Как создать сценарий в Excel (с советами)

8 апреля 2022 г.

Excel — это программа для создания электронных таблиц с множеством функций и инструментов, которые помогут вам анализировать и визуализировать данные. В наборе инструментов данных Excel вы можете выполнять анализ «что, если», который создает прогнозы, например, через сценарии. Понимание того, что такое сценарий Excel, может помочь вам в анализе данных и поможет вам реализовать сценарии для автоматической замены значений в ваших электронных таблицах. В этой статье мы обсудим, что такое сценарий в Excel и как его создать, а также дадим несколько советов, которые помогут вам.

Что такое сценарий в Excel?

Сценарий в Excel — это инструмент анализа данных, который можно реализовать и которым можно управлять с помощью функций приложения для работы с электронными таблицами. Этот инструмент может автоматизировать подстановку значений в вашей электронной таблице, что позволяет сохранять группы до 32 значений ячеек, чтобы переключаться между ними в строке или столбце и просматривать различные результаты. Сценарии Excel полезны для прогнозирования потенциальных значений бюджета, инвестиций, доходов, прибыли и производительности. Сравнение различных наборов значений сценариев позволяет вам предвидеть диапазон возможных результатов с помощью результатов с наименьшим и наибольшим значением.

Как создать сценарий в Excel

При создании сценария в Excel выполните следующие шаги:

1. Выберите диапазон данных вашего сценария

В открытой электронной таблице Excel выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите включить в диапазон сценариев. Щелкните первую ячейку в диапазоне и щелкните квадрат в правом нижнем углу ячейки, чтобы перетащить ее через весь набор данных с ограничением в 32 ячейки в строке или столбце. Это определяет данные для вашего сценария, и вы можете создать столько сценариев, сколько необходимо для этих 32 ячеек.

2. Откройте диспетчер сценариев Excel.

Чтобы получить доступ к диспетчеру сценариев в Excel, щелкните вкладку «Данные» в верхней части ленты функций. Найдите и нажмите кнопку «Что, если анализ», чтобы открыть раскрывающееся меню с «Менеджер сценариев», «Поиск цели» и «Таблица данных». Нажмите на опцию «Менеджер сценариев», чтобы открыть окно диспетчера сценариев.

3. Назовите свой новый сценарий

В окне диспетчера сценариев выберите параметр «Добавить» новый сценарий для вашего диапазона данных. Вы можете ввести имя для своего сценария, чтобы помочь вам вспомнить, какой набор данных соответствует вашим конкретным целям сценария. Эти названия сценариев могут быть «Лучший сценарий», «Худший сценарий» или «Наиболее вероятный сценарий», чтобы помочь вам сравнить ваши потенциальные результаты и управлять процессами принятия решений.

4. Реализуйте свой новый сценарий

В открытом окне диспетчера сценариев вы можете вносить коррективы в свой диапазон данных, редактируя текстовое поле «Изменение ячеек:» и переопределяя ячейки, включенные в ваш сценарий. Вы также можете включить комментарии для дальнейшего использования или для общих электронных таблиц, например указать, кто добавил сценарий и когда, а также добавить средства защиты к вашему сценарию, чтобы предотвратить его изменение другими пользователями. После того, как вы просмотрели детали своего сценария, нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна.

5. Подтвердите значения ячеек

После нажатия «ОК» приложение для работы с электронными таблицами представляет текущие значения сценария для просмотра. На этом этапе вы можете проверить значение каждой ячейки, чтобы обеспечить точность, и внести необходимые корректировки. Нажмите «ОК», чтобы завершить свой первый сценарий, или выберите «Добавить», чтобы добавить другой сценарий для того же диапазона данных.

6. Добавьте больше сценариев

Если вы решите применить дополнительные сценарии к выбранным ячейкам, рекомендуется создать сценарий с исходными значениями ячеек, чтобы сохранить эту информацию в электронной таблице. Затем вы можете выполнить четвертый и пятый шаги при реализации дополнительных сценариев с другими наборами значений. Создайте столько сценариев, сколько необходимо, дав им соответствующие имена, указывающие на их назначение для анализа данных.

7. Просмотрите свои сценарии

Выберите диапазон ячеек сценария и снова выберите инструмент «Менеджер сценариев», чтобы открыть окно управления. В этом окне показаны сценарии, примененные к выбранному диапазону ячеек, которые вы можете редактировать, удалять или просматривать. Нажмите на нужный сценарий и нажмите «Показать».

8. Доступ к сводным отчетам по сценариям

Вы можете сравнить несколько сценариев для одного диапазона данных, просмотрев сводные отчеты по сценариям, в которых рядом перечислены ваши примененные сценарии. В окне диспетчера сценариев найдите и нажмите кнопку «Сводка», которая предлагает два типа отчетов: сводку или таблицу. Выберите нужный тип отчета и нажмите «ОК», чтобы просмотреть отчет на отдельном листе.

Советы по созданию сценария в Excel

Ниже приведены несколько советов, которые вы можете реализовать для эффективного сценария Excel:

Добавьте функции решателя

Функция решателя — это дополнительный инструмент, который можно использовать с функциями анализа «что, если» Excel, чтобы найти максимальные или минимальные значения ячейки для проекций. Этот дополнительный инструмент накладывает ограничения на ячейку или группу ячеек в соответствии с существующими формулами ячеек. Используйте эту функцию для проверки конкретных изменений переменных в наборе данных сценария, чтобы проанализировать влияние одной или нескольких переменных на конечный результат.

Рассмотрите другие функции надстройки

Для более сложных возможностей анализа данных с вашими сценариями Excel вы можете загрузить и установить дополнительную программу Excel Analysis ToolPak. Этот набор инструментов может выполнять расширенные функции данных, включая выборку, регрессию, ковариацию и корреляцию, а также автоматизацию визуализации с помощью гистограмм или описательной статистики. Вы можете использовать эти функции Analysis ToolPak на одном рабочем листе за раз, чтобы составлять подробные и точные аналитические отчеты.

Поделитесь своим сценарием Excel

При создании сценариев Excel для анализа данных и создания отчетов вы можете поделиться определенными сценариями с другими. Вы можете гарантировать, что ваш получатель увидит только то содержимое, которым вы хотите поделиться с ним, защитив свой сценарий электронной таблицы при его создании или редактировании. Установите флажки рядом с «Запретить изменения» или «Скрыть», чтобы получатель не мог изменить информацию о вашем сценарии или просмотреть другие сценарии.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.