Как стать аналитиком по закупкам (шаги карьеры и часто задаваемые вопросы)

19 августа 2021 г.

Аналитики по закупкам — это профессионалы, которые контролируют процесс закупок в компании, который включает в себя определение требований к поставкам, оценку поставщиков и согласование условий покупки. Если вы заинтересованы в управлении цепочками поставок и логистике, это может стать для вас хорошей возможностью карьерного роста. Узнать больше об этой роли и о том, как стать аналитиком по закупкам, может помочь вам определить свои следующие шаги в карьере. В этой статье мы объясним, что такое аналитик по закупкам и чем он занимается, обсудим некоторые важные навыки для профессионалов в этой роли, расскажем, как стать аналитиком по закупкам, и изучим среднюю зарплату и перспективы работы.

Кто такой аналитик по закупкам?

Аналитик по закупкам, также называемый менеджером по закупкам или аналитиком по закупкам, является профессионалом, который оценивает и выбирает поставщиков для компании. Когда организации требуются внешние товары, материалы или услуги, аналитик по закупкам может помочь найти подходящего поставщика. Они проводят исследования и оценивают поставщиков с точки зрения стоимости, скорости доставки и качества.

Чем занимается аналитик по закупкам?

Аналитик по закупкам оценивает товары и услуги от поставщиков, чтобы помочь компаниям делать покупки для своего производства или эксплуатации. Аналитики по закупкам могут работать в самых разных отраслях, и их обязанности могут различаться в зависимости от их специальности и работодателя. Общие обязанности могут включать:

• Определение того, какие расходные материалы или материалы требуются компании для работы

• Поиск поставщиков, которые могут предоставить необходимые предметы или материалы

• Анализ поставщиков по ценам, скорости доставки и качеству продукции

• Оценка новинок и проведение испытаний для обеспечения качества

• Общение с поставщиками для обсуждения закупок

• Согласование цен и условий покупки

• Сопровождение договора о закупках между компанией и поставщиком

• Ведение записей для отслеживания счетов и затрат

• Анализ затрат для соответствия бюджетным нормам и повышения эффективности процесса цепочки поставок.

• Наблюдение за потребностями компании в поставках, чтобы убедиться, что запасов достаточно для производства или эксплуатации

Навыки аналитика по закупкам

Аналитики по закупкам могут использовать различные технические и межличностные навыки для выполнения своих повседневных задач. Если вы заинтересованы в этой карьере, рассмотрите возможность развития следующих важных навыков:

• Аналитическое обоснование: основная обязанность аналитиков по закупкам состоит в том, чтобы оценивать различных поставщиков и информацию о продуктах для компаний. Они могут использовать сильные аналитические рассуждения для сравнения различных факторов, таких как стоимость и время доставки.

• Коммуникация: эти специалисты часто сотрудничают с другими специалистами по цепочке поставок и внутренними финансовыми группами, чтобы определить потребности в поставках и рекомендации по бюджету. Они также регулярно общаются с поставщиками и могут использовать сильную устную коммуникацию для обсуждения условий контракта.

• Переговоры: Аналитики по закупкам могут контролировать процесс заключения контракта на этапе закупок, что требует согласования цен на товары или услуги. Они могут использовать навыки ведения переговоров, чтобы найти лучшие цены для своих компаний или клиентов.

• Навыки принятия решений: аналитик по закупкам часто решает, какие продукты нужны компании и какой поставщик лучше всего подходит для бюджета и целей организации. Они могут использовать навыки принятия решений, чтобы сделать уверенный выбор для компании.

• Технические знания: аналитики по закупкам часто являются экспертами в цепочке поставок своей отрасли, и они могут использовать знания о предметах, материалах и производственном процессе, которые необходимы организации для достижения успеха в этой области. Например, аналитик по закупкам, работающий в компании по производству одежды, может использовать технические знания о материалах и производстве одежды.

