Как создать новое объявление о найме
22 февраля 2021 г.
Наем новых сотрудников — это то, что делает каждая компания для заполнения вакансий. Когда ваша компания нанимает новых сотрудников, один из способов сделать так, чтобы они чувствовали себя желанными, — это создать объявление о новом сотруднике и поделиться им со всей организацией. Все больше и больше компаний рассылают такие объявления, когда кто-то присоединяется к команде или отделу, поэтому важно иметь готовый шаблон. В этой статье мы поможем вам создать впечатляющее объявление для сотрудников, объяснив необходимые компоненты и предложив шаблон и примеры.
Почему объявление о новом сотруднике важно?
Объявление о приходе нового сотрудника является важным шагом в процессе адаптации. Это простое действие дает важную информацию членам команды и помогает создать позитивный и профессиональный климат. Отправка объявления по электронной почте или публикация о новом дополнении на внутреннем сайте поможет новому сотруднику почувствовать себя особенным и желанным гостем, одновременно информируя других сотрудников о своем новом коллеге. Эта информация позволяет сотрудникам связаться с последним дополнением к команде и узнать об их прошлом.
Как создать объявление о новом сотруднике
Объявление о новом сотруднике должно занимать примерно одну страницу, чтобы его можно было быстро и легко прочитать, и оно должно быть структурировано как письмо. Вы можете распространять эту записку различными способами, например, в физической записке, в информационном бюллетене, по электронной почте или через внутреннюю коммуникационную платформу, которую ваша компания регулярно использует.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Этот тип информации обычно отправляется по электронной почте, потому что это дает сотрудникам возможность сразу взаимодействовать с вашим новым сотрудником. Чтобы сделать это как можно более успешным, обязательно включите нового сотрудника в список получателей рассылки по электронной почте.
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать новое объявление о найме с помощью электронной почты:
Убедитесь, что тема вашего электронного письма понятна.
Обратитесь к персоналу в верхней части письма.
Начните электронное письмо, указав имя нового сотрудника.
Упомяните их роль и отдел, к которому они присоединяются.
Обсудите их предысторию и ключевые достижения на предыдущих должностях.
Включите забавный факт о них.
Попросите нынешних сотрудников тепло приветствовать нового сотрудника.
Добавьте фотографию нового сотрудника в нижней части электронного письма.
Прежде чем составлять объявление о новом найме, свяжитесь с человеком, чтобы запросить фотографию и спросить, какое местоимение он предпочитает. Знание того, как ваш новый сотрудник хочет, чтобы его называли, поможет создать культуру уважения и вовлеченности. Если есть возможность, сделайте повторное объявление о прибытии работника лично. Это может быть, например, следующее корпоративное собрание.
Образец объявления о новом сотруднике
Если вы пытаетесь создать объявление о новом сотруднике, вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства:
Привет, команда,
Я счастлив сообщить, что [employee’s full name] будет присоединяться [company name] как [position title] в [department] на [include start date if needed].
[Employee’s first name] приходит к нам из [include most recent employment if applicable] с участием [years of experience]. [Employee’s personal pronoun] выпустился из [school name or names]. [Employee name] особенно талантлив в [skill or interest]. [Include accolade if applicable.] [Include a personal detail or fun fact.]
Пожалуйста, дайте [employee name] тепло [company] Добро пожаловать! [If applicable, explain a way to meet in person.]
[New employee picture]
Теплые пожелания,
[Your name]
[Your department]
[Signature]
Примеры объявлений о новых сотрудниках
Если вам нужна более подробная информация, прочитайте эти пять примеров объявлений о новых сотрудниках:
1. Новый аудитор
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Кендалл Оуэнс присоединится к USA Global в качестве аудитора бухгалтерского отдела.
Кендалл приходит к нам из Pexmon Enterprises с четырехлетним опытом работы. В 2015 году с отличием окончила Университет Дрекселя. Она особенно талантлива в аудите финансового контроля. Когда она не занимается подсчетами, она любит бегать трусцой со своей борзой Боуи.
Давайте поприветствуем Кендалла в США по всему миру! Пожалуйста, будьте доступны сегодня в 13:00, чтобы поздороваться с ней во время ее турне по компании.
Теплые пожелания,
Ванесса Арнесс
Человеческие ресурсы
2. Новый менеджер социальных сетей
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Мика Джонс присоединится к Blue Ribbon в качестве менеджера по социальным сетям в отделе маркетинга в понедельник, 11 января.
Мика приходит к нам в качестве консультанта крупной платформы социальных сетей с 12-летним опытом. Мика окончил Бард-колледж. Они особенно талантливы в разработке кампаний и даже получили награду за изобретательность. Мика также страстный художник маслом.
Пожалуйста, поприветствуйте Мику с голубой лентой! Пожалуйста, ответьте на это письмо своим приветственным сообщением.
Искренне,
Дэвид Арчер
Человеческие ресурсы
3. Новый старший аналитик
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Рэйчел Мартинес присоединится к Capital House Financial в качестве старшего аналитика финансового отдела в понедельник, 1 февраля.
Рэйчел приходит к нам из компании American Traders с шестилетним опытом работы. Рэйчел окончила Нью-Йоркский университет. Она особенно талантлива в прогнозировании тенденций на фондовом рынке, и недавно она была отмечена в рейтинге Forbes 30 в возрасте до 30 лет. Когда Рэйчел не следит за S&P 500, она любит собирать трехмерные головоломки.
Пожалуйста, тепло поприветствуйте Рэйчел Мартинес в Capital House Financial! Обязательно представьтесь на общекорпоративном собрании во вторник, 2 февраля, в 15:00.
Теплые пожелания,
Киран Пирс
Человеческие ресурсы
4. Менеджер по привлечению новых клиентов
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Эндрю Стивенс присоединится к Posh Puppy в качестве руководителя по привлечению клиентов в отделе продаж.
Андрей приходит к нам из Tail Waggers с пятилетним стажем. Эндрю получил степень магистра делового администрирования в Университете Индианы, а также степень бакалавра в Университете штата Огайо. Он особенно талантлив в поддержании отношений с клиентами. Эндрю побывал в девяти разных странах и планирует посетить еще больше мест в будущем!
Кабинет Андрея находится на третьем этаже. Пожалуйста, зайдите на этой неделе и тепло поприветствуйте его в Posh Puppy!
Искренне,
Синтия Смит
Человеческие ресурсы
5. Новый рекрутер
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Сьюзан Уилсон присоединится к Hope Horizons в качестве рекрутера в отделе кадров с понедельника, 14 декабря.
Сьюзен приходит к нам из Clear Cable с двухлетним опытом работы. Она окончила Университет Монмута со степенью в области коммуникаций и особенно хорошо разбирается в поиске и подборе талантов. В свободное от работы время Сьюзен любит делать поделки со своими двумя дочерьми.
Пожалуйста, тепло поприветствуйте ее в Hope Horizons и оставьте сообщение в нашей системе внутренней связи.
Теплые пожелания,
Хагар Карр
Человеческие ресурсы