Как создать визуализацию данных в Excel (плюс типы)

17 марта 2022 г.

Excel — это универсальное программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать электронные таблицы и визуализации, такие как диаграммы. Создание визуализации данных в электронной таблице может дать зрителям более четкое представление о данных, которые они читают, и помочь в организации больших наборов данных. Понимание того, как создать визуализацию данных в Excel, также может помочь вам использовать ее более эффективно, что повысит вашу производительность на работе. В этой статье мы определяем визуализацию данных, показываем, как ее создать, перечисляем различные виды визуализации и даем полезные советы по их созданию.

Что такое визуализация данных в Excel?

Визуализация данных в Excel — это представление числовых данных в визуальном формате. Вы можете организовать данные в электронной таблице в более доступном и упорядоченном формате, таком как линейный график, диаграмма Ганта или гистограмма. Диаграммы часто полезны для больших наборов данных или более сложных данных или для отображения тенденций и закономерностей в этих наборах данных. Например, вы можете использовать гистограмму, чтобы сравнить количество собеседований, которые вы посещали каждый месяц года во время поиска работы.

Типы визуализаций данных, которые вы можете создать

Excel предоставляет инструменты для создания различных визуализаций для разных целей, в том числе:

• Гистограммы: Гистограммы имеют оси X и Y и являются отличными инструментами для визуализации наборов данных с положительными или отрицательными значениями, различными категориями или одной или несколькими сериями данных.

• Круговые диаграммы. Круговые диаграммы представляют собой круговые диаграммы, отображающие различные значения в процентах от 100, каждое из которых представлено частью круговой диаграммы. Сложные круговые диаграммы могут иметь перекрывающиеся сегменты, отображающие дополнительные данные.

• Линейные диаграммы. Линейные диаграммы имеют оси x и y и обычно отображают тенденции или закономерности в наборах данных. Линейные диаграммы соединяют точки линиями, что упрощает просмотр связи между числовыми значениями.

• Гистограммы: эта диаграмма похожа на гистограмму с осями x и y и цветными полосами. Гистограммы обычно отображают распределение различных наборов данных.

• Временные шкалы: временные шкалы — это горизонтальные графики, отображающие различные события или значения в разные моменты времени. Они часто имеют только ось X, но могут иметь обе для определенных наборов данных.

• Тепловые карты. Тепловая карта — это визуальное представление концентрации определенных данных в разных областях. Например, вы можете использовать тепловую карту, чтобы показать горячие точки преступности в городе.

Как создать визуализацию данных в Excel

Если вы создаете визуализацию данных для своей электронной таблицы, важно выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что вы используете правильную визуализацию и включаете все свои данные. Выполните следующие шаги, чтобы создать визуализацию данных:

1. Создайте организованную электронную таблицу

Создайте организованную электронную таблицу с правильными метками и информацией. Организованные электронные таблицы легче превратить в визуализацию, поскольку программное обеспечение использует метки и позиционирование, чтобы определить, где разместить данные в визуализации. Дайте название каждому столбцу в электронной таблице и расположите данные так, чтобы каждое число находилось в отдельном столбце. На разных диаграммах заголовки располагаются в разных областях, поэтому вы можете запустить тест, чтобы увидеть, где в визуализации отображаются заголовки столбцов. Вы также можете редактировать названия своих диаграмм позже в процессе.

2. Выделите включенные данные

Создав организованные данные, вы готовы создать визуализацию для этого набора данных. Проведите мышью или пальцем по данным, которые вы хотите визуализировать, выделив данные. Выделение вашей информации сообщает программному обеспечению, что включить в визуализацию, и дает справку о том, как расположить ее в окончательной визуализации. Например, если у вас есть три столбца, которые вы хотите упорядочить в гистограмму, выделите столбцы как группу, а не по отдельности. Вы также можете создать отдельные визуализации для каждой диаграммы, выделив вместо этого один столбец или строку.

3. Выберите «Вставить» и выберите тип визуализации.

Когда ваши данные выделены, вы готовы выбрать тип визуализации. Важно определить, какой вид визуализации лучше всего работает с данными, с которыми вы работаете, чтобы получить более четкое представление. Например, сопоставимые данные могут лучше всего работать с графической диаграммой, тогда как линейная диаграмма может помочь вам визуализировать тенденции и различия между значениями. Определите, какая визуализация вам нужна, затем перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части электронной таблицы. Выберите один из нескольких вариантов в меню и нажмите или коснитесь, чтобы использовать этот параметр.

4. Отредактируйте данные и проверьте точность

После создания визуализации все ваши данные отображаются рядом с исходными столбцами в виде визуализации. Вы можете редактировать эту визуализацию по мере необходимости, включая заголовки, оси и детали. Проверьте свою визуализацию, чтобы убедиться, что данные, которые она генерирует, соответствуют исходному набору данных. Вы также можете изменить название диаграммы, добавить информацию к каждой оси или разделу и отправить диаграмму другим пользователям. Если вы хотите поделиться своей диаграммой, вы можете сохранить ее и отправить по электронной почте с помощью облачной службы или службы электронной почты.

Советы по визуализации данных

Вот несколько советов по созданию эффективных визуализаций:

• Проверьте данные на точность. Ваша визуализация данных может помочь организовать и визуализировать даже самые сложные наборы данных, но важно убедиться, что вы используете точную информацию для достижения наилучших результатов.

• Используйте цветовое кодирование. Создание визуализации может помочь сделать данные более читабельными, а использование цветового кодирования может помочь разделить различные наборы данных и упростить их идентификацию. Используйте цветовое кодирование для визуализаций, таких как гистограммы и гистограммы.

• Предоставьте контекст. Ключ или легенда, идентифицирующие некоторые визуальные элементы вашей диаграммы или графика, могут помочь читателям лучше понять, на что они смотрят, и определить отраслевые термины. Это может помочь предоставить контекст для диаграммы, а также заголовок визуализации и заголовки для каждой оси.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.