Как стать фасилитатором проекта за 9 шагов
Есть много областей карьеры, которые дают возможность работать на руководящей или управленческой должности. Одной из таких должностей является фасилитатор проекта, профессионал, который помогает улучшить развитие и продуктивность команды. Изучение деталей этой роли может помочь вам принять более обоснованное решение о том, подходит ли вам эта карьера. В этой статье мы обсудим, что такое координатор проекта, объясним, чем он занимается, перечислим важные навыки, необходимые для эффективного выполнения работы, и рассмотрим девять шагов, которые помогут вам стать им.
Что такое фасилитатор проекта?
Фасилитатор проекта — это бизнес-профессионал, который помогает улучшить работу команды, проводя обучение и консультации. Фасилитация проектов — это ветвь управления проектами, поэтому между ними есть некоторое сходство. Однако роль фасилитатора проекта в первую очередь сосредоточена на межличностных отношениях членов команды и реализует стратегии, обеспечивающие сохранение среды сотрудничества. Лидер группы иногда также может выступать в роли фасилитатора проекта.
Что делает фасилитатор проекта?
Фасилитатор команды отвечает за выявление любых проблем или конфликтов в команде, а затем использует решения по фасилитации проекта для их разрешения. Например, для достижения гармонии в команде фасилитатор, скорее всего, обучит членов команды правильным методам совместной работы и поддержит их в их усилиях по достижению этой цели. Каждая команда уникальна и может потребовать от фасилитатора проекта разработки специализированного подхода в зависимости от ситуации.
Кроме того, человек в этой роли регулярно выступает посредником и участвует в собраниях команды, чтобы дать каждому возможность высказать свои мысли. Координатор проекта следит за тем, чтобы члены команды эффективно общались друг с другом во время встреч, разрешая конфликты и предоставляя всем возможность высказаться. Фасилитаторы также могут управлять хронометражем на всех этапах проекта.
У фасилитатора проекта есть и другие обязанности, в том числе:
Создание совместных и позитивных отношений с членами команды
Консультирование членов группы о том, как эффективно работать вместе для достижения целей
Служить положительным образцом того, как вести себя профессионально и вежливо
Планирование и внедрение групповых процессов, адаптированных к конкретной команде
Создание рабочей среды, в которой члены команды чувствуют себя желанными участниками
Отслеживание хода проекта до завершения
Составление предложений и бюджетов для проектов
Важные навыки фасилитатора проекта
Важным навыком, которым должен обладать фасилитатор проекта, является справедливость, поскольку она помогает ему принимать логические и беспристрастные решения для всех участников проекта. Фасилитатор проекта работает непосредственно с членами команды и разрабатывает стратегии сотрудничества для улучшения командной работы, поэтому он должен иметь возможность справедливо относиться ко всем членам группы в дополнение к эффективному общению с другими.
Фасилитатор проекта также должен создавать положительную энергию в рабочей среде, что он может сделать, подбадривая членов команды в трудные времена, хваля индивидуальные и групповые достижения и вежливо относясь к членам команды. Демонстрация положительного отношения, тона и мышления также может помочь повлиять на других, чтобы они вели себя аналогичным образом. Хотя навыки фасилитатора проекта могут различаться в зависимости от компании или отрасли, есть и другие общие навыки, которые также полезно иметь, в том числе:
Объективность
Сострадание
Сочувствие
Управленческие навыки
Межличностные навыки
Навыки критического мышления
Лидерские качества
Административные навыки
Навыки управления временем
Навыки многозадачности
Навыки консультирования
Как стать фасилитатором проекта за 9 шагов
Вот девять шагов, которые помогут вам стать фасилитатором проекта:
1. Исследовательские отрасли
Фасилитаторы проектов представляют собой разнородную группу профессионалов, чьи навыки и способности универсально применимы к большинству сфер деятельности. Однако могут быть некоторые различия в их обязанностях в зависимости от области, в которой они работают, и количества людей, с которыми они работают. По этой причине важно определить, в какой отрасли вы хотели бы работать в качестве координатора проекта. Также учтите, что у координаторов проекта может быть больше возможностей для трудоустройства в одних областях, чем в других, так что это фактор, который следует учитывать при поиске.
2. Получить высшее образование
Чтобы работать в качестве фасилитатора проекта, некоторые роли требуют, чтобы кандидаты имели высшее образование, потому что это показывает менеджеру по найму, что они хорошо понимают процессы и методы разработки проектов. Такие степени, как управление бизнесом, полезны для этого типа карьеры. Для многих должностей в этой области требуется как минимум степень бакалавра, хотя некоторые работодатели могут требовать или ожидать, что кандидаты будут иметь степень магистра.
3. Присоединяйтесь к программе стажировки
Стажировка позволяет студенту получить опыт работы в реальной среде и применить свои академические знания в практических ситуациях. Координатор проектов или стажировки по управлению проектами могут дать вам возможность развить свои навыки фасилитации проектов, а также получить профессиональный опыт работы, который вы можете добавить в свое резюме. Стажировка может повысить ваш статус соискателя и иногда предоставляет вам более широкий спектр карьерных возможностей. Проведение исследования для определения некоторых из доступных стажировок, которые вы можете пройти, может стать полезным первым шагом к выходу на поле.
4. Получите сертификат
Получение сертификата полезно, потому что иногда оно может расширить ваши возможности для трудоустройства и карьерного роста. В Интернете доступно множество сертификатов по содействию проектам и управлению проектами, и оба они являются хорошими вариантами для этой карьеры. Изучение сертификационных квалификаций, их продолжительности, стоимости и необходимых курсовых работ может помочь вам определить, какие из них подходят для вашего личного роста, развития и карьерных целей. Некоторые работодатели могут также потребовать, чтобы у вас была аккредитованная сертификация, прежде чем вы сможете работать в этой должности.
5. Общение с профессионалами
Нетворкинг может быть очень важен в вашей карьере координатора проектов, потому что встречи с профессионалами, которые могут связать вас с менеджерами по найму и другими специалистами в этой области, потенциально могут ускорить вашу карьеру. Также важно учитывать, что иногда ваши связи знают об определенных вакансиях, которые недоступны в Интернете или которые трудно найти самостоятельно. Из-за этого общение с профессионалами лично и через онлайн-платформы социальных сетей может оказаться полезным.
6. Создайте или обновите свое резюме
Создание резюме — важный шаг к получению работы в качестве координатора проекта, потому что оно демонстрирует все ваши соответствующие квалификации, навыки, образование и опыт работы в одном документе. Поскольку резюме может определить, удастся ли вам найти работу, вам может быть полезно потратить некоторое время на обновление своего резюме. Если у вас его нет, вы можете создать новое резюме, в котором будет отражена ваша квалификация и объяснено, почему вы идеально подходите для этой должности.
7. Исследовательские компании
Компания, которая нанимает вас, может в конечном итоге определить ваш опыт работы в качестве фасилитатора проекта, поэтому тщательное изучение таких факторов, как размер компании или количество вакансий и должностей, доступных для заполнения, может помочь вам определить, где вы хотите работать. Компания также может определить размер команды, с которой вы, вероятно, будете работать, или какие проектные группы вы можете координировать. Также могут быть компании, которые предлагают большие возможности для карьерного роста, поэтому важно учитывать работодателей, к которым вы обращаетесь, и убедиться, что они соответствуют вашим карьерным целям.
8. Подготовьтесь к интервью
После подачи заявки на должность координатора проекта подготовьтесь к собеседованию, чтобы подчеркнуть свои навыки и четко продемонстрировать, почему вы подходите для этой должности. Это возможность подробно рассказать о ваших достижениях в области образования, предыдущем опыте работы, сертификатах и другой важной информации о вашем опыте работы, которая может помочь вам получить работу. Вы также можете провести онлайн-исследование и определить часто задаваемые вопросы на интервью для руководителей проектов, чтобы помочь вам подготовиться к любым вопросам, которые может задать вам менеджер по найму или рекрутер.
9. Подумайте о высшем образовании
Хотя ученая степень может быть дополнительным выбором для этой карьеры, это может быть способом расширить ваши возможности трудоустройства. Карьерный путь выпускника научит вас передовым методам и стратегиям управления проектами для более эффективного выполнения роли. Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице в качестве фасилитатора проектов, получение степени магистра может быть полезным путем. Вы можете провести онлайн-исследование, чтобы сравнить различные программы для выпускников и определить, какая из них наиболее точно соответствует вашим личным карьерным целям.