Как стать активным работником за 6 шагов

Проактивное поведение — это когда люди выявляют и решают проблемы до того, как они возникнут. На рабочем месте проактивное поведение включает планирование и подготовку к предстоящим задачам или замечание, когда другим может понадобиться помощь. Инвестируя в свои профессиональные навыки и помня о своих рабочих привычках, вы можете стать активным работником, который оказывает положительное влияние на рабочие процессы команды. В этой статье мы рассмотрим характеристики проактивного работника и поделимся советами, как им стать.

Что такое инициативный работник?

Проактивный работник — это человек, который берет на себя инициативу по выявлению проблем и выполнению задач, не требуя указаний или указаний от руководителя. Они предвидят предстоящую работу, готовят ресурсы и заранее выполняют определенные задачи. Проактивные работники обдумывают, что они могут сделать, чтобы повысить эффективность проекта и избежать проблем на рабочем месте. Некоторые ключевые характеристики активного работника включают в себя:

• Организованность: Проактивные работники используют планирование и организацию для разумного управления своими обязанностями и временем. Вы можете применять организационные навыки для оценки текущей рабочей нагрузки, прогнозирования проблем, управления сроками и планирования времени для будущих заданий.

• Спокойствие. Выполнение работы в спокойной и рациональной манере является важной частью активной работы. Когда возникают неожиданные задачи и изменения, проактивные работники используют логику, чтобы спокойно решать эти проблемы. Рассмотрение и планирование различных сценариев и решений может помочь вам сохранять спокойствие в любой ситуации.

• Ориентация на решение: поскольку проактивные работники стратегически думают о том, как выполнить предстоящие задачи, они обладают мышлением, ориентированным на решение, и сильными навыками критического мышления. Чтобы быть активным работником, придумывайте творческие способы решения или предотвращения проблем в различных сценариях.

• Вовлеченность: Вовлеченность означает приверженность своей работе с энтузиазмом и размышление о влиянии своего поведения. Предвидение работы, раннее начало и постановка целей требуют вовлеченного и преданного мышления.

Как быть активным работником

Если вы хотите стать активным работником, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы начать. Перед предстоящим проектом попрактикуйтесь в проактивности, выполнив следующие шаги:

1. Анализ

Узнайте о том, как лучше всего проявлять инициативу в своей роли, исследуя тенденции на рабочем месте. Определите занятые и медленные периоды, чтобы определить, когда вы можете планировать и продвигаться вперед в своей работе. Вы также можете подумать, сколько времени заняли конкретные проекты, насколько сложно их было выполнить и какие ресурсы вы использовали для их завершения. Поиск тенденций в прошлых данных может помочь вам более активно решать будущие задачи.

2. Организуйте

Используйте анализ данных для организации будущих заданий. Управляйте своим календарем, чтобы регистрировать любые предстоящие задачи и включать любые полезные данные из предыдущих проектов. Вы даже можете добавить напоминания перед определенными датами начала и запланировать время для подготовки. Например, если ваши ежегодные обзоры эффективности занимают две недели, вы можете установить напоминание, чтобы просмотреть цели предыдущего года и систематизировать свои заметки. Это поможет вам сосредоточиться на задаче и выполнить ее более эффективно.

3. План

Поставьте перед собой цели и наметьте шаги, которые вы можете предпринять для их достижения. Подумайте, какие задачи можно сделать, чтобы упростить предстоящие обязанности. Это может включать в себя покупку материалов, отправку коллегам по электронной почте запроса информации или выполнение текущих задач, чтобы увеличить ваши возможности для новых заданий. Напишите списки дел, которые включают ваши ежедневные обязанности и любые возможные предстоящие задачи. Каждый день выделяйте время в своем расписании для управления, планирования и оптимизации ваших задач.

4. Общайтесь

Сообщите о своих планах руководителям и коллегам, чтобы установить ожидания относительно ваших возможностей и обязанностей. Сообщите своему руководителю, когда вы начинаете дополнительные проекты, и убедитесь, что у вас есть разрешение на работу над дополнительными заданиями. Если вы планируете представить проект досрочно, сообщите о своих сроках и запросах заблаговременно, чтобы другие коллеги, работающие над проектом, могли подготовиться.

5. Выполнить

Следуйте своим первоначальным планам и берите на себя ответственность за достижение своих целей. Выполняя задания, учитывайте потенциальные риски, задержки и факторы, которые могут возникнуть и могут повлиять на ваши цели. Регулярно проверяйте свой прогресс и выявляйте нерешенные потребности, чтобы не переутомляться и не нервничать. Награждайте себя и поощряйте каждый раз, когда вы превышаете цель, чтобы поддерживать высокий темп в течение дня.

6. Отражение

Размышление о своей работе и поиск путей ее улучшения — важная часть активной деятельности. Рефлексия может помочь вам определить любые области, в которых вы могли бы улучшить свои будущие проекты, что упростит инвестирование в ваше профессиональное развитие. Если вы заметили, что упустили некоторые детали при организации данных, уделите больше времени редактированию и просмотру данных во время следующего проекта.

Вы также можете использовать рефлексию, чтобы выявить шаблоны на рабочем месте и адаптироваться, чтобы стать лучшим членом команды. Если вы заметили, что коллеге обычно требуется несколько дней, чтобы ответить на запросы, рассмотрите возможность подачи запросов заранее, чтобы соответствовать их стилю работы.

Советы, как стать активным работником

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для развития проактивных привычек на рабочем месте:

Фокус

Сосредоточение может помочь повысить вашу осведомленность на работе, что облегчает подготовку и активность. Практикуйтесь тратить несколько минут каждый день, чтобы оценить свой прогресс и выявить любые проблемы. Сосредоточенность может способствовать последовательной работе и надежности. Например, если вы только заметили, что коллега пропустил крайний срок при попытке отправить проект, вы можете столкнуться с дополнительными задержками в связи с этим человеком, просмотром того, что он отправил, и выполнением следующего шага. Если вы сохраняете внимание к своим дедлайнам, вы можете связаться с этим же человеком днем ​​раньше, чтобы уведомить его о приближающемся дедлайне.

Будь позитивным

Позитивное отношение может помочь вам проявлять инициативу на рабочем месте. Позитив облегчает выполнение сложных задач и упорство в сложных проектах. Подходя к проектам с позитивным настроем, вы можете ставить перед собой амбициозные цели, мотивировать других и стремиться к карьерному росту.

Разработайте рутину

Использование рутины для выполнения ваших задач может улучшить ваши навыки управления временем на рабочем месте, предоставив вам больше свободного времени для выполнения дополнительных проектов и подготовки к следующему дню. Планирование своего времени заранее каждый день — это хороший способ разработать последовательный распорядок, в котором приоритет отдается проактивному поведению. Структурирование своего времени даже для таких основных занятий, как просмотр документов и отправка электронных писем, может помочь вам оставаться организованным. Это может помочь сохранить ваше внимание и позволит вам активно работать над достижением ваших целей.

Отвечайте быстро

Продемонстрируйте коллегам свой проактивный настрой, оперативно отвечая на все сообщения. Быстрые ответы вовлекают ваших коллег, показывают, что вы уважаете их время, и предотвращаете образование невыполненных писем и звонков. Быстрое реагирование также экономит ваше время и расписание. Например, быстрые ответы на электронные письма могут позволить вам вернуться к своим задачам и оставаться активными. Рассмотрите возможность отправки регулярных обновлений заинтересованным сторонам и коллегам, прежде чем они будут запрашивать обновления, чтобы заранее делиться соответствующей информацией.

предложить помощь

Чтобы действовать на опережение, обращайте внимание на то, когда вашим коллегам может понадобиться дополнительная поддержка. Предложение помощи может показать, что вы осведомлены о своем окружении и умеете определять проблемы. Предлагая помощь, обязательно проконсультируйтесь со своим руководителем и выслушайте своего коллегу, прежде чем предлагать решения, которые обычно работают для вас.