Как справиться с повторяющимися задачами на работе (плюс советы для достижения успеха)

14 октября 2021 г.

То, как вы относитесь к своим обязанностям на работе, может повлиять на уровень вашей вовлеченности, что может повысить вашу удовлетворенность работой. Независимо от того, выполняете ли вы ежедневные задачи или завершаете долгосрочный проект, изучение способов повышения вовлеченности может помочь вам повысить производительность. Развитие навыков, позволяющих оставаться вовлеченными в работу, также может помочь вам сохранять мотивацию на работе. В этой статье мы объясним, как справиться с повторяющимися задачами, и приведем советы, которые помогут вам успешно их выполнять.

Как пережить повторяющиеся задачи на работе

Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы узнать об 11 позитивных и действенных стратегиях, которые вы можете использовать для выполнения задач на работе:

1. Измените свое мышление

Чтобы настроить свое мышление на работе, полезно подумать о том, как задача может помочь вам расти профессионально. Например, если вы являетесь помощником по административным вопросам и отвечаете на вопросы по телефону, вы можете подумать о том, как вы отвечаете на вопросы и какой метод наиболее эффективен. Вы также можете искать возможности для роста на работе, например, участвуя в обучающих мероприятиях.

Кроме того, вы можете изменить то, как вы думаете о своих повседневных обязанностях, приняв во внимание то, что побудило вас согласиться на вашу текущую работу. Это может помочь вам определить, какие аспекты работы вам нравятся больше всего, что может побудить вас подходить к повторяющимся задачам с позитивным настроем.

2. Подумайте о преимуществах ваших задач

Если вы часто выполняете повторяющиеся задачи в рамках своей работы, рассмотрите общие преимущества этих задач. Например, если вы продавец, закрытие сделок может помочь клиентам решить проблему и способствовать успеху компании. Если вы инженер, работающий над проектом в составе команды, выполнение ваших задач может помочь вам и вашим коллегам успешно завершить проект. Независимо от масштаба задач, которые вы выполняете, их эффективное выполнение может помочь вам создать положительную репутацию на работе, которая может помочь вам в продвижении по карьерной лестнице.

Вас также может мотивировать мысль о том, как ваша текущая работа помогает вам развивать навыки для будущей работы. Например, если вы заинтересованы в том, чтобы стать менеджером, обучение тому, как руководить командой на работе и эффективно расставлять приоритеты, может помочь вам развить необходимые навыки для вашей целевой карьеры.

3. Слушайте увлекательные аудиоматериалы

В зависимости от правил на вашем рабочем месте вы можете попробовать слушать музыку или другие аудиоматериалы во время выполнения задач на работе. Это может помочь вам быстрее выполнять задачи и поднять настроение, что поможет вам чувствовать себя вовлеченным в работу. Это также может помочь вам сохранить мотивацию, что может повысить вашу удовлетворенность работой.

4. Используйте планировщик

Рассмотрите возможность использования планировщика, чтобы составить расписание или список дел, а затем вычеркивать элементы из этого планировщика при выполнении задач. Это может помочь вам не забыть выполнить определенные обязанности до наступления сроков. Вычеркивание пунктов из вашего планировщика также может дать вам чувство выполненного долга, которое может побудить вас выполнить дополнительные задачи. Подумайте о том, чтобы выбрать планировщик, соответствующий вашим потребностям. Это может повысить вероятность того, что вы будете его использовать. Например, если вы часто делаете заметки, связанные с вашими задачами на работе, вы можете выбрать планировщик с разлинованными или миллиметровыми разделами.

5. Организуйте свое рабочее пространство

Организация рабочего пространства таким образом, который вы считаете привлекательным или удобным, иногда может помочь сделать задачи более доступными. Чтобы настроить свое рабочее пространство, подумайте о том, чтобы убрать все ненужные предметы и организовать свои материалы. Наличие организованного рабочего пространства также может помочь вам оставаться сосредоточенным и сохранять позитивный настрой на работе.

6. Превратите это в игру

Чтобы повысить свою вовлеченность в повседневные задачи, попробуйте создать игру, которая будет мотивировать вас. Например, если вам нравится соревноваться, вы можете поставить перед собой сложную квоту, которую нужно выполнить за определенный период. Тогда вы могли бы соревноваться с самим собой, чтобы установить личный рекорд. Это может помочь повысить вашу продуктивность. Выполнив поставленную задачу, подумайте о том, чтобы вознаградить себя. Например, вы можете сделать перерыв, чтобы сделать что-то, что доставляет вам удовольствие, например, прочитать несколько страниц книги или совершить короткую прогулку.

7. Не допускайте обезвоживания

Сохранение обезвоживания является важной частью вашего общего состояния здоровья на работе. Употребление большого количества воды также может помочь улучшить ваше внимание, предотвращая головные боли. Подумайте о том, чтобы держать на рабочем столе стакан с водой или маленькую бутылку с водой и регулярно пить из нее. Затем, когда вам нужно наполнить свой стакан или бутылку, вы можете сделать небольшой перерыв и размять ноги. Этот короткий физический и умственный перерыв может освежить и помочь вам более эффективно выполнять задачи на работе.

8. Сделайте перерыв на упражнения

Как и питье большого количества воды, физические упражнения являются ключевым компонентом поддержания здоровья на работе. Помимо физических преимуществ, регулярные физические упражнения могут способствовать:

• Большая концентрация

• Снижение стресса

• Повышенная выносливость

• Повышенное внимание к деталям

9. Автоматизируйте свои задачи

Чтобы эффективно выполнять повторяющиеся задачи, рассмотрите возможность их автоматизации. В зависимости от вашей отрасли могут быть приложения или инструменты, которые вы можете использовать для выполнения своих задач. Например, вы можете использовать специализированное программное обеспечение для отслеживания времени, потраченного на работу над проектом, создание бюджета или корректуру документов. Попробуйте поискать в Интернете приложение или инструмент, связанный с задачей, которую вы планируете автоматизировать.

10. Изучите новый навык

Развитие нового навыка может помочь вам в продвижении по карьерной лестнице. Попытайтесь определить пробелы в своих навыках и опыте, а затем поработайте вместе со своим менеджером или руководителем компании, чтобы узнать, есть ли какие-либо проекты, над которыми вы могли бы работать, чтобы развить эти навыки. Если на вашем рабочем месте предлагаются программы повышения квалификации или профессионального развития, рассмотрите возможность подписки на них. Многие организации также предлагают учебные курсы и программы сертификации, посвященные конкретным предметам. Например, если вам нравится писать и вы заинтересованы в улучшении своих профессиональных навыков письма, вы можете записаться на онлайн-курс письма.

11. Попросите внести изменения

Подойдите к своему руководителю и поговорите с ним о том, как вы относитесь к своим обязанностям. У них могут быть некоторые советы о том, как улучшить вашу мотивацию и вовлеченность в ваши задачи. Они также могут захотеть внести некоторые изменения в ваши обязанности, чтобы удовлетворить ваши потребности. Кроме того, вы можете скорректировать свои ежедневные задачи, найдя новую работу.

Советы по подходу к повторяющимся задачам на работе

Вы можете следовать приведенным ниже советам, чтобы выполнять повторяющиеся задачи позитивно и успешно:

• Рассмотрите возможность переключения задач с другим сотрудником.

• Попробуйте изменить метод выполнения задач.

• Стремитесь к улучшению, записывая, что вы сделали, чтобы выполнить задачу быстро или эффективно.

• Ухаживайте за собой, делая короткие перерывы.

• Будьте организованы, чтобы повысить свою производительность и быстрее выполнять задачи.