Как стать инженерным координатором за 5 шагов

2 сентября 2021 г.

Инженер-координатор является неотъемлемой частью исследования, разработки и производства продукта. Координаторы используют различные административные и социальные навыки, чтобы помочь командам инженеров завершить свои проекты и достичь своих целей. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать инженерным координатором, вы можете узнать, как вы можете начать свою карьеру. В этой статье мы обсуждаем роль технического координатора, что они делают и как стать им за пять шагов.

Кто такой технический координатор?

Инженер-координатор — это профессионал, который организует инженерные проекты для таких отраслей, как строительство, технологии и производство. Они работают с инженерными группами для координации проектов и выполнения административных задач, обеспечивающих бесперебойную работу проектов. Обычно они работают с различными отделами и сотрудниками для управления различными элементами проекта на каждом уровне разработки.

Чем занимается инженер-координатор?

Инженер-координатор выполняет следующие обязанности:

• Администрирование: Координаторы по проектированию часто отвечают за рассмотрение контрактов с поставщиками и управление контактной информацией. Они планируют встречи с клиентами и контролируют их, делают записи, рассылают запросы соответствующим группам и сохраняют обновления и сообщения для ведения учета и справочных целей.

• Бухгалтерский учет: они организуют поставщиков в проекте и обрабатывают счета поставщиков и клиентов. Координаторы составляют прогнозы бюджета, рассчитывают общие затраты и заключают контракты с поставщиками, чтобы получить более низкие цены.

• Коммуникация: Координаторы по проектированию составляют презентации и предложения для клиентов и ведут переговоры с клиентом от имени команды. Они записывают все сообщения между инженерами и клиентами для дальнейшего использования, а также составляют и создают отчеты с данными, чтобы сообщать о прогрессе клиентам, руководству и членам команды.

• Исследования: они несут ответственность за поиск поставщиков, чтобы получить лучшие продукты и цены. Координаторы также могут исследовать другие функциональные аспекты своих инженерных проектов.

• Расписание: Координаторы по проектированию управляют расписанием проекта и вносят обновления по мере необходимости. Когда в расписании происходят изменения, они сообщают о них команде, руководству и клиенту.

• Управление данными: они несут ответственность за запись точных данных и контроль за их согласованностью. Координаторы также должны следовать установленному протоколу сбора данных.

Как стать инженерным координатором

Стать инженерным координатором может быть отличным карьерным путем для тех, кто преуспевает в административной работе и любит работать с людьми. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать техническим координатором, вы можете выполнить следующие действия:

1. Получите степень бакалавра

Многие инженерные координаторы имеют степень бакалавра в инженерной дисциплине, такой как машиностроение или химическая инженерия. Эта степень может познакомить координатора с инженерными принципами, используемыми в их проектах. Для некоторых должностей инженерного координатора может не требоваться степень бакалавра, и может быть возможно получить должность через административное обучение на рабочем месте. Однако изучение области, в которой вы хотите работать, и развитие ваших аналитических навыков и отраслевых связей в школе может помочь вам при поиске работы.

2. Получите опыт в административной роли

Многие инженеры-координаторы продвигаются к своим ролям через административные должности, такие как помощник по административным вопросам или представитель службы поддержки клиентов. Административные и коммуникативные навыки, которые вы можете приобрести на этих ролях, могут стать основой навыков, которые вы сможете использовать в качестве координатора. Вы можете отточить свои навыки детализации путем ввода данных и обнаружения ошибок. Вы также можете получить опыт регистрации, записи заметок о встречах и отслеживания графика проекта.

Работа на административной должности, которая требует от вас общения с покупателями или клиентами, может помочь вам развить коммуникативные навыки. Позиции службы поддержки клиентов помогут вам научиться ориентироваться в различных личностях клиентов и решать проблемы. Это важные навыки для работы с клиентами и согласования условий. Они также полезны для координации команды.

3. Напишите свое резюме

Получив опыт, вы можете обновить свое резюме, чтобы отразить навыки, которые вы приобрели, чтобы подготовиться к роли технического координатора. Выберите краткий и удобный для чтения формат. При составлении резюме включите следующие разделы:

• Заголовок: Ваш заголовок должен содержать ваше имя и контактную информацию, чтобы работодатель мог легко связаться с вами для собеседования.

• Личное резюме: Это должно быть короткое заявление, часто от одного до трех предложений, которое подчеркивает ваш опыт и навыки или резюмирует ваш карьерный путь.

• Навыки: в маркированном списке отметьте свои соответствующие навыки, включая твердые навыки, такие как знание определенного программного обеспечения или принципов бухгалтерского учета, и социальные навыки, такие как общение или решение проблем.

• Опыт: в этом разделе перечислите свой опыт в обратном хронологическом порядке, начиная с самого последнего опыта. Укажите название вашей должности, название компании, продолжительность вашей работы и не менее трех обязанностей, которые вы выполняли.

• Образование: укажите, где вы учились и какие степени вы получили, а также год выпуска. Вы также можете перечислить все сертификаты, которые вы получили.

При заполнении резюме не забудьте настроить его для любой интересующей вас работы. Сохраните шаблон своего резюме, чтобы вы могли персонализировать содержание для описания каждой конкретной вакансии. Прочитайте объявления о вакансиях, которые вас интересуют, и найдите важные слова или фразы, упомянутые в качестве навыков или должностей. Многие компании используют программное обеспечение для фильтрации приложений, чтобы упростить процесс выбора. Один из способов пройти через эту систему — использовать те же самые ключевые слова в своем резюме. Это также увеличивает вероятность того, что рекрутер заметит ваше резюме с первого взгляда.

4. Подать заявку на работу

Как только вы закончите свое резюме, вы можете начать подавать заявки на работу. Подумайте о своих предыдущих должностях, чтобы узнать, какие аспекты этого опыта вам понравились. Вы можете искать те же самые качества в своей новой должности. Например, если вам раньше нравилось работать администратором в компании-разработчике программного обеспечения, вам может понравиться работа в технической компании в качестве инженерного координатора. Ищите вакансии в вашей текущей компании, спрашивайте рекомендации в своей сети и используйте онлайн-поиск вакансий, чтобы найти работу инженера-координатора в вашем регионе.

5. Подумайте о дополнительном образовании

Дальнейшее образование также может повысить ваш карьерный потенциал и возможности продвижения по службе. Получив должность инженерного координатора и набравшись опыта, вы можете рассчитывать на повышение до руководящих должностей. Однако для этих должностей вам может потребоваться ученая степень. В какой-то момент вы можете захотеть получить степень магистра делового администрирования в области инженерного менеджмента или магистра наук в области инженерного менеджмента. Эти степени могут подготовить вас к тому, чтобы стать техническим менеджером, который наблюдает за группами инженеров, или техническим директором, который возглавляет технический отдел в компании.

Зарплата инженера-координатора

Средняя зарплата инженера-координатора составляет 64 235 долларов в год. Однако эта зарплата может меняться в зависимости от того, где вы работаете и сколько у вас опыта. Например, технический координатор в Туалатине, штат Орегон, имеет среднюю зарплату 79 000 долларов в года на той же должности средняя зарплата 53 775 долларов в год в Кэри, Северная Каролина.