административная работа, вероятно, требует выполнения других задач, многие административные должности связаны с планированием корпоративных мероприятий. Административный персонал может отвечать или помогать:

• Планирование совещаний отдела

• Бронирование путешествия

• Организация встреч с клиентами

• Планирование с поставщиками

• Бюджеты сервисов отслеживания

6. Организуйте мероприятия для друзей и семьи

Планирование мероприятий для друзей и семьи может стать отличным способом пополнить свое портфолио. Даже если ваши близкие хотят только случайных мероприятий, таких как барбекю или пикники, сохраните все документы, связанные с этим событием, чтобы вы могли включить его в свой портфель корпоративных мероприятий. Это может включать разработанное вами меню, подписанные контракты, приглашения или таблицу бюджета.

7. Исследуйте внутренние должности персонала

Многие средние и крупные компании нанимают людей для планирования корпоративных мероприятий. Если вы хотите работать в качестве внутреннего сотрудника компании, ищите работу, связанную с планированием корпоративных мероприятий, в отделах управления встречами, маркетинга, коммуникаций или связей с общественностью. Возможные названия должностей включают:

• Планировщик встреч

• Специалист по связям с общественностью

• Координатор путешествий

• Менеджер мероприятий

• Помощник по продвижению

• Координатор по маркетингу

8. Ищите работу в агентствах по организации мероприятий

Если вы хотите планировать корпоративные мероприятия для различных компаний, лучшим карьерным путем может стать агентство по планированию мероприятий. Поищите агентства по планированию мероприятий в вашем районе и посмотрите, не заинтересованы ли они в найме организатора корпоративных мероприятий. Нетворкинг также может помочь вам привлечь внимание менеджеров по найму агентства. Рассмотрите возможность проведения информационных интервью с текущими организаторами корпоративных мероприятий, нанятыми агентствами, или участниками отраслевых конференций.

9. Подумайте о том, чтобы стать самозанятым

Фриланс дает вам возможность выбирать клиентов и устанавливать собственные расценки на различные типы корпоративных мероприятий. Если вы хотите стать самозанятым организатором корпоративных мероприятий, вам следует создать для себя бренд. Это может включать предложение онлайн-контента, связанного с планированием корпоративных мероприятий, создание веб-сайта или получение подписчиков в социальных сетях. Построить успешную карьеру внештатного организатора корпоративных мероприятий означает найти способы, с помощью которых люди смогут легко узнать о вашей работе и понять, что ваши навыки могут помочь их компании.

Подробнее: Как начать бизнес по организации мероприятий за 6 шагов

Навыки организатора корпоративных мероприятий

Вот некоторые навыки, которые начинающим организаторам корпоративных мероприятий следует развивать:

• Профессионализм: Хотя некоторые корпоративные мероприятия могут быть более случайными, все корпоративные мероприятия требуют хотя бы некоторого профессионализма. Организаторы корпоративных мероприятий должны быть уверены, что все аспекты их запланированных мероприятий остаются деловыми, включая их маркетинговые усилия, место проведения, декорации и поставщиков.

• Навыки межличностного общения. Основная цель организатора корпоративных мероприятий — создать мероприятие, которое удовлетворит клиента. Для этого организаторы корпоративных мероприятий должны прислушиваться к потребностям своих клиентов, четко сообщать поставщикам об их ожиданиях и сохранять терпение во время переговоров.

• Командная работа: некоторые организаторы корпоративных мероприятий работают в команде людей, которые планируют корпоративные мероприятия, будь то внутри компании или в агентстве. Как организаторам корпоративных мероприятий, которые работают в одиночку, так и с другими, приходится сотрудничать со многими другими людьми, такими как поставщики общественного питания, менеджеры мест проведения мероприятий и гиды.

• Способности к планированию: работа организатором корпоративных мероприятий включает в себя координацию многих людей, расписания и логистику. Организаторы корпоративных мероприятий должны отслеживать все эти элементы, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятия.

Зарплата

По состоянию на 2021 год средняя годовая зарплата организаторов мероприятий всех типов в США составляет 40 729 долларов США в год. Организаторы мероприятий, работающие в компаниях или агентствах, сообщают о дополнительном распределении прибыли в среднем на 2000 долларов в год. Однако заработная плата организаторов мероприятий может варьироваться в зависимости от таких факторов, как место и тип планирования мероприятия, при этом самая высокая заявленная зарплата составляет 64 806 долларов США.

Подробнее: Сколько зарабатывают организаторы мероприятий?

Перспективы работы

Бюро трудовой статистики США (BLS) прогнозирует, что количество рабочих мест для организаторов встреч, конференций и мероприятий сократится. расти на 8% к 2029 г., что превышает средние прогнозируемые темпы роста для большинства рабочих мест. BLS прогнозирует это увеличение отчасти из-за ожидаемого выхода на пенсию или перехода на другую работу.