Как стать директором по закупкам за 5 шагов

Если вам нравится закупать расходные материалы и поддерживать отношения с поставщиками для бизнеса, вас может заинтересовать роль директора по закупкам. Должность накладывает много ответственности и позволяет проявить свои лидерские и организаторские способности. Изучение обязанностей и преимуществ работы директором по закупкам может помочь вам решить, подходит ли вам эта профессия. В этой статье мы объясним, что такое директор по закупкам, чем они занимаются, их среднюю зарплату и как стать директором по закупкам.

Что такое директор по закупкам?

Директор по закупкам — это лицо, отвечающее за закупку расходных материалов компании, создание и реализацию политики закупок и поддержание отношений с поставщиками. Эта роль распространена в отраслях с большими объемами поставок, таких как производство и торговля. Поставками могут быть материальные товары, такие как текстиль или автомобильные запчасти, или активы, такие как сотрудники. Роль директора по закупкам может варьироваться в зависимости от отрасли, типа поставок и потребностей компании.

Чем занимается директор по закупкам?

Основная обязанность директора по закупкам заключается в управлении закупкой необходимых материалов для компании. Роль директора также возлагает на них ответственность за других сотрудников по закупкам. Дополнительные обязанности могут зависеть от таких факторов, как спрос, бюджет или сезон, но общие обязанности могут включать:

• Поиск поставщиков

• Поддержание связи с вендорами

• Заключение договоров на поставку

• Урегулирование споров о поставках

• Выявление рисков для операций снабжения

• Проверка качества и цены поставки

• Мониторинг запасов

• Разработка планов оптимизации затрат

• Создание отчетов для начальства

• Работа с другими командами

• Ведение бюджета закупок

Какова рабочая среда директора по закупкам?

Директора по закупкам работают полную 40-часовую рабочую неделю, поэтому они могут контролировать весь спектр закупочных процедур. Работа также может включать поездки к поставщикам, выставки и конференции. Здание, в котором они проводят большую часть своего времени, может варьироваться в зависимости от выбранной ими отрасли. Общие отрасли, в которых может работать директор по закупкам, включают:

• Заводы по производству автозапчастей

• Филиалы оптовиков

• Местные органы власти

• Офисы корпоративных предприятий

• Офисы некоммерческих организаций

Директор по закупкам может иметь много взаимодействий в течение обычного рабочего дня. Они общаются с поставщиками о контрактах и ​​со своим персоналом по закупкам об обновлениях и процедурах поставок. Другие отношения, которые они поддерживают, включают отношения с начальством и другими отделами.

Средняя заработная плата директора по закупкам

Заработная плата директора по закупкам может сильно различаться в зависимости от местоположения, опыта и образования. Обычная зарплата директоров по закупкам в США составляет 115 928 долларов в год. Они также могут получать некоторые льготы, такие как страхование и оплачиваемый отпуск.

Навыки директора по закупкам

Поскольку директор по закупкам отслеживает запасы и общается, сочетание жестких и социальных навыков может помочь ему добиться успеха в своей роли. Вот список основных навыков директора по закупкам:

• Аналитические навыки: Директора по закупкам оценивают такие аспекты, как качество, стоимость и график поставок.

• Навыки разрешения конфликтов: директора по закупкам договариваются с поставщиками о взаимоприемлемых ценах.

• Лидерские качества: Директора по закупкам управляют командой по закупкам, чтобы гарантировать, что они соответствуют стандартам компании.

• Навыки бухгалтерского учета: директора по закупкам управляют бюджетом расходов на поставки и закупки.

• Отраслевые знания: директора по закупкам всегда в курсе рыночных тенденций и знают детали закупаемых материалов.

Дополнительные навыки, которые директора по закупкам могут счесть полезными, включают:

• Математические навыки

• Навыки принятия решений

• Навыки вербального общения

• Навыки письменного общения

• Навыки работы с компьютером

Как стать директором по закупкам

Многие отрасли используют директоров по закупкам, поэтому требования и предпочтительная квалификация могут варьироваться от списка к списку. Вот общие шаги, которым вы можете следовать, чтобы стать директором по закупкам:

1. Подумайте о получении степени

Некоторые работодатели могут нанять честолюбивого директора по закупкам, который имеет только диплом средней школы и соответствующий опыт, но работодатели чаще ищут кандидатов со степенью бакалавра или младшего специалиста. Существуют также магистерские программы по управлению закупками. Директора по закупкам могут иметь разный опыт, поэтому их степени также могут относиться к разным дисциплинам. Возможные степени включают:

• Бизнес

• Логистика

• экономика

• Система управления цепями поставок

• Управление закупками

2. Получите соответствующий опыт

Чтобы стать директором по закупкам, вам может пригодиться несколько лет опыта работы на таких должностях, как закупщик, менеджер по материалам или агент по закупкам. Подобные должности могут помочь вам узнать о повседневных обязанностях, проблемах и процедурах роли или предоставить возможности для продвижения по службе. Начинающий директор по закупкам может найти наставника на таком рабочем месте, чтобы поделиться своим пониманием отрасли.

3. Дополнительное обучение

Помимо программ бакалавриата и опыта работы, начинающий директор по закупкам может пройти дополнительное обучение. Например, Чартерный институт закупок и снабжения предлагает семинары для людей, занимающихся закупками, которые хотят расширить свои профессиональные навыки и знания. Некоторые рабочие места по закупкам могут предлагать специализированное обучение.

4. Получите сертификаты

Профессиональная сертификация от аккредитованного закупочного учреждения может помочь вам продемонстрировать свой опыт и преданность делу перед потенциальными работодателями. Сертификаты могут различаться в зависимости от состояния и доступности, но для большинства из них требуется определенное количество лет работы при покупке, прохождении курса, сдаче экзамена и продлении через определенное количество лет. Среди возможных сертификатов:

• Сертифицированный специалист по закупкам: это сертификация начального уровня, которая оценивает этику, общение и зрелость кандидата на основе отзывов коллег и поставщиков.

• Сертифицированный специалист по цепочке поставок: эта сертификация посвящена разработке, планированию и реализации цепочки поставок, а также передовому опыту.

• Профессиональный диплом в области снабжения: это самая продвинутая сертификация, доступная для специалистов по закупкам, с упором на лидерство в закупках, бизнес-стратегию и стратегическое управление цепочками поставок.

5. Поддерживайте связи

Работая в сфере закупок, вы можете наладить отношения с коллегами, клиентами и поставщиками. Другие способы установить связи включают посещение отраслевых выставок и конференций и вступление в организацию, чтобы быть в курсе последних новостей о закупках. Эти связи могут помочь вам найти работу, освоить жизненно важные навыки или успешно купить припасы на текущей должности.