Как создать программу поощрения безопасности

6 мая 2021 г.

Безопасность для членов команды и посетителей, таких как покупатели и клиенты, является одним из наиболее важных соображений на любом рабочем месте. По этой причине многие компании используют специальные программы для повышения безопасности в своей организации. Если вы хотите повысить показатели безопасности в своей организации, вы можете рассмотреть возможность внедрения программы стимулирования безопасности или улучшения существующей. В этой статье мы обсудим программы поощрения за безопасность, их важность и способы создания программы поощрения за безопасность, а также советы, которые помогут вам разработать свою собственную.

Что такое программа поощрения безопасности?

Программа поощрения за безопасность — это система, которая вознаграждает членов команды за безопасное выполнение своей работы. Они могут включать вознаграждение на индивидуальной основе или для всей команды, например, бонусы, выплачиваемые после достижения экипажем определенного показателя безопасности. Наиболее эффективные программы поощрения за безопасность вознаграждают сотрудников за определенное безопасное поведение на рабочем месте.

Групповые вознаграждения становятся все менее распространенными, потому что они могут побуждать сотрудников избегать сообщений о несчастных случаях или травмах, связанных с работой. Точная отчетность является важной частью обеспечения безопасности команд, поскольку она позволяет организации отслеживать, когда и как на самом деле происходят несчастные случаи, и принимать меры для их предотвращения.

Почему важна программа стимулирования безопасности?

Программы поощрения безопасности важны, потому что они могут помочь мотивировать команды вести себя безопасно на работе. Безопасность на рабочем месте может, что наиболее важно, защитить людей от несчастных случаев и травм при выполнении ими своих обязанностей. Повышение показателей безопасности также может помочь организациям более эффективно достигать своих целей, что может способствовать увеличению доходов и прибыли. Программы поощрения безопасности также могут быть ценной частью обеспечения соблюдения внешней политики и правил безопасности, таких как те, которые предписаны законом или другими внешними организациями.

Как создать программу поощрения безопасности

Если вы хотите создать программу стимулирования безопасности в своей организации, выполните следующие шаги:

1. Определите свои цели

Постановка целей перед началом процесса разработки программы обучения технике безопасности может помочь вам адаптировать детали к потребностям вашей организации. Рассмотрите любые внутренние цели и показатели, такие как ключевые показатели эффективности (KPI), связанные с результатами безопасности. Не забудьте также интегрировать любые внешние требования безопасности, такие как правила и политики третьих сторон. Попробуйте использовать структуру целей SMART, в которой вы устанавливаете конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени цели. Вы можете самостоятельно проработать части этого процесса и вместе с коллегами определить наиболее важные результаты безопасности.

2. Создайте или используйте комитет по безопасности

Если вашей организации может быть полезен комитет по безопасности, рассмотрите возможность его создания прямо сейчас. Совместная группа представителей из разных отделов и уровней вашей организации может быть ценной частью запуска вашей программы поощрения безопасности. Если у вас есть комитет по безопасности, постарайтесь использовать эту группу в своих интересах, проводя встречи для мозгового штурма и разработки программ. Обязательно следуйте всем процедурам комитетов, которые у вас есть для существующей рабочей группы.

3. Разработайте структуру программы

Затем определитесь со структурой вашей программы поощрения безопасности. Некоторые организации, например, вознаграждают за безопасное поведение предметами или баллами, которые сотрудники могут обменивать на вознаграждения. Вы также можете подумать о сроках предоставления поощрений. Например, вы можете вознаграждать свои команды после серии безопасных дней, недель или месяцев. Многие успешные программы поощрения безопасности вознаграждают целые команды, в отличие от тех, которые вознаграждают отдельных лиц за безопасное поведение.

4. Запустите свою программу поощрения

Когда вы разработали план и структуру своей программы поощрения за безопасность, вы можете начать использовать ее в своей организации. Рассмотрите возможность реализации вашего плана стратегически. Например, вы можете запустить пилотную программу с определенным бизнес-подразделением, прежде чем интегрировать остальную часть компании, чтобы помочь выявить и решить проблемы в меньшем масштабе.

5. Оценивайте и размышляйте

Периодически оценивайте свои результаты в области безопасности в результате вашей программы поощрения безопасности. Попробуйте использовать свои первоначальные цели в качестве основы для показателей, которые вы собираете в рамках своей программы, и вносите изменения по мере необходимости. Рассмотрите возможность использования измеримых данных, а также отзывов сотрудников, чтобы получить наилучшее представление об успехе вашей программы.

Советы по созданию эффективной программы стимулирования безопасности

Вот несколько советов, которые помогут вам создать эффективную программу стимулирования безопасности:

• Подчеркните важность сообщения об инцидентах. Побуждение сотрудников сообщать об авариях, травмах и других инцидентах является важной частью любой программы безопасности. Точная отчетность может помочь вам решить проблемы безопасности и соблюдать определенные политики и правила.

• Устранение барьеров участия. Убедитесь, что каждый член вашей организации чувствует себя комфортно, участвуя в вашей программе безопасности и внося свой вклад. Учитывайте такие важные факторы, как язык, образование и навыки, при создании программы поощрения безопасности, которая будет интересна всем.

• Заручитесь поддержкой на всех уровнях организации. Наиболее успешные программы поощрения безопасности опираются на поддержку руководителей компаний. Не забудьте сообщить о ценности вашей программы менеджерам и руководителям и получить доступ к любым доступным ресурсам, которые могут помочь вашей программе поощрения безопасности добиться успеха.

• Инициатива вознаграждения. Сотрудникам важно соблюдать правила техники безопасности и передовой опыт, а также может быть полезно, когда эти сотрудники разрабатывают решения для проблем безопасности, с которыми они сталкиваются. Поощряйте членов команды проявлять инициативу в решении проблем безопасности.

• Используйте цифровые инструменты. Попробуйте использовать электронные решения для ведения учета в вашей программе поощрения безопасности. Вы также можете использовать цифровые инструменты для реализации, такие как панель управления безопасностью сотрудников, к которой могут получить доступ все члены команды.

• Держите ваши сообщения четкими. Четкие и краткие сообщения являются ключевым компонентом успешной программы стимулирования безопасности. Когда члены команды знают, что от них ожидается и что они могут получить, они с большей вероятностью будут вести себя желаемым образом.

• Обеспечьте оперативную обратную связь. Обязательно своевременно предоставляйте вознаграждения, связанные с вашей программой поощрения безопасности, чтобы закрепить безопасные методы членов вашей команды. Если ваша программа поощрения за безопасность помогает определить области, требующие улучшения, не забудьте оперативно заняться этими областями.