Как создать временную шкалу для Powerpoint (плюс преимущества)

14 октября 2021 г.

Создание временной шкалы в Microsoft PowerPoint может быть отличным способом представления хронологической информации. Члены команды, проводящие бизнес-презентацию, могут включать временную шкалу, охватывающую график проекта, разработку продукта, реагирование на инциденты или другую серию событий. Если вы хотите, чтобы ваши слайды PowerPoint были подробными и привлекательными, вы можете научиться создавать и вставлять временную шкалу в свою презентацию. В этой статье мы обсудим, как создать временную шкалу для PowerPoint с помощью ручного и автоматического методов, а также рассмотрим преимущества использования этой функции приложения.

Преимущества создания временной шкалы для PowerPoint

Временная шкала — это графическое представление отдельных шагов или точек в истории, и она может сделать ваш бизнес более актуальным для аудитории. Вот некоторые преимущества этой функции:

• Настоящая история компании. Многие члены команды начинают свои бизнес-презентации с напоминания аудитории об основополагающей истории и миссии бизнеса. Временные шкалы позволяют докладчикам рассказать историю компании, вехи прогресса и наиболее впечатляющие достижения в ясной и лаконичной форме, обеспечивая увлекательное введение к остальным слайдам.

• Отображение расписания проекта: временная шкала может быть отличным инструментом для предложения бизнес-стратегии или информирования заинтересованных сторон о ходе проекта, поскольку она представляет собой определенный план и ряд действий. Используя визуальные элементы временной шкалы, деловые люди могут показать аудитории цели, которых достигла команда, и следующие меры, которые необходимо предпринять.

• Эффективно передавать информацию: графическое представление информации с использованием форм, цветов и линий может помочь зрителям легче понять и запомнить информацию. Это повышает вероятность того, что ваша аудитория запомнит вашу презентацию и вашу сильную рабочую этику в будущем.

• Привлекайте свою аудиторию: использование временной шкалы в PowerPoint может привлечь и произвести впечатление на зрителей, позволяя вам представить себя в качестве профессионального и авторитетного источника информации. Иногда люди с большей вероятностью согласятся с вашим мнением, если вы используете такие элементы, как временные шкалы, графики и диаграммы.

• Продемонстрируйте свои навыки. Включив в PowerPoint специальные функции, такие как временная шкала, вы можете продемонстрировать свои технологические навыки аудитории. Вы также можете продемонстрировать свои художественные способности, подобрав элементы и стиль временной шкалы к теме презентации, сформировав связное визуальное сообщение.

Как создать временную шкалу для PowerPoint, используя ручной метод

Ручной метод может быть полезен профессионалам, которые хотят создать простую временную шкалу для одной презентации для коллег, руководства, клиентов или других заинтересованных сторон. Вот как использовать его в три шага:

1. Откройте шаблон временной шкалы

Сначала откройте Microsoft PowerPoint на своем компьютере или другом устройстве. Создайте новую презентацию или запустите уже созданную. В левом верхнем углу вы можете найти вкладку «Новый». Нажмите здесь и создайте новый пустой слайд, выбрав «Пустой». Ваш следующий шаг — щелкнуть вкладку «Вставка» на верхней ленте PowerPoint, расположенную справа от вкладки «Главная». Затем выберите кнопку «SmartArt» в разделе «Иллюстрации».

При нажатии кнопки «SmartArt» открывается окно «Графика SmartArt». Когда вы нажимаете категорию «Процесс», вы можете найти множество вариантов для вашего шаблона временной шкалы. Вы можете выбрать тот, который соответствует вашим стилистическим предпочтениям и бизнес-потребностям. Если вы не уверены, что выбрать, вы можете выбрать опцию «Базовая временная шкала», которая показывает последовательные шаги в задаче, процессе или рабочем процессе в виде простой стрелки. Попробуйте разные шаблоны, выбрав вкладку «Дизайн инструментов SmartArt».

2. Вставьте данные вашей временной шкалы

В шаблонах есть текстовые поля-заполнители, которые гласят: “[Text].” Шаблон «Базовая временная шкала» начинается с трех текстовых полей или мест для точек временной шкалы. Щелкнув по ним и введя текст внутри них, вы можете добавить заголовки точек временной шкалы на графику и слайд. Вы также можете сделать это с помощью текстового Панель. Найдите область текста, щелкнув значок маленького квадрата в левой части окна временной шкалы шаблона. При выборе этого открывается окно под названием «Введите текст здесь».

В этом окне вы можете ввести заголовки точек временной шкалы, даты и описания, чтобы автоматически вставить их в графику. Нажмите «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы вставить разрыв строки и переместить точку временной шкалы на противоположную сторону стрелки. Чтобы добавить больше очков, нажмите клавишу «Ввод» и введите свои данные. Точки равноудалены друг от друга, независимо от времени между датами, которые вы вводите. Вы можете изменить расположение каждого текстового поля вручную, щелкнув и перетащив его через окно.

3. Настройте графику временной шкалы

Возможно, вы захотите настроить внешний вид временной шкалы в соответствии со стилем презентации. Откройте вкладку «Дизайн инструментов SmartArt» на ленте PowerPoint в верхней части экрана. Здесь вы можете настроить цветовую палитру временной шкалы и стили визуальных элементов. Если вы хотите внести изменения в определенный компонент, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой элемент, и откроется окно параметров форматирования, позволяющее изменить эффекты. Вы также можете изменить форму, размер и расположение элементов временной шкалы, отрегулировав и переместив текстовые поля.

Как создать временную шкалу для PowerPoint с помощью автоматического метода

Использование автоматического метода — хороший вариант для тех профессионалов, которые хотят создавать временные шкалы и регулярно обновлять их, чтобы показывать точные цифры. Этот способ создания временной шкалы и управления ею может быть быстрее и удобнее, чем вручную. Вот как создать временную шкалу с помощью автоматического метода в три шага:

1. Установите базовую временную шкалу Office

Office Timeline — это бесплатное дополнение к приложению Microsoft PowerPoint. Загрузите и установите это на свой компьютер. После этого вы увидите новую вкладку «Office Timeline Basic» на ленте PowerPoint.

2. Выберите шаблон

Откройте приложение PowerPoint и создайте новую презентацию или запустите предыдущую. Затем выберите вкладку «Office Timeline Basic» и щелкните вкладку «Создать». Это открывает множество шаблонов временной шкалы, из которых можно выбирать. Вы можете дважды щелкнуть тот, который соответствует вашим целям, и выбрать «Использовать шаблон» в окне предварительного просмотра. Откроется «Мастер ввода данных».

3. Вставьте свои данные

Вы можете ввести даты и описания временной шкалы вручную. На этом этапе вы можете выбрать стиль, например цвет или форму элементов. Когда вы довольны своим продуктом, вы можете нажать зеленую кнопку «Создать», чтобы создать слайд временной шкалы. Теперь вы можете обновлять его автоматически, изменяя цвета, формы, местоположения или другие функции элементов, используя вкладку «Office Timeline Basic». Вы также можете настроить шкалу времени, добавить задачи или отредактировать данные по мере необходимости.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.