Как стать хорошим начальником за 10 шагов

16 декабря 2021 г.

Успех начинается сверху, поэтому, когда вы босс, вы должны работать с максимальной отдачей. Хороший начальник заставляет всю команду двигаться вперед для достижения общей цели, сохраняя при этом уровень мотивации. Лучшие начальники обладают разнообразным набором навыков, которые помогают им понимать и мотивировать своих сотрудников. В этой статье мы обсудим, что отличает хорошего начальника, почему важно им быть и как руководить и вдохновлять сотрудников, чтобы они были счастливы и продуктивны.

Что значит быть хорошим начальником?

Как руководитель, вы обязаны управлять общей производительностью компании и стимулировать ее, вдохновляя сотрудников работать с максимальной отдачей. преуспеть.

Не существует единственно правильного способа быть хорошим боссом. Может даже потребоваться индивидуальный подход к каждому сотруднику, чтобы оценивать, мотивировать и обучать их наиболее продуктивным способом. Эффективный начальник вселяет уверенность в своих сотрудников и создает среду, в которой они чувствуют, что их хорошая работа вознаграждается и что с ними обращаются справедливо.

Почему важно быть хорошим начальником?

Чтобы получить максимальную отдачу от своих сотрудников и позволить вашей компании добиться успеха, необходимо хорошо обращаться с собой в качестве руководителя. Есть много преимуществ быть хорошим начальником, которого сотрудники уважают и на которого хотят работать.

Когда вы хороший руководитель, ваши сотрудники с большей вероятностью будут положительно относиться к работе на вас. Это облегчает поддержание мотивации сотрудников делать все возможное каждый день. Удержание ценных сотрудников также является важной частью любой успешной компании, и ваши наиболее продуктивные сотрудники с большей вероятностью останутся в компании, если у них есть начальник, который мотивирует, уважает и вознаграждает их за хорошую работу. Получение максимальной отдачи от каждого сотрудника и демонстрация лучшим сотрудникам того, что у них есть будущее в компании, является ключом к последовательному росту компании.

Подробнее: Что такое управление?

Важные навыки, чтобы быть хорошим боссом

Чтобы добиться успеха и заслужить уважение сотрудников, необходимо обладать широким спектром как профессиональных навыков, так и навыков межличностного общения. Важные навыки, которыми должен обладать хороший начальник, включают в себя:

• Лидерские качества

• Навыки принятия решений

• Навыки тайм-менеджмента

• Навыки общения

• Навыки делегирования

• Навыки решения проблем

• Навыки посредничества

Подробнее: Навыки, которые следует включить в резюме офис-менеджера

Как быть хорошим начальником

Начальник играет большую роль в успехе всех отделов, работающих под ним. Если вы занимаете руководящую должность в своей компании, вот шаги, которые помогут вам добиться наилучших результатов:

1. Думайте о себе

Когда вы занимаете руководящую должность, вам регулярно приходится оценивать поведение сотрудников и часто принимать трудные решения. Лучшие начальники столь же усердны, когда тщательно проверяют свою работу. Устанавливая для себя стандарты и следя за тем, чтобы вы их соблюдали, вы берете на себя ответственность.

Самокритическое поведение также важно для морального духа персонала. Когда сотрудники чувствуют, что к ним предъявляются более высокие требования, чем к их руководителям, им может быть трудно сохранять мотивацию. Высокие личные стандарты поддерживают высокий уровень вашей производительности, а также предлагают модель для ваших сотрудников, чтобы они чувствовали себя уважаемыми и относились к ним справедливо.

2. Знайте своих сотрудников

Эффективное управление вашим персоналом требует глубокого понимания целей, сильных сторон и процессов производительности ваших отдельных сотрудников.

Когда вы хорошо знаете своих сотрудников, становится легче принимать мудрые решения при взаимодействии с ними. Каждый элемент работы начальника — от похвалы и критики до распределения заданий между сотрудниками — улучшается благодаря знанию своих сотрудников. Понимая их навыки, рабочие предпочтения и личный темперамент, вы можете помочь создать среду, которая позволит каждому сотруднику работать с максимальной отдачей.

Подробнее: Как быть лидером

3. Овладейте несколькими мотивационными подходами

Некоторые сотрудники после совершения ошибки отреагируют положительно, если вы предложите мягкие заверения, в то время как другие требуют более прямого конфронтационного подхода. Точно так же один человек может предпочесть тщательный надзор, в то время как другой лучше всего проявляет себя, когда ему дается задание и ему доверяют выполнить его самостоятельно.

Чем комфортнее вы взаимодействуете с персоналом различными способами, тем лучше вы будете как начальник. Обладая разнообразными навыками управления персоналом, вы можете адаптировать свой подход, чтобы помочь как вашим сотрудникам, так и компании добиться успеха.

4. Сосредоточьтесь на больших целях

Чтобы быть эффективным начальником, нужно быть готовым отступить и позволить своим сотрудникам взять на себя ответственность. Микроуправление редко бывает лучшим подходом к управлению командой сотрудников. Вместо этого ваша работа как начальника состоит в том, чтобы смотреть на более крупные цели компании и следить за тем, чтобы вы продвигались таким образом, чтобы эти цели были достигнуты.

Используя знания о способностях и предпочтениях ваших сотрудников, вы как начальник несете ответственность за назначение проектов, которые настраивают ваших сотрудников на успех, и вносите коррективы там, где это необходимо, когда ожидания не оправдываются.

5. Ставьте цели и отслеживайте прогресс

Хотя ежедневные операции в качестве начальника, скорее всего, не будут включать детальное отслеживание каждого проекта, вы обязаны следить за тем, чтобы общий прогресс соответствовал ожиданиям и чтобы все команды достигли своих целей. Эти цели и ожидания также должны быть четко доведены до персонала.

Четкое информирование о целях и ожиданиях гарантирует, что сотрудники не будут застигнуты врасплох критикой, потому что они знают, чего от них ожидают, и насколько хорошо они оправдывают эти ожидания. Как начальник, вы должны следить за контрольными показателями всех отделов и при необходимости вносить коррективы, чтобы каждый выполнял свои задачи.

6. Поддерживайте связь со своими сотрудниками

Регулярная связь между официальными оценками и обзорами информирует сотрудников о том, как они воспринимаются, и дает сотрудникам возможность улучшить свою работу.

Хорошая коммуникация также является ключевым элементом в том, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя услышанными и оцененными. Мало того, что ощущение того, что вашу работу замечают, облегчает ее выполнение; но это также создает атмосферу, в которой сотрудники чувствуют, что их ценят, что является ключом к удержанию ценных сотрудников.

7. Предоставляйте действенные советы и приказы

Всякий раз, когда вы даете указания своим сотрудникам, говорите как можно четче. Непонимание и неопределенность могут привести к отсутствию ясности, что приводит к неэффективности и негативно влияет на мотивацию и производительность.

Если у ваших сотрудников есть возможности для улучшения, предоставьте конструктивную критику и укажите, как они могут стать лучше и почему, устанавливая при этом четкие ожидания и цели.

8. Предлагайте пути профессионального роста

Один из самых эффективных способов сделать сотрудников счастливыми — предложить возможности профессионального развития тем, кто преуспевает. Продвижение изнутри позволяет вам заполнять важные должности самыми надежными сотрудниками. Это также показывает другим сотрудникам, что есть возможности для продвижения по службе, если они будут продолжать хорошо работать в компании.

9. Относитесь ко всем сотрудникам справедливо

Рабочее место, где каждый сотрудник чувствует, что с ним обращаются справедливо и оценивают ценность его работы, — лучший способ поддерживать моральный дух компании на высоком уровне и преуспеть в качестве начальника. Всегда будьте восприимчивы к персоналу, который считает, что с ним обращаются несправедливо. Вы всегда должны уделять время расследованию и оценке ситуации, а затем предпринимать шаги, если это применимо, для исправления ситуации.

10. Слушайте других, но принимайте окончательное решение

Один из самых сложных навыков, которым должен овладеть великий руководитель, — это найти баланс между умением слушать других и авторитетностью. Важно, чтобы ваши сотрудники понимали, что то, что вы решаете, является решением компании. Четкие и окончательные указания сверху облегчают работу для всех, поскольку позволяют избежать неопределенности и неоднозначных сообщений.

Хотя последнее слово должно быть за вами, это не означает, что вы должны принимать все решения в одностороннем порядке, не заботясь о вкладе ваших сотрудников. Предоставление сотрудникам широких возможностей высказать свое мнение и предложения заставит их чувствовать себя услышанными и ценными и, вероятно, улучшит общий моральный дух. Лучший подход к принятию решений — быть восприимчивым и открытым во время обсуждения и решительным и прямым после того, как вы сделали выбор.

Подробнее: Навыки принятия решений: определение и примеры