Как создать структурированную ссылку в Excel (методы 2)

8 апреля 2022 г.

Преобразование данных электронной таблицы в таблицу Excel имеет много преимуществ, включая сохранение согласованности формул и отображение заголовков столбцов при прокрутке. Еще одним преимуществом таблиц является их совместимость со структурированными ссылками. Ссылаясь на части таблиц, вы можете быстро копировать данные в другие области электронной таблицы и создавать полезные формулы. В этой статье мы объясним, как создать структурированную ссылку в Excel двумя способами.

Что такое структурированная ссылка в Excel?

Структурированная ссылка в Excel — это когда вы ссылаетесь на таблицу или часть таблицы в формуле. Структурированные ссылки требуют наличия таблиц Excel, хотя вы можете создавать их внутри или вне таблиц. Благодаря структурированным ссылкам вы можете легко копировать данные в другие части электронной таблицы. Они также полезны для быстрого создания формул и вычисления большого количества значений без перетаскивания формул, содержащих ссылки на отдельные ячейки, в другие ячейки.

Как создать структурированную ссылку в Excel

Вот два метода создания ссылок на структуры в Excel:

Как создать структурированную ссылку в таблице Excel

Вот как создать структурированную ссылку в таблице Excel:

1. Преобразуйте свои данные в таблицу

Структурированные ссылки требуют, чтобы ваши данные были в таблице, а не только в электронной таблице. Вы можете преобразовать свои данные в таблицу, убедившись, что данные имеют заголовки и выбрав любую ячейку в диапазоне. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Таблица» в группе «Таблицы». В диалоговом окне «Создать таблицу» убедитесь, что программа определила правильный диапазон, и установите флажок «Моя таблица имеет заголовки». Нажмите «ОК».

2. Создайте новый столбец

Структурированные ссылки относятся ко всем столбцам, а не к отдельной ячейке, поэтому важно создать новый столбец. Вы можете вставить новый столбец, щелкнув правой кнопкой мыши букву ячейки справа от того места, где вы хотите, чтобы появился новый столбец. Нажмите «Вставить», чтобы добавить новый столбец.

3. Используйте синтаксис структурированных ссылок

Выберите первую ячейку в только что созданном столбце. Введите знак равенства и выберите любую ячейку в столбце, на который вы хотите сослаться. Это действие вызывает “[@column_name]” рядом со знаком равенства. Введите любые другие функции или операционные знаки, чтобы создать нужную формулу. Вы также можете включить дополнительные ссылки на столбцы, выбрав ячейку в соответствующем столбце или введя “[@column_name]”. Когда вы закончите формулу, нажмите “Enter”, чтобы программа произвела заполнение всех ячеек столбца соответствующими результатами.

Как создать структурированную ссылку вне таблицы Excel

Вот как создать структурированную ссылку вне таблицы Excel:

1. Создайте таблицу

Хотя вы можете включать структурированные ссылки вне таблицы, необходимо поместить данные, на которые вы ссылаетесь, в таблицу. Создайте таблицу, добавив в нее заголовки и выбрав любую ячейку в диапазоне данных. Откройте вкладку «Вставка», перейдите в группу «Таблицы» и выберите «Таблица».

Убедитесь, что программа определила правильный диапазон в диалоговом окне «Создать таблицу», установите флажок «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите «ОК». Перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» и выберите поле «Имя таблицы» в группе «Свойства». Запомните имя программы по умолчанию для таблицы или создайте новое имя.

2. Ссылка на таблицу

Выберите любую ячейку за пределами таблицы и введите знак равенства. Введите имя таблицы и выберите ее из выпадающего списка. Введите две открывающие квадратные скобки и используйте один из следующих структурных спецификаторов, чтобы указать, на какую часть таблицы вы хотите сослаться:

• #ALL – вся таблица, включая заголовок и итоговые строки

• #DATA – строки данных

• #HEADERS — только строка заголовка

• #TOTALS – только итоговая строка

• #THIS ROW – ячейка из той же строки, в которой находится формула

3. Добавьте необязательные аргументы

Вы можете закончить формулу структурным спецификатором. Например, если вы хотите сослаться на весь набор данных таблицы «Продажи» за пределами таблицы, вы можете ввести следующую формулу: «=Продажи[[#DATA]]”. Кроме того, вы можете включить необязательный второй аргумент, чтобы указать конкретную часть структурированного спецификатора. После первого набора квадратных скобок введите столбец и включите компонент таблицы, на который вы хотите сослаться, во второй набор квадратных скобок. Например, если вы хотите указать внешнюю ссылку на столбец «Представители» в таблице «Продажи», введите «=Продажи».[[#Data], [Representatives]]».

Примеры структурированных ссылок в Excel

Вот несколько примеров структурированных ссылок в Excel:

Пример 1

Менеджер по бюджету использует приведенную ниже таблицу «Расходы» для отображения расчетных и фактических расходов. Менеджер хочет определить разницу между предполагаемыми и фактическими затратами, чтобы определить, осталась ли компания в рамках своего бюджета. Менеджер вводит в D2 следующую формулу: “=[@Estimated]-[@Actual]”. Когда менеджер нажимает “Ввод”, разница между расчетными и фактическими затратами по каждому расходу появляется в столбце D.

ABCD1Расходы**Расчетные**Фактические**Разница2Компьютерное оборудование5000$6400-1400$3Страховые сборы2000$1900$1004Транспортные расходы7000$6000$1000$См.: [How To Use a Cell Reference in Excel (Instructions and FAQs)**](career-advice/career-development/how-to-use-cell-reference-in-excel)

Пример 2

Используя ту же таблицу в Примере 1, менеджер хочет ссылаться только на значения из столбца «Фактические». Они выбирают ячейку за пределами таблицы и вводят формулу “=Расходы[[#Data], [Actual]]”. Когда менеджер нажимает “Ввод”, эта формула отображает три значения из столбца “Фактические” в указанной части электронной таблицы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.