Как стать автором предложения (с определением и шагами)

19 августа 2021 г.

Многие компании полагаются на предложения, чтобы построить профессиональные отношения и найти бизнес, и авторы предложений часто являются сотрудниками, ответственными за создание этих документов. Если у вас есть сильные навыки письма и исследования, а также большое внимание к деталям, карьера автора предложений может быть привлекательным вариантом. В этой статье мы объясним, что такое автор предложений и чем он занимается, опишем тип предложений, которые они пишут, их рабочую среду, навыки и перспективы работы, а также рассмотрим четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы стать автором предложений.

Что такое автор предложений?

Автор предложений — это творческий профессионал, который разрабатывает документы, называемые предложениями, для частных компаний, некоммерческих организаций или государственных учреждений. Есть много типов предложений, но большинство из них представляют идеи для продаж, контрактов или соглашений между предприятиями или агентствами. Работа автора предложений также часто включает в себя изучение клиентов, продуктов и финансов, чтобы разработать предложения, которые могут принести пользу всем вовлеченным сторонам.

Авторы предложений могут посещать встречи с клиентами или брать у них интервью, чтобы узнать, чего они ожидают при заключении контрактов или соглашений. Их работа также может включать поддержание тесной координации с другими творческими профессионалами, такими как графические дизайнеры и редакторы. Иногда авторы предложений могут помочь с разработкой стратегий реализации партнерских отношений после этапа предложения.

Навыки для авторов предложений

Вот некоторые навыки, которые автор предложений может использовать в своей работе:

• Навыки письма. Составление документов предложения часто является основной задачей автора предложения, а сильные навыки письма могут помочь вам писать убедительные и убедительные сообщения.

• Навыки межличностного общения. Навыки межличностного общения могут помочь авторам предложений координировать свои творческие команды и эффективно общаться с представителями других организаций.

• Внимание к деталям: авторы предложений часто проводят обширные исследования своих клиентов, чтобы написать эффективные предложения. Внимание к деталям может помочь вам провести эффективное исследование и убедиться, что вся информация в ваших предложениях является точной.

• Знание продаж: написание предложений часто имеет много общего с продажами, поскольку целью большинства предложений является приобретение бизнеса, продажа продуктов или обеспечение инвестиций. Некоторое знание методов продаж может помочь вам более эффективно выполнять эти задачи.

• Навыки работы с компьютером: Автор предложений делает большую часть своей работы в цифровом виде. Имея некоторые навыки работы с различными программами для написания, дизайна и редактирования, вы сможете создавать визуально привлекательные и профессиональные предложения.

Типы предложений

Вот некоторые виды предложений:

• Внутреннее предложение: это предложения, написанные внутри компании или организации. Они могут предлагать решения для внутренних процессов или предлагать новые процессы, программы или инвестиции.

• Внешнее предложение: к ним относятся любые предложения, написанные одной организацией другой. Они могут включать предложения по грантам, инвестициям, продажам или консультациям.

• Запрашиваемое предложение: этот тип предложения исходит от одной компании в ответ на запрос другой компанией, рассылающей запросы предложений с целью найти наилучшие решения для своих нужд.

• Незапрашиваемое предложение. Этот тип предложения — это когда организация отправляет предложения другим организациям без приглашения. Эти предложения часто пытаются убедить другие компании в том, что они могут извлечь выгоду из товаров или услуг, предлагаемых в предложении.

• Предложение о продлении: эти предложения часто направлены на продолжение соглашения, которое скоро заканчивается.

• Предварительное предложение: обычно это краткие и простые предварительные предложения, которые компании могут использовать для оценки заинтересованности перед подачей полных предложений.

Как стать автором предложений

Рассмотрим эти шаги, чтобы построить свою карьеру в качестве автора предложений:

1. Получить степень

Многие авторы предложений начинают свою карьеру с получения высшего образования. Некоторые распространенные степени бакалавра для авторов предложений – английский язык, коммуникации и журналистика. Работодатели также могут предпочесть, чтобы их кандидаты имели степень магистра в одной из тех же областей. Если вы хотите работать в сфере, требующей уникальных или технических знаний, работодатель может потребовать, чтобы вы получили некоторое образование в этой области.

2. Приобретайте опыт работы

Многие организации отдают предпочтение кандидатам, имеющим некоторый профессиональный опыт написания предложений. Начинающие составители предложений могут искать стажировки или должности волонтеров в некоммерческих организациях, где они могут научиться составлять предложения и строить отношения с партнерами. Некоторые кандидаты предпочитают работать внештатными авторами предложений, чтобы составить свое резюме, прежде чем обращаться в более крупные фирмы. Поиск работы техническим писателем или копирайтером также может помочь вам развить навыки, необходимые для того, чтобы стать автором предложений.

3. Составьте портфолио

Если вы подаете заявку на работу в качестве автора предложений, одним из ваших наиболее эффективных инструментов может быть портфолио. Портфолио — это запись успешных проектов, которые вы завершили и которые могут показать вашу квалификацию будущему работодателю. Вы можете включить любые предложения, техническое письмо или работу по редактированию, которую вы выполняли во время предыдущей работы или во время стажировки.

4. Получите сертификат

Ассоциация специалистов по управлению предложениями — это организация, которая проводит обучение и сертификацию, а также устанавливает отраслевые стандарты для профессионалов, работающих в области управления предложениями. Получение сертификата APMP может помочь вам стать более конкурентоспособным кандидатом для работодателей и привлечь клиентов. Для получения сертификатов APMP необходимо пройти онлайн-тест, и они также могут предоставить учебные материалы, которые помогут вам подготовиться.

Рабочая среда

Авторы предложений могут найти работу в различных условиях частного бизнеса, а также могут работать в государственных учреждениях или некоммерческих организациях. Большинство авторов предложений работают в офисах своих работодателей, но некоторые, особенно фрилансеры, иногда могут работать из дома. Они также могут время от времени путешествовать, чтобы встретиться с клиентами и провести интервью.

Зарплата и перспектива работы

Авторы предложений имеют среднюю национальную зарплату 64 896 долларов в год. Их заработная плата может варьироваться в зависимости от их многолетнего опыта и их местоположения. Хотя Бюро статистики труда не имеет информации о перспективах работы для авторов предложений, они прогнозируют увеличение спроса на технических писателей на 7% до 2029 года.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.