Как стать аналитиком по закупкам

Выполните следующие шаги, чтобы стать аналитиком по закупкам:

1. Получите степень бакалавра

Возможно, вы сможете начать свою карьеру аналитика по закупкам с дипломом средней школы, но на эту роль большинство работодателей ищут кандидатов, имеющих степень бакалавра в соответствующей области. Подумайте о том, чтобы получить степень в одной из следующих областей:

• Бизнес

• Финансы

• экономика

• Бухгалтерский учет

• Бизнес-администрирование

Вы можете пройти различные курсы, которые помогут вам развить свои технические навыки. Бизнес-классы могут помочь вам узнать больше о процессе закупок, цепочке поставок и бизнес-логистике. Курсы математики могут помочь вам построить свое аналитическое мышление. Курсы английского языка и языковые курсы могут помочь вам развить навыки общения для сотрудничества с другими специалистами по цепочке поставок.

2. Подумайте о получении степени магистра

Степень магистра может быть необязательной для этой карьеры, хотя некоторые работодатели могут требовать или предпочитать ученую степень. Подумайте о том, чтобы получить степень магистра делового администрирования (MBA). В программе MBA вы можете изучать общий бизнес или одну из следующих специальностей:

• Управление цепочками поставок

• Операции цепочки поставок

• Операции цепочки поставок закупок

3. Получите опыт на позиции начального уровня

После получения образования рассмотрите возможность получения профессионального опыта на должности начального уровня. Многие аналитики по закупкам получают технические знания о цепочке поставок в процессе обучения на рабочем месте. Учитывайте свои карьерные цели при подаче заявки на должности начального уровня, чтобы получить опыт в соответствующей отрасли. Например, если ваша цель — работать в строительстве, вы можете претендовать на должности начального уровня в цепочке поставок строительства.

Вот некоторые позиции, которые вы можете рассмотреть, чтобы получить опыт в сфере закупок:

• Младший аналитик по закупкам

• Специалист по цепочке поставок

• Специалист по закупкам

• Младший аналитик по логистике

4. Подумайте о получении сертификата

Сертификат может быть необязательным для этой карьеры, но он может помочь вам получить продвинутую или конкурентоспособную роль. Сертификация может показать потенциальному работодателю, что вы прошли специализированное обучение. Подумайте о том, чтобы изучить сертификаты цепочки поставок и закупок, которые помогут вам развить свои технические навыки.

Вот некоторые распространенные сертификаты, которые вы можете рассмотреть:

• Сертифицированный специалист по закупкам (CPP): Американское общество закупок предлагает эту сертификацию агентам по закупкам, и она может помочь аналитикам закупок развить соответствующие навыки и знания в области закупок. Чтобы получить этот сертификат, вы можете подать заявку онлайн и пройти курс обучения.

• Сертифицированный специалист по цепочке поставок (CSCP): Американское общество управления производством и запасами (APICS) предлагает эту сертификацию специалистам по цепочке поставок. Чтобы получить этот сертификат, вы можете пройти профессиональное развитие и сдать экзамен через APICS.

• Сертифицированный специалист в области управления поставками (CPSM): вы можете стать CPSM через Институт управления поставками (ISM). Как правило, ISM требует не менее трех лет опыта работы в цепочке поставок, прежде чем вы сможете пройти курс сертификации.

5. Продвиньте свою позицию

По мере того, как вы приобретете опыт в этом процессе, вы можете начать продвигать свою позицию. При подаче заявки на продвинутую должность подумайте о том, чтобы просмотреть свое резюме, чтобы убедиться, что у вас есть самое последнее образование, подготовка и сертификаты. Вы можете подать заявку на внешние вакансии в новых компаниях или перейти к внутреннему продвижению.

Например, некоторые аналитики по закупкам начинают свою карьеру с должности младшего аналитика по закупкам, а затем переходят на должность старшего аналитика по закупкам в своей компании. Как правило, для этих передовых должностей в области закупок требуется не менее пяти лет соответствующего опыта, хотя это может варьироваться в зависимости от вашего работодателя и отрасли.

Зарплата и перспективы карьерного роста аналитика по закупкам

То Бюро статистики труда США (BLS) прогнозирует, что количество вакансий для аналитиков по закупкам вырастет на 3% в период с 2019 по 2029 год. Некоторые компании могут использовать передовые технологии для автоматизации некоторых задач по закупкам, но BLS ожидает, что многие будут полагаться на аналитиков по закупкам для наблюдения за общим процессом закупок.

Средняя заработная плата аналитиков по закупкам по стране составляет 85 060 долларов в год. Ваша зарплата может варьироваться в зависимости от вашего географического положения, образования, опыта и работодателя.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.