Как создать заполняемую форму в Google Docs (с советами)

17 марта 2022 г.

Многие компании используют Google Docs для предоставления командам удаленного доступа к важным файлам. Эта программа также включает в себя несколько функций, помогающих профессионалам создавать различные типы медиа, такие как опросы, анкеты, электронные таблицы и презентации. Если организация, в которой вы работаете, использует Google Docs, вам может быть интересно узнать, как создать заполняемую форму с помощью этого инструмента. В этой статье мы объясним, что это за формы, объясним, как создать заполняемую форму в Google Docs, и дадим советы, которые упростят работу на этой платформе.

Что такое заполняемая форма в Google Docs?

Заполняемая форма в Документах Google — это интерактивный документ, который профессионалы могут создать для получения отзывов от коллег, клиентов и других людей в своей сети. Существует несколько шаблонов, которые вы можете использовать для создания заполняемой формы в Документах Google. Некоторые из этих шаблонов включают анкеты, опросы и формы.

Использование этих функций — отличный способ сбора информации, поскольку Google автоматически отслеживает данные, которые вводят люди, и создает визуальные отчеты, чтобы поделиться с вами результатами. Вы также можете создать заполняемую форму с помощью этой программы и вставить ее URL-ссылку на свой веб-сайт, в сообщение в социальной сети или в электронное письмо, чтобы упростить обмен ею с другими людьми.

Каковы преимущества создания заполняемых форм в Документах Google?

Одним из ключевых преимуществ создания заполняемых форм является то, что это упрощает взаимодействие с вашей целевой аудиторией, сбор отзывов и систематизацию важных данных. Есть также несколько шаблонов, которые вы можете выбрать, чтобы сделать создание профессионально выглядящей заполняемой формы в первый раз простым и понятным. Вот некоторые другие способы создания заполняемых форм в этой программе:

• Обеспечение удаленного доступа к вашей целевой аудитории

• Предлагая результаты в режиме реального времени

• Экономия времени

• Увеличение участия аудитории

• Автоматическое создание отчетов

• Предоставление информации для поддержки принятия обоснованных решений

Когда создавать заполняемые формы в Документах Google

Существует множество причин для создания заполняемых форм. Многие профессионалы предпочитают использовать их в любое время, когда им нужно получить обратную связь от группы людей. Некоторые другие ситуации при создании заполняемой формы в Документах Google могут быть применимы, если вы создаете:

• Договор

• Контрольный опрос

• Опрос

• Опросный лист

• Интерактивное упражнение

Как создать заполняемую форму в Google Docs

Если вы хотите создать интерактивный опрос, форму или анкету, к которым несколько человек могут получить доступ в Интернете, использование надстройки Google Forms — отличный вариант. Эта функция собирает все результаты в режиме реального времени, чтобы убедиться, что у вас есть наиболее полные данные. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать заполняемый опрос, форму или анкету с помощью Google Forms:

1. Войдите в систему. Откройте Google Диск и войдите в свою учетную запись.

2. Нажмите «Новый». Нажмите на кнопку «Новый» в верхнем левом углу экрана. На этой кнопке есть плюсик.

3. Перейдите в раскрывающееся меню. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Google Формы».

4. Нажмите «Форма без названия». Когда шаблон формы откроется на отдельной вкладке, щелкните текстовое поле с надписью «Форма без названия» и дайте своей форме имя.

5. Выберите «Описание формы». Нажмите на текстовое поле с надписью «Описание формы» и введите несколько предложений, описывающих цель вашей формы, чтобы участники поняли, какую информацию вы хотите получить.

6. Выберите «Вопрос без названия». Нажмите на текстовое поле с надписью «Вопрос без названия» и введите первый вопрос, который вы хотите задать участникам.

7. Щелкните значок фотографии. Нажмите на значок фотографии справа от поля вопроса, чтобы загрузить изображение, сопровождающее этот раздел.

8. Выберите тип вопроса. Откройте раскрывающееся меню «Множественный выбор», нажав на него. Затем выберите, как бы вы хотели, чтобы участники ответили на этот вопрос, выбрав вариант в появившемся меню.

9. Добавьте оставшиеся детали. Заполните остальные данные для первого вопроса, как будет предложено. Например, если вы выбрали вопрос с несколькими вариантами ответов, вам может потребоваться предоставить участникам несколько вариантов на выбор.

10. Определите, является ли вопрос обязательным. Если вы хотите, чтобы участники ответили на этот вопрос, прежде чем они смогут отправить заполняемую форму, включите кнопку «Обязательно» в правом нижнем углу.

11. Добавьте еще один вопрос, если необходимо. Чтобы добавить второй вопрос, щелкните значок плюса в левом нижнем углу экрана. Затем вы можете продолжать добавлять вопросы по мере необходимости, пока ваша заполняемая форма не будет заполнена.

12. Настройте тему. Когда вы закончите, вы можете настроить внешний вид заполняемой формы, нажав кнопку «Настроить тему» ​​в верхней части экрана. Эта кнопка выглядит как лоток для краски.

13. Включите заголовок. Нажмите кнопку «Выбрать изображение» в верхней части окна «Параметры темы», чтобы включить заголовок.

14. Выберите цвет вашей темы. Выберите «Цвет темы» и «Цвет фона», щелкнув нужный вариант в следующих разделах.

15. Измените шрифт. Нажмите на стрелку рядом с «Основной», чтобы изменить стиль шрифта, выбрав свой любимый из появившегося раскрывающегося списка.

16. Примените ваши изменения. Нажмите на кнопку «Применить» в правом верхнем углу экрана.

17. Отправить форму. Когда вы закончите создание заполняемой формы, вы можете поделиться ею, нажав кнопку «Отправить» в верхней части экрана. На этой кнопке есть стрелка, указывающая вправо.

18. Выберите способ обмена. Выберите, как вы хотите поделиться своей заполняемой формой с другими, нажав кнопку «Электронная почта», «URL-ссылка» или «Встроить HTML» в разделе «Отправить через». Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить отправку заполняемой формы участникам.

Советы по созданию заполняемых форм в Google Docs

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам создать профессионально заполняемые формы в Документах Google:

• Создавайте разделы в своей форме, чтобы оставаться организованным. Вы можете использовать тип формата «Раздел», чтобы разделить вопросы на разные страницы. Это может помочь вам сгруппировать вопросы по темам и облегчить участникам их выполнение.

• Используйте флажки, если несколько правильных ответов. Если вы хотите, чтобы участники могли выбрать более одного ответа на вопрос, формат флажков предоставляет эту возможность. Если есть только один правильный ответ, вместо этого выберите вариант с множественным выбором или раскрывающееся меню.

• Выберите тип формата «Абзац», чтобы поощрять вдумчивые ответы. Этот параметр увеличивает лимит символов, чтобы предоставить участникам больше места для ввода ответов. Если вы хотите ограничить их количество слов, чтобы сэкономить время при просмотре ответов, вы можете вместо этого использовать тип формата «Короткий ответ».

Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.