Как стать бизнес-администратором (с советами и шагами)

26 августа 2021 г.

Бизнес-администратор часто помогает компаниям создавать и достигать бизнес-целей для поддержания своей деятельности. Выполнение роли в этой области может предоставить возможности трудоустройства в различных отраслях, таких как здравоохранение и гостиничный бизнес. Знание того, какой опыт, навыки и квалификация вам могут понадобиться, чтобы добиться успеха в этой роли, может помочь вам определить, подходит ли она вам. В этой статье мы рассмотрим, что такое бизнес-администратор, его должностные обязанности, основные навыки, рабочую среду, перспективы работы и то, как стать бизнес-администратором, с полезными советами.

Что такое бизнес-администратор?

Бизнес-администратор — это профессионал, который отвечает за надзор за операциями бизнеса и оказывает ежедневную поддержку менеджерам и сотрудникам. Они также могут контролировать команды, контролировать проекты и внедрять бизнес-политики и процедуры для обеспечения надлежащего функционирования бизнеса. В зависимости от размера объекта и потребностей бизнеса эта роль может быть начальным или более высоким уровнем управления.

Чем занимаются бизнес-администраторы?

Бизнес-администратор может иметь много обязанностей при управлении повседневными операциями бизнеса. Некоторые могут работать с человеческими ресурсами и принимать участие в собеседовании и процессе найма. Другие могут сосредоточиться на финансовых аспектах, таких как составление бюджета и разработка стратегий для минимизации затрат и максимизации прибыли. Бизнес-администраторы часто выполняют повседневные задачи, включая:

• Заключение договоров и заключение договоров с клиентами

• Управление календарями компании и планирование встреч с клиентами, заинтересованными сторонами и консультантами

• Составление графика командировок для руководителей

• Ведение отчетов о работе сотрудников

• Управление сроками проекта

• Изучение тенденций рынка и разработка стратегий для получения дохода

• Поддержание бизнес-целей и оценка прогресса

Как стать бизнес-администратором

Ознакомьтесь со следующими шагами, чтобы узнать, как стать бизнес-администратором:

1. Получите образование

Степень бакалавра является минимальным требованием для человека, претендующего на должность бизнес-администратора. Хотя большинство из них могут получить степень в области бизнеса или делового администрирования, другие могут изучать рекламу, финансы или бухгалтерский учет, в зависимости от их карьерных интересов. Некоторые курсы, которые вы можете изучать, включают:

• Основы маркетинга

• Деловая этика

• Деловое общение

• Статистика

• Компьютерная грамотность и приложения

2. Пройти стажировку

Стажировка может дать вам профессиональный опыт и развить ваши навыки в области делового администрирования. Это также может позволить вам пообщаться с профессионалами в этой области и получить представление об их опыте работы. Стажировки также могут включать различные аспекты сферы бизнеса, такие как:

• Продажи и маркетинг

• Управление бизнесом

• Развитие бизнеса

3. Выберите специализацию

Определите область, которая вас интересует, и изучите их роли бизнес-администраторов. Выбор специализации может предложить возможности трудоустройства в различных отраслях и организациях. Вот несколько примеров различных ролей, которые вы можете выполнять:

• Человеческие ресурсы

• Управление проектом

• Продажи

• Офис администрации

• Финансы и учет

4. Получите сертификат

Хотя не для всех должностей бизнес-администраторов требуется сертификация, кандидатам может быть полезно иметь ее для повышения своей квалификации. Некоторым менеджерам по найму может потребоваться специальная сертификация в зависимости от должностной инструкции. Некоторые примеры сертификатов, которые вы можете получить:

• Сертифицированный административный специалист (CAP): эта сертификация предназначена специально для лиц, выполняющих административные функции. Он проверяет способность кандидата применять свои знания об административных обязанностях в управлении проектами, деловой переписке, управлении записями, технологиях, коммуникации и операционных функциях.

• **Сертифицированный специалист по управлению проектами (CPMP).** Это может быть полезно для бизнес-администраторов, желающих специализироваться на управлении бизнес-проектами и контроле за ними. Сертификационный экзамен проверяет способность кандидата применять навыки управления проектами и делового администрирования к различным факторам или ситуациям, связанным с управлением проектами.

• **Salesforce.** Сертификация в Salesforce свидетельствует об опыте кандидата в области CRM и управления данными. Это также может быть полезно для бизнес-администратора, который хочет специализироваться на этой платформе.

Навыки бизнес-администратора

Вот навыки, которые могут быть полезны для роли бизнес-администратора:

Межличностные связи

Бизнес-администраторы используют навыки межличностного общения для эффективного общения с офисным персоналом и руководителями более высокого уровня. Вы можете использовать этот навык, чтобы информировать менеджеров о потребностях офиса, а также о вопросах и проблемах персонала. Кроме того, этот навык может помочь вам общаться с сотрудниками, чтобы убедиться, что они понимают свои рабочие обязанности и отвечают на вопросы, которые у них могут возникнуть. Вы также можете применять навыки межличностного общения при собеседовании с новыми сотрудниками.

Компьютерная грамотность и технологии

Навыки компьютерной грамотности необходимы бизнес-администраторам для эффективного использования инструментов административного программного обеспечения. Эти инструменты могут выполнять функции повседневного бизнеса, такие как регистрация и хранение данных, создание электронных таблиц и планирование встреч. Вы также можете использовать эти навыки для определения технологических обновлений, которые могут оптимизировать процессы и операции.

Организация

Организационные навыки имеют основополагающее значение для должности бизнес-администратора, чтобы помочь с обязанностями, связанными с поддержанием различных аспектов компании. Вы можете использовать организационные навыки при управлении файлами, планировании встреч и разработке стратегий для улучшения бизнес-операций. Вы также можете использовать организационные навыки, чтобы расставить приоритеты в своих повседневных задачах, чтобы обеспечить правильное функционирование бизнеса.

Лидерство

Лидерские качества важны для бизнес-администраторов, поскольку они помогают контролировать сотрудников и помогать им в выполнении различных задач. Наличие этих навыков также может помочь вам развить позитивные отношения и доверие на рабочем месте. Если вы работаете в роли руководителя, вы можете отслеживать производительность сотрудников, создавать стратегии для повышения эффективности работы и составлять отчеты об оценке.

Рабочая среда бизнес-администратора

Должность бизнес-администратора, как правило, представляет собой работу на полный рабочий день с пятидневным графиком работы в офисе. Рабочая среда может включать в себя медицинские учреждения, гостиницы или бары, юридические конторы и частные офисы. Поскольку эти среды могут различаться, подумайте о том, чтобы занять позицию бизнес-администратора, где среда соответствует вашим потребностям.

Зарплата бизнес-администратора и перспективы работы

Средняя зарплата бизнес-администратора составляет 50 724 доллара в год. Однако их заработная плата может варьироваться в зависимости от местоположения, образования, отрасли и работодателя. Бюро трудовой статистики также прогнозирует, что должности бизнес-администраторов могут увеличить на 6 % с 2019 по 2029 год.

Советы, чтобы стать бизнес-администратором

Вот несколько советов, которые помогут вам стать бизнес-администратором:

Сеть

Вы можете общаться с профессионалами в области делового администрирования, чтобы получить наставников и связи в этой области. Сетевые связи также могут помочь вам наладить конструктивные отношения с профессионалами, чтобы получить рекомендации на открытые вакансии. Вы можете посещать бизнес-семинары, конференции или обеды.

Адаптируйте свое резюме

Просмотр списка вакансий может предоставить важную информацию, относящуюся к этой компании, и квалификации, которые они ищут в кандидате. Эта информация может быть полезна при написании резюме, чтобы подчеркнуть ваши навыки и качества, соответствующие описанию работы. Адаптация вашего резюме к должности может подчеркнуть ваш потенциал для достижения успеха в этой роли.

Узнайте, как использовать новые технологии

Изучение того, как использовать новые технологические инструменты или программное обеспечение, может улучшить ваши административные навыки. Это также может показать менеджерам по найму вашу приверженность обучению, чтобы преуспеть в этой роли. Вы можете исследовать административное программное обеспечение и использовать свои исследования, чтобы ознакомиться с программами для работы с электронными таблицами, системами планирования и базами данных.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.