Как стать аудитором инвентаризации за 3 шага (с часто задаваемыми вопросами)

25 апреля 2022 г.

Аудит запасов сочетает в себе методы управления запасами и аудита, чтобы гарантировать, что учетные записи компаний соответствуют физическим продуктам, готовым в настоящее время к продаже. Аудиторы инвентаризации предоставляют рекомендации и внимательно следят за подсчетом запасов и записями, чтобы гарантировать, что эти цифры точны в учетных записях компании. Если вы заинтересованы в карьере в этой области, необходимо учитывать несколько факторов. В этой статье мы обсуждаем, что делают аудиторы инвентаризации и как стать аудитором инвентаризации, с несколькими часто задаваемыми вопросами об этом карьерном пути.

Кто такой инвентаризационный аудитор?

Инвентарные аудиторы — это специализированные специалисты по бухгалтерскому учету, которые помогают розничным и производственным компаниям сбалансировать инвентарные записи. Они проверяют инвентарные номера и обеспечивают соответствие этих цифр финансовой документации в балансах, отчетах о прибылях и убытках и других важных бухгалтерских записях. Работа аудитора инвентаризации состоит в том, чтобы оценить инвентарь магазина, чтобы определить, есть ли несоответствия между хранящимися продуктами и учетными записями. Если они обнаруживают неточности в своем анализе, аудиторы инвентаризации интегрируют стратегии для улучшения отслеживания инвентаря и документирования.

Чем занимаются аудиторы по инвентаризации?

Аудиторы запасов могут работать в различных розничных, оптовых и складских учреждениях, где они координируют отслеживание запасов, организацию и обработку с поставщиками, персоналом склада и персоналом цепочки поставок. Хотя точные должностные обязанности могут различаться в зависимости от рабочей среды, аудиторы разделяют несколько общих обязанностей, в том числе:

• Мониторинг отчетов о запасах и выполнение анализа данных для обеспечения точности записей в соответствии с прогнозами продаж

• Использование компьютерного программного обеспечения для отслеживания продаж, производительности и складских запасов

• Помощь менеджерам в разработке и внедрении процедур инвентаризации и инвентаризации товаров

• Сотрудничество с персоналом склада, менеджерами по запасам и отделами продаж для подготовки и размещения запасов для магазинов

• Просмотр и проверка данных инвентаризации и соответствующих учетных записей

• Предоставление инвентаризационной документации высшему руководству и предоставление предложений по повышению эффективности и продуктивности инвентаризации.

Как стать инвентаризатором

Хотя вы можете начать карьеру аудитора запасов с дипломом средней школы или GED, многие потенциальные аудиторы запасов также претендуют на получение диплома о высшем образовании. Следующие шаги могут дать вам общее представление о том, как стать аудитором инвентаризации:

1. Поступить в колледж

Инвентаризационный аудит не часто требует диплома о высшем образовании, но завершение программы младшего специалиста или бакалавра может помочь вам расширить свои карьерные перспективы. Например, степень младшего специалиста или бакалавра в области управления запасами, складирования запасных частей, управления цепочками поставок или даже управления бизнесом может быть полезным свидетельством для поддержки вашего карьерного роста. Многие программы на получение степени в области управления запасами и цепочками поставок, операций и складирования часто сосредоточены на концепциях ведения учета, управления бюджетом, продаж и управления складом. Вы также можете развивать навыки в области компьютерных технологий, методов бухгалтерского учета и закупок инвентаря в зависимости от вашей основной и образовательной программы.

2. Получить опыт в этой области

Специалисты по аудиту запасов часто приобретают обширный опыт и отраслевые знания. Подумайте о стажировках в розничных магазинах и на складах, чтобы развить свои навыки в области вычислений, отчетности и организации хранения. Обслуживание клиентов и покупка рабочих мест — это еще несколько способов повысить свой опыт работы в розничной торговле. Некоторые аудиторы могут также получить опыт работы в сфере продаж, где они узнают, как вести учет запасов, организовывать важные записи и использовать применимые технологии на работе.

3. Подумайте о профессиональной сертификации

Профессиональные сертификаты могут быть полезны для поддержки вашей карьеры и развития навыков. Существует множество вариантов добровольной сертификации для специалистов в области управления запасами и аудита, и многие из этих сертификатов могут помочь вам перейти на более высокие должности. Несколько доступных вариантов включают сертификацию в области управления цепочками поставок, управления запасами, закупок продуктов и управления операциями. Хотя многие работодатели не часто требуют профессиональной сертификации, дополнительные полномочия в вашей специализации могут помочь вам найти больше вакансий и увеличить свой потенциальный доход.

Часто задаваемые вопросы о работе с инвентаризационным аудитом

Рассмотрим некоторые часто задаваемые вопросы, чтобы получить дополнительное представление о карьере аудитора запасов:

Сколько зарабатывают аудиторы по инвентаризации?

Средняя заработная плата аудиторов по стране составляет 53 118 долларов в год. Однако ваш фактический потенциальный доход может варьироваться выше или ниже этого среднего значения в зависимости от нескольких факторов. Например, в разных областях может быть более высокий спрос на аудиторов, что может повлиять на уровень вашего дохода.

Ваше место работы и конкретная квалификация также могут означать, что ваша зарплата отличается от средней. Опытные аудиторы также могут иметь более высокий потенциал заработка, чем начинающие и младшие аудиторы, из-за продолжительности своей карьеры. Ваша заработная плата также может увеличиться благодаря специальным полномочиям, таким как профессиональный бухгалтерский учет или аудиторские сертификаты.

Чтобы получить самую последнюю информацию о зарплате от Indeed, нажмите на предоставленную ссылку.

Какие навыки необходимы для аудита запасов?

Хотя аудиторы инвентаризации не являются бухгалтерами, они иногда выполняют бухгалтерские процедуры, чтобы обеспечить соответствие финансовых и инвентарных записей. Поэтому сильные математические способности и внимание к деталям очень важны в этой роли. Знание основных методов ведения бухгалтерского учета и организации запасов также необходимо в работе. Мягкие навыки, такие как общение, работа в команде и навыки решения проблем, также важны, поскольку аудиторы могут работать с различными группами и профессионалами на протяжении всей своей карьеры. Кроме того, некоторые аудиторы могут даже выполнять задачи в торговых залах, где навыки обслуживания клиентов также важны для успеха в карьере.

Какова рабочая среда для аудиторов инвентаризации?

Аудиторы запасов часто работают в крупных розничных магазинах и на складах, где компании хранят физические запасы. Они могут проводить большую часть своего времени на складах или в складских помещениях, сравнивая бухгалтерские записи с фактическими продуктами, которые продают компании. Рабочая среда аудитора может также включать офисы и производственные помещения, где они оценивают хранение запасов, документацию и бухгалтерский учет. Некоторые аудиторы могут работать сверхурочно или дольше обычного рабочего времени, в том числе в выходные, праздничные дни и иногда в периоды налоговой отчетности.

Как аудиторы инвентаризации могут продвинуться по карьерной лестнице?

Аудит запасов тесно связан с управлением запасами, и профессионалы в области аудита могут также переходить на более продвинутые управленческие роли. Управление закупками и цепочками поставок — это дополнительные секторы, в которые аудиторы запасов могут перейти, в зависимости от их карьерных интересов и целей. Вы также можете занимать должности, не связанные с обработкой запасов, но в области аудита и бухгалтерского учета. Аудит инвентаризации часто может привести к широкому спектру категорий должностей, многие из которых могут помочь вашему продвижению на более высокие и управленческие должности.