Как создать сводную таблицу в Google Sheets за 5 шагов

9 декабря 2021 г.

Сводная таблица в Google Sheets — это инструмент, который позволяет вам управлять большими объемами данных. Сводные таблицы помогают сортировать, упорядочивать, фильтровать и анализировать данные. Понимание того, как использовать сводные таблицы, может помочь вам быстро создавать отчеты или просматривать данные на предмет важных закономерностей и тенденций, что может позволить вам принимать больше бизнес-решений на основе данных. В этой статье мы обсудим, что такое сводная таблица, почему вы можете ее использовать, как ее создать за пять шагов и советы по ее созданию.

Что такое сводная таблица в Google Sheets?

Сводная таблица — это функция электронной таблицы, которая позволяет упорядочивать и обобщать данные. Сводные таблицы позволяют находить закономерности в данных, фильтруя их по определенным подгруппам. Цель сводной таблицы — помочь вам понять значение необработанных данных путем их реорганизации и сортировки.

Вы можете видеть, как сводная таблица корректируется по мере внесения изменений, что может помочь вам получить представление и понимание, связанные с большими наборами данных. Например, если у вас есть лист с данными о продажах по стране, вы можете создать сводную таблицу и организовать ее для определения количества продаж определенного продукта в определенных местах продаж.

Почему вы можете использовать сводную таблицу?

Вы можете использовать сводную таблицу по многим причинам, в том числе:

Создание подмножеств данных

Сводная таблица позволяет создавать меньшие подмножества из больших наборов данных. Пользователи могут вводить формулы и создавать новые наборы данных, чтобы лучше понимать информацию. Сводная таблица также позволяет пользователям быстро сравнивать эти подмножества данных.

Сортировка данных

Сводные таблицы помогают собирать данные в простых форматах и ​​обобщать большие объемы данных за несколько минут. Вы также можете использовать столбцы и строки для представления данных, необходимых для создания отчетов. Возможность быстро агрегировать и суммировать данные может сделать аналитику более эффективной.

Создание отчетов

Сводная таблица может быть важным инструментом в анализе данных, поскольку она позволяет разделять большие наборы данных на подгруппы и сравнивать их. Сводная таблица также позволяет создавать отчеты на основе организованных вами данных. Вы можете сортировать и фильтровать данные несколькими различными способами, чтобы находить тенденции и закономерности, а затем создавать отдельные отчеты, освещающие эти результаты.

Улучшение принятия решений

Возможность сортировать данные, понимать их значение и создавать отчеты поможет вам быстро принимать решения. Сводная таблица может ускорить анализ данных и сравнение различных наборов данных. Если вы хотите принимать бизнес-решения, основанные на данных, быстрый анализ больших сегментов данных имеет решающее значение, поскольку он позволяет вам понять смысл и значение данных и то, как вы можете принимать решения в соответствии с данными.

Как создать сводную таблицу в Google Таблицах

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать сводную таблицу:

1. Откройте электронную таблицу

Откройте электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите использовать. Затем выберите столбец или столбцы, которые вы планируете анализировать. Убедитесь, что все столбцы, которые вы планируете использовать, имеют заголовки.

2. Установите параметры

В верхнем меню выберите «Данные». Затем прокрутите меню вниз до «Сводная таблица» и выберите этот параметр. Программа изначально включает все данные в электронной таблице. Вы можете сузить это, выбрав, какие ячейки включить.

3. Выберите новый лист

В параметрах сводной таблицы вы можете выбрать «Новый лист» или «Существующий лист». Затем нажмите «Создать», чтобы создать таблицу. Для новой сводной таблицы вы можете выбрать новый лист, потому что может быть проще работать на листе с отфильтрованными данными для сводной таблицы, а не со всем набором данных.

4. Добавьте данные по строке или столбцу

После создания таблицы вы можете добавить в нее данные. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите столбец или строку данных для добавления в таблицу. Здесь вы также можете установить фильтры для данных, если вам нужно отсортировать их дальше, добавив еще один параметр.

5. Измените и отсортируйте данные

Вы можете выбрать представление данных с помощью функции «Заказ». Это может изменить порядок отображения данных в порядке возрастания или убывания. Вы также можете настроить данные с помощью функции «Сортировать по», которая позволяет выбрать конкретный аспект данных и использовать его для организации данных.

Советы по созданию сводной таблицы

Вот несколько советов по созданию сводных таблиц:

Добавить значения

Одним из вариантов сводной таблицы является добавление данных путем создания формулы, отражающей их значение. Например, возможно, вам нужны данные о продажах выше определенного числа в определенных местах. Вы можете создать формулу для отражения этих значений. Данные, соответствующие значению в формуле, могут заполнить таблицу. Для этого нажмите «Значения», а затем «Добавить». После выбора «Добавить» выберите столбец, который вы хотите использовать. Затем вы можете создать пользовательскую формулу, выполнив следующие действия:

1. Нажмите «Вычисляемое поле».

2. Введите формулу с нужными параметрами данных.

3. Выберите «Пользовательский», расположенный в поле «Суммировать по».

Используйте предлагаемые таблицы

Перед созданием сводной таблицы проверьте, доступна ли уже сводная таблица, которую вы планируете сделать, для использования. Google Таблицы предоставляют некоторые параметры при создании сводной таблицы, которые помогут вам сэкономить время и найти различные способы организации ваших данных. Например, если у вас есть столбец с данными о продажах, может быть предложена сводная таблица, которая усредняет продажи по местоположению.

Когда вы начинаете создавать сводную таблицу вручную, программа создает список предварительно созданных рекомендуемых сводных таблиц. Чтобы найти их, вы также можете перейти в правый нижний угол листа и щелкнуть значок в форме звезды. Окно «Исследовать» в правой части экрана содержит список готовых сводных таблиц. Проверка предлагаемых сводных таблиц является хорошей практикой для всех, кто работает с данными в этой программе.

Оставайтесь в пределах диапазона данных

Когда вы создаете сводную таблицу, вы устанавливаете параметры для этой таблицы. Вы можете получать данные из определенных столбцов или строк, и данные заполняют сводные таблицы в зависимости от того, что вы сообщаете программе. Если вы добавите строки данных, которые лежат за пределами этого диапазона, сводная таблица не будет включать их, поэтому обязательно оставайтесь в пределах диапазона данных.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.