Как создать пузырьковую диаграмму в Excel (с советами)

17 марта 2022 г.

Пузырьковая диаграмма позволяет использовать круги для представления различных типов информации на графике. Вы можете использовать эту диаграмму для систематизации важных данных, что позволит вам принимать более обоснованные решения. Изучение того, как создать пузырьковую диаграмму в Excel, может помочь вам визуально представить сложную информацию. В этой статье мы объясним, что такое пузырьковая диаграмма, обсудим, почему вы можете ее использовать, и предложим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою собственную.

Что такое пузырьковая диаграмма в Excel?

Пузырьковая диаграмма — это тип графика визуализации данных, в котором используются круги, также известные как пузырьки, для представления собранной вами информации. Как правило, пузырьковые диаграммы позволяют обмениваться данными о трех или более переменных. На диаграмме вы можете упорядочить размер, расположение и цвет каждого кружка, чтобы показать дополнительную информацию об отношении кругов друг к другу.

Когда использовать пузырьковую диаграмму в Excel

Вы можете использовать пузырьковую диаграмму при сравнении множества переменных друг с другом. Эта диаграмма позволяет вам показать их взаимосвязь, изменив размер пузырьков и положение каждого пузырька на диаграмме. Например, вы можете использовать пузырьковую диаграмму, чтобы сравнить несколько стратегий продаж, чтобы определить, какая из них является наиболее рентабельной. В этом случае вы можете представить каждую стратегию с помощью кружка, и размер кружка определяет сумму прибыли, которую ваше рабочее место получило от использования этой стратегии ранее. Это может помочь специалистам по продажам визуально сравнивать каждую стратегию, а не просматривать цифры продаж и статистику.

Вы также можете использовать пузырьковую диаграмму в Excel при работе с многочисленными типами информации, относящейся к одной теме. Например, если вы просматриваете записи посещаемости каждого сотрудника, доход от продаж и прирост клиентов. Вы можете выделить кружок на диаграмме для каждого типа информации.

Как создать пузырьковую диаграмму в Excel с помощью пузырьковой функции

Как правило, использование пузырьковой функции в Excel для создания пузырьковой диаграммы несложно для пользователей и предоставляет вам возможность настроить каждый пузырь на диаграмме. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать пузырьковую диаграмму с помощью пузырьковой функции:

1. Откройте электронную таблицу Excel

Для начала откройте лист Excel, на который вы собираетесь добавить пузырьковую диаграмму. Чтобы открыть новую таблицу, выберите вкладку «Файл», затем выберите «Создать». Открыв лист, нажмите кнопку «Вставить», после чего в верхней части экрана появится панель инструментов с многочисленными графиками и диаграммами.

2. Вставьте пузырьковую диаграмму

На панели инструментов выберите параметр «Рассеивание», который иногда отображается в виде небольшого изображения точечной диаграммы. Затем выберите параметр пузырьковой диаграммы в раскрывающемся меню. Это позволяет отображать на экране базовую пузырьковую диаграмму.

3. Добавьте данные на график

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте пузырьковой диаграммы, чтобы открыть всплывающее меню. Выберите опцию «Добавить данные» в нижней части этого меню. Затем на вашем экране появится новое окно, которое позволит вам ввести информацию в легенду, которая представляет данные на графике. Вы также можете добавить информацию по осям X и Y. Введите информацию в нужных местах, затем нажмите «ОК». Таким образом, на пузырьковой диаграмме могут отображаться новые данные, что может помочь вам добавить пузырьки в их точные места.

4. Добавьте пузыри

Чтобы добавить пузыри на диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите кнопку «Редактировать серию». При этом на экране появится таблица, в которой можно заполнить информацию для каждого кружка. Чтобы разместить пузырек, помните, что каждый пузырек имеет соответствующие ячейки, соответствующие тому месту, где он должен появиться на диаграмме. Например, вы можете поместить кружок в ячейки A7-A10. Определите соответствующие ячейки, которые показывают, где вы хотите разместить кружок, а затем введите эту информацию в диаграмму в разделе «Размер кружка ряда».

5. Отредактируйте пузырьковые метки

Вы можете вставить пузырьковую метку, которая будет отображаться рядом с каждым кругом. Это может помочь вам показать информацию, которую представляет каждый кружок. Для этого щелкните правой кнопкой мыши пузырь и выберите параметр «Редактировать метку». Затем создайте метку, относящуюся к каждому пузырю, и нажмите «ОК».

6. Настройте пузыри

Вы можете настроить для дальнейшего объяснения взаимосвязей пузырьков друг с другом и более четкого представления их информации. Чтобы изменить размер пузырька, перейдите на вкладку «Формат» в верхней части экрана и выберите «Размер». Это вызывает окно изменения размера пузыря. Выберите пузырь, который вы хотите изменить, затем введите новую высоту и ширину формы в поле, прежде чем нажать «Ввод» на клавиатуре. Чтобы изменить форму пузыря, перейдите на вкладку «Формат», затем выберите «Стили формы» и выберите нужную форму.

Чтобы изменить цвет пузырьков, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Темы». Это позволяет вам выбирать из различных цветовых схем и дизайнов, чтобы улучшить внешний вид вашей пузырьковой диаграммы.

7. Сохраните диаграмму

Закончив редактирование пузырьковой диаграммы, обязательно сохраните ее, чтобы не потерять важную информацию. Для этого выберите «Файл» в правом верхнем углу, затем выберите «Сохранить как». Это позволяет выбрать соответствующее имя файла для сохранения диаграммы.

Советы по созданию эффективной пузырьковой диаграммы в Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам создать четкую и эффективную пузырьковую диаграмму в Excel:

Рассмотрите возможность использования 3D-пузырей

Excel предоставляет вам возможность изменить ваши 2D-пузыри на 3D. Вы можете рассмотреть возможность сделать это, чтобы добавить визуальной привлекательности вашей диаграмме или привлечь внимание ваших коллег или клиентов, которым вы можете представить диаграмму. Чтобы превратить ваши пузыри в 3D, нажмите кнопку «Вставить», затем выберите график точечной диаграммы. В раскрывающемся меню выберите опцию «3D пузырь». Это превращает каждый 2D-пузырь на вашем графике в 3D-пузырь.

Общайтесь с вашей сетью

Подумайте о том, чтобы спросить членов вашей сети об их знакомстве с пузырьковыми диаграммами. Они могут дать вам полезные советы или полезные советы по созданию хорошо организованной диаграммы. У них также могут быть рекомендации по включению отраслевых данных в вашу диаграмму. Например, если вы профессиональный финансист, у других специалистов в вашей сети могут быть советы по включению больших чисел или десятичных знаков в вашу диаграмму.

Запросить отзыв

Пузырьковые диаграммы могут потребовать большой организации для представления информации в четком формате. Подумайте о том, чтобы запросить отзыв о вашей пузырьковой диаграмме, чтобы понять необходимые изменения, которые могут облегчить понимание информации. Подумайте о том, чтобы попросить коллегу проверить вашу диаграмму и дать полезный отзыв.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.