Как создать шаблон рабочего процесса контента за 4 шага

Контент является важной частью большинства компаний. Если ваша задача — планирование, написание, редактирование или публикация контента, эффективный шаблон рабочего процесса может ускорить процесс и помочь вам и вашей команде поставить четкие цели. Используя шаблон рабочего процесса контента, каждый член команды знает свои обязанности и ожидаемые сроки выполнения. В этой статье мы исследуем использование и важность шаблона рабочего процесса содержимого и обсудим, как создать шаблон рабочего процесса содержимого для вашего рабочего места.

Что такое шаблон рабочего процесса контента?

Шаблон рабочего процесса контента — это руководство по назначению, в котором четко указаны ожидания от проекта и обязанности товарищей по команде. Рабочий процесс относится к процессу создания контента от начальной точки до завершения. Он может включать членов команды, шаги, инструменты и ресурсы, которые участвуют в создании контента.

Вы можете использовать шаблон рабочего процесса контента для всех типов контента, включая блоги, сообщения в социальных сетях, информационные бюллетени и контент веб-сайта. На большинстве рабочих мест руководитель проекта назначает каждую задачу на разные этапы рабочего процесса. Они также определяют области улучшения для повышения эффективности или обновляют график проекта по мере необходимости.

Почему важен шаблон рабочего процесса контента?

Поскольку создание контента требует много шагов и может включать в себя несколько членов команды, необходимо четкое руководство, чтобы оставаться организованным и соблюдать график. Шаблон рабочего процесса контента важен по следующим причинам:

• Меньше правок: когда менеджер проекта устанавливает правила с самого начала, содержание, скорее всего, потребует меньше правок, что может ускорить процесс завершения.

• Точно прогнозируйте сроки проекта: когда контент перемешивается между товарищами по команде или требует нескольких редакций, это может повлиять на сроки проекта. Используя задания и сроки выполнения в шаблоне рабочего процесса контента, вы можете лучше прогнозировать точные сроки.

• Более быстрый вывод: при наличии четкого рабочего процесса команда может быстрее создавать и публиковать контент. Руководители групп и редакторы также могут отслеживать ход выполнения проекта.

• Более высокое качество контента: поскольку команды могут эффективно планировать и публиковать контент в установленные сроки, это дает им возможность публиковать контент более высокого качества. Они также могут назначать конкретных членов команды с соответствующими навыками и знаниями.

• Эффективные команды: Наличие рабочего процесса контента гарантирует, что каждый член команды знает свои обязанности и график выполнения каждой задачи, что приводит к эффективной командной работе. Он также предотвращает дублирование шагов задачи, поскольку информирует членов команды о ходе выполнения проекта.

• Выявление узких мест. С помощью шаблона рабочего процесса с контентом руководитель проекта и команда могут выявлять узкие места и улучшать ресурсы для их преодоления. Если работа на определенном этапе отстает, руководство может назначить больше помощи или распределить обязанности.

Образец шаблона рабочего процесса контента

Вот шаблон контента, который сочетает статус и рабочий процесс на основе задач, который вы можете использовать для организации своего контента:

Стадия стратегииОтветственное лицоСрок выполненияУтверждениеТема ИдеяТема исследования[Name][Date][Signature]Установите цели[Name][Date][Signature]Назначение сценариста StageAssign[Name][Date][Signature]Назначить редактора[Name][Date][Signature]Публикация издателя StageAssign[Name][Date][Signature]Запланировать публикацию[Name][Date][Signature]Аналитик StageAssign анализа[Name][Date][Signature]Измеряйте трафик[Name][Date][Signature]Создать отчет[Name][Date][Signature]Дайте рекомендации на основе анализа[Name][Date][Signature]

Как создать шаблон рабочего процесса контента

Вы можете создать шаблон рабочего процесса контента, выполнив следующие действия:

1. Определите тип используемого шаблона рабочего процесса контента.

Во-первых, рассмотрите ваш контент и масштаб вашего проекта. Это может помочь вам определить тип используемого шаблона рабочего процесса содержимого. Следует учитывать два основных типа:

• На основе состояния. Шаблон рабочего процесса на основе состояния фокусируется на состоянии содержимого. Он присваивает каждому заданию статус и измеряет прогресс по его прохождению через каждый шаг. Это может включать в себя такие вещи, как текущая тема, черновик, редактирование и окончательная редакция. Это также может указывать, какой статус определяет завершение назначения.

• На основе задач: шаблон рабочего процесса на основе задач сочетает в себе статус на основе использования контрольных списков задач. Обычно он включает в себя четкий набор задач, назначаемых только после выполнения предыдущих задач. Это гарантирует, что каждый член команды знает свою назначенную ответственность. Шаблоны на основе задач работают лучше всего, когда пользователи могут обновлять ход выполнения задачи.

Некоторые шаблоны рабочего процесса контента объединяют эти две системы, что позволяет отслеживать как задачи, так и статус контента.

2. Определите основы вашего процесса

Потребности в контенте могут варьироваться в зависимости от компании и клиента, в зависимости от целей и типа необходимого контента. Прежде чем назначать задачи, полезно обсудить основные идеи вашего текущего процесса создания контента. Это может включать:

• Определите тему контента, тему или общую цель контента

• Определите цели контента и способы их измерения

• Определить сроки выполнения каждой части проекта

• Создайте список авторов и редакторов

• Определите дату завершения проекта или части контента

3. Разбейте контент на разные части

После того, как вы определили основную структуру своего контента, начните шаблон рабочего процесса, разбивая идеи на временную шкалу. Назначьте каждому проекту:

• Стадия стратегии: чего вы надеетесь достичь с помощью контента? Где вы берете идеи для контента?

• Стадия назначения: Кто участвует в проекте? Когда каждый член команды должен завершить свою часть проекта?

• Стадия публикации: когда вы публикуете контент? Кто отвечает за публикацию контента?

• Стадия анализа: как часто и как вы измеряете успех?

4. Введите каждый шаг в общий документ или программу.

Как только вы поймете предполагаемый проект, вы сможете организовать каждую из задач и целей в систему управления, такую ​​как общий документ или систему управления контентом. Включите каждый из этапов, лицо, ответственное за каждый шаг, и срок выполнения. Добавьте средство, позволяющее владельцу задачи утверждать шаг или сигнализировать о завершении после выполнения каждой конкретной задачи.