Как создать процесс отбора кандидатов

15 апреля 2021 г.

Поиск квалифицированного кандидата, подходящего для вашей компании, жизненно важен при найме на новую должность. Чтобы проверить кандидата, вы можете просмотреть несколько фрагментов информации и даже назначить тесты. Изучение способов проверки кандидата может помочь вам найти следующего отличного сотрудника. В этой статье мы обсудим, что такое процесс отбора кандидатов, и предложим шаги по его созданию для вашей компании.

Как проходит процесс проверки соискателя?

Процесс отбора кандидатов — это процедура, в ходе которой менеджеры по найму просматривают резюме или сопроводительное письмо кандидата и проводят первичные собеседования, как правило, по телефону или через компьютер. Процесс проверки заявок — это многоэтапный подход, используемый для поиска лучшего кандидата на открытую должность. На этом этапе процесса найма работодатель решает, хотят ли они организовать официальное собеседование, чтобы узнать больше о потенциальном кандидате. Обычно работодатель анализирует образование, навыки и опыт кандидата, чтобы увидеть, как он впишется в организацию и что он может предложить.

Как создать процесс отбора кандидатов

Используйте эти шаги, чтобы создать эффективный процесс отбора кандидатов для вашей компании:

1. Просмотрите резюме на минимальную квалификацию

При первом рассмотрении кандидата проверьте, соответствуют ли они основным требованиям, например, имеют ли они законное право работать в вашей стране работы. Чтобы сэкономить время в процессе проверки резюме, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для отслеживания кандидатов, которое ищет ключевые слова и квалификации в резюме.

2. Сверьтесь со ссылками

Электронная почта или позвоните по ссылкам заявителя, чтобы задать вопросы о заявителе. Это может включать в себя такие вопросы, как то, как они выполняли свою предыдущую работу и как они реагировали на отзывы. Получение личного представления о заявителе полезно для изучения его трудовой этики и сильных сторон.

3. Поиск в Интернете

Поищите потенциальных кандидатов в Интернете, чтобы узнать о них больше. Выполняя поиск кандидата в Интернете, вы можете найти его профессиональный профиль и аккаунты в социальных сетях. Также могут быть новостные статьи о том, что они получают награду или выполняют задание, связанное с работой.

4. Ищите предпочтительные квалификации

Затем экран возобновится, чтобы увидеть, есть ли у соискателей какая-либо из ваших необязательных, но предпочтительных квалификаций. Они могут включать в себя такие элементы, как отличные навыки общения или кого-то с определенным опытом в этой области. Заранее определите, что вам «хорошо бы иметь», чтобы вы могли легко найти их в резюме соискателя при беглом просмотре.

5. Организуйте предварительное собеседование

Запланируйте предварительное собеседование с теми, кто соответствует вашим минимальным и предпочтительным требованиям. Однако, если вы проводите процесс найма в больших объемах, рассмотрите возможность проведения собеседований с теми, кто соответствует только вашим минимальным требованиям.

Во время неформального предварительного собеседования задайте кандидатам вопросы, основанные на их квалификации, чтобы узнать, есть ли у них навыки и опыт, необходимые для успеха. Предварительный отбор поможет вам получить больше информации о кандидате, чтобы решить, хотите ли вы продолжить процесс найма с ним. Будьте осторожны, если они предоставляют вам непоследовательную информацию или сведения в их резюме не совпадают с их ответами.

6. Подумайте о том, чтобы назначить тест навыков

Чтобы увидеть, могут ли кандидаты выполнять ключевые обязанности, связанные с работой, назначьте им тест навыков. Это позволяет вам увидеть, обладают ли они необходимыми навыками для достижения успеха в вашей компании и могут ли они уложиться в установленный срок. Вы также можете подумать о том, чтобы дать сильному кандидату платный пробный проект, чтобы увидеть, как он будет работать в качестве сотрудника, если вы серьезно рассматриваете его. Другой вариант — отправить кандидата на личностный тест, чтобы узнать, каковы его поведенческие черты.

7. Запустите проверку биографических данных

В зависимости от работы вы можете проверить биографические данные кандидата. Это может включать в себя получение их водительского стажа для должности, на которой они будут управлять транспортным средством компании, или наличие криминального прошлого для должности, на которой они будут общаться с детьми. Другие соображения, включая проведение теста на наркотики или проверку кредитного рейтинга.

Почему важен процесс отбора кандидатов?

Процесс отбора кандидатов полезен для поиска подходящего человека, который поможет в достижении задач и целей вашей компании. Вот некоторые преимущества проверки кандидатов перед первым собеседованием:

Это экономит время

Отбор соискателей может помочь работодателям зарезервировать время для наиболее квалифицированных кандидатов и исключить из пула соискателей тех, кого они не будут рассматривать на эту должность. Этот процесс повышает эффективность, поскольку упрощает процесс найма.

Это снижает текучесть кадров

В процессе отбора работодатели часто ищут кандидатов, которые выглядят так, как будто они могут работать в компании в течение длительного периода времени. Предварительный просмотр телефонного звонка может быть сосредоточен на том, чтобы задать такие вопросы, как, например, где они видят себя через пять лет и почему они оставили свою последнюю работу, чтобы узнать, являются ли они преданными и надежными сотрудниками.

Защищает рабочее место

Отбор кандидатов поможет вам найти кого-то, кто будет хорошо сочетаться с вашими нынешними сотрудниками и будет иметь положительный характер, соответствующий культуре вашей компании. Этот процесс также позволяет вам удостовериться, что у кандидата нет негативного прошлого или что он привнесет какие-либо нежелательные черты в компанию.

Сводит к минимуму сбои

Поскольку личное собеседование предполагает выделение времени из вашего напряженного дня, предварительная проверка кандидатов может помочь вам ограничить количество запланированных собеседований. Это особенно важно, поскольку в таких собеседованиях обычно участвуют сотрудники высшего звена, у которых есть приоритетные обязанности и которые не могут позволить себе слишком много отвлекающих факторов.

Советы по успешному процессу проверки кандидатов

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам преуспеть в проведении проверки кандидатов:

• Делайте заметки: чтобы впоследствии помочь себе вспомнить определенные факты и детали, запишите свое интервью либо ручкой и бумагой, либо на диктофон. Вы можете ссылаться на это, когда будете обсуждать со своей командой перспективных кандидатов.

• Задавайте открытые вопросы: вместо того, чтобы задавать много вопросов «да» или «нет», задавайте открытые вопросы, которые предоставят вам больше полезной информации.

• Больше слушайте: при проведении предварительных собеседований кратко опишите должность и компанию, но потратьте большую часть времени на то, чтобы соискатель говорил и делился информацией о себе. Основная цель интервью — узнать о них через их ответы.

• Используйте последовательные вопросы: для каждого интервью используйте один и тот же набор вопросов, чтобы обеспечить справедливость и создать эффективный процесс.

• Будьте прозрачными: предоставьте соискателям обратную связь о том, на каком этапе процесса найма они находятся, чтобы улучшить их опыт работы с вашей компанией.