Как создать контрольный список в Word за 5 шагов (с советами)

17 марта 2022 г.

Контрольный список в Word позволяет систематически просматривать список и отмечать элементы. Контрольный список может предоставить способ упорядочить или сравнить информацию. Понимание функции контрольного списка в Word может предоставить вам организационный инструмент, который вы можете использовать при выполнении многочисленных задач. В этой статье мы обсудим некоторые причины, по которым вы можете захотеть использовать контрольный список в Word, предложим шаги, чтобы продемонстрировать, как создать контрольный список в Word, и поделимся некоторыми советами, которые помогут вам использовать контрольный список в Word.

Причины для создания контрольного списка в Word

Существует несколько причин, по которым вам может понадобиться создать контрольный список в Word, например:

Помочь вам запомнить задачи

Вы можете создать контрольный список в Word, чтобы напомнить себе о задачах, которые вы планируете выполнить. Например, у вас может быть несколько поручений в течение дня, и контрольный список может помочь вам отслеживать эти задачи. Другим примером может быть список продуктов, который вы можете обновлять каждую неделю. В профессиональной среде контрольный список может помочь вам отслеживать задачи на еженедельной основе. Возможно, вам предстоит встреча, и у вас есть контрольный список того, что вы планируете сделать, чтобы подготовиться к ней.

Помочь вам в отслеживании порядка выполнения задач

Иногда вы можете создать список, потому что порядок информации важен. Вы можете создать список, чтобы помочь вам запомнить порядок информации. Например, возможно, у вас есть задачи, которые вы хотите выполнить в определенном порядке. Контрольный список может помочь вам запомнить последовательность.

Вы можете создать контрольный список требований

Если у задачи есть определенные требования, контрольный список может быть полезен. Возможно, вы рассматриваете несколько вариантов программного обеспечения для своей компании. У вас может быть список минимальных требований и задач, которым должно соответствовать программное обеспечение. Контрольный список может быть полезен, когда вы просматриваете продукты и определяете, подходят ли они вам.

Следите за тем, как вы проводите мозговой штурм идей

Вы можете создать контрольный список как часть сеанса мозгового штурма. Контрольный список может включать идеи вместе с преимуществами каждой из них. Контрольный список может помочь вам сопоставить преимущества каждой идеи, чтобы определить, какая из них лучше. Вы можете поставить галочки напротив положительных аспектов каждой идеи и посмотреть, какая из них соответствует большему количеству галочек.

Составьте список плюсов и минусов

Возможно, вы пытаетесь выбрать между двумя разными вариантами. Вы можете использовать контрольный список, чтобы выбрать между двумя вариантами, используя его для сравнения точек данных. Если распечатать лист для встречи, то у всех есть документ с данными и галочками. Вы можете использовать функцию контрольного списка Word, чтобы создать список плюсов и минусов для каждого варианта. Это может позволить вам сравнить два варианта, и вы можете проверить, какие варианты имеют какие плюсы и минусы, и увидеть, где может быть совпадение.

Как создать контрольный список в Word

Вот несколько шагов для создания контрольного списка в Word:

1. Показать вкладку разработчика

Обычно по умолчанию отображается вкладка разработчика. Если вы не видите вкладку, вы можете отобразить ее, выполнив следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Файл», а затем «Параметры».

• Выберите «Настроить ленту».

• Найдите «Основные вкладки», а затем выберите «Разработчик».

2. Введите список

После того, как вкладка «Разработчик» станет видимой, вы сможете создать документ Word. Открыв документ, начните вводить список. Обязательно сохраните список, прежде чем переходить к следующему шагу.

3. Создать флажок

Перейдите на вкладку «Разработчик». После выбора вкладки нажмите «Управление содержимым флажка». Вы можете найти его в начале первой строки на вкладке «Разработчик».

4. Флажок «Настроить»

«X» — это галочка по умолчанию. Если вы хотите использовать другой символ или внести другие изменения, например размер или цвет флажка, выполните следующие действия:

1. Начните с установки флажка в созданном вами документе.

2. Во вкладке «Разработчик» выберите «Свойства».

3. Перейдите в поле «Свойства управления содержимым», выберите «Изменить». Вы можете найти «Изменить» рядом с «Отмеченным символом».

4. Есть поле «Символ». В поле «Символ» выберите символ, который вы хотите использовать для контрольного списка. Вы также можете выбрать шрифт, который хотите использовать, из списка «Шрифт».

5. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите «ОК».

5. Добавьте больше ящиков

После того, как вы создали нужный флажок для своего списка, вы можете добавить его к каждому элементу списка. Word позволяет вырезать и вставлять параметры, созданные для флажка, и повторно добавлять их в документ. Если вы не вырезаете и не вставляете созданный вами флажок, вы в конечном итоге будете выполнять все предыдущие шаги каждый раз, когда захотите добавить еще один флажок в документ.

Создание контрольного списка с помощью Word на Mac

Вот несколько шагов, которые нужно выполнить, если вы хотите создать контрольный список с помощью Word на Mac:

1. Откройте Ворд

Начните с открытия документа Word. Вы можете сделать это, нажав на «Word». Вы можете найти опцию в правом верхнем углу экрана. После того, как вы это сделаете, вы можете нажать «Настройки».

2. Выберите «Разработчик»

Далее вы можете выбрать «Лента и панель инструментов». После этого вы можете выбрать «Разработчик». Сделав это, выберите «Сохранить».

3. Создайте свой список

Начните вводить свой список в документ Word, который вы открыли. По мере заполнения списка не забудьте сохранить документ. После того, как вы завершили свой список, возьмите курсор и переместите его в начало одной из строк текста. Это не обязательно должен быть первый элемент в списке, вы можете переместить курсор в начало любой строки, если эта строка является местом, где вы хотите добавить флажок.

4. Добавьте флажки

Как только курсор окажется в начале строки, перейдите на вкладку «Разработчик». Затем выберите «Отметить». Оттуда скопируйте флажок и вставьте его везде, где вы хотите установить флажок. Если вам нужен флажок в начале каждой строки вашего списка, вы можете многократно вставлять флажок в начале каждой строки.

5. Завершение

После того, как вы установили флажок, вы готовы продолжить работу с созданным вами контрольным списком. Вы можете добавить в свой список, если обнаружите, что пропустили элемент списка. Если вы добавляете элементы списка, вы можете вырезать и вставлять дополнительные флажки по мере необходимости.

Советы по созданию контрольного списка

Вот несколько советов, которые помогут вам создать контрольный список в Word:

Висячий отступ

Иногда вам может понадобиться выровнять линии разной длины. Висячий отступ — это один из способов сделать документ более четким и удобным для чтения. Вот несколько шагов по использованию висячего отступа:

1. Начните с выбора списка. Затем перейдите в «Главная» и выберите «Абзац».

2. В диалоговом окне «Абзац» вы можете выбрать «Отступ». Это левый ящик. В левом поле вы можете ввести цифру, установив желаемый отступ.

3. Далее перейдите в «Особые». В разделе «Особые» вы можете выбрать «Висячие».

4. По умолчанию в Word значение отступа составляет 0,5 дюйма. Вы можете изменить этот параметр на все, что захотите.

5. После завершения настроек нажмите «ОК».

Преобразование маркированного контрольного списка

Если у вас есть маркированный контрольный список, но вы хотите преобразовать документ в флажки, вы можете выполнить следующие действия:

1. Откройте документ Word со списком. Выделите текст списка. Выделение не будет включать пули.

2. Перейдите на вкладку «Главная». Вы можете найти вкладку «Главная» на панели инструментов. Затем нажмите «стрелку», указывающую на «Пули». Раздел «Абзац» содержит параметр.

3. Затем выберите «Определить новую пулю». После выбора «Определить новый маркер» выберите «Символ». Затем откройте меню рядом с «Шрифт». В этом меню выберите символ шрифта на вашем компьютере.

4. Затем вы можете просмотреть большой список потенциальных символов для использования. Найдите символ флажка или что-то, что является символом. Возможно, флажок недоступен в шрифте. В этом случае измените шрифт, и флажок может стать доступным.

5. Как только вы найдете символ, на который хотите заменить маркеры, выберите символ и нажмите «ОК». Затем снова нажмите «ОК» в поле «Определить новый маркер».

Обратите внимание, что компании, упомянутые в этой статье, не связаны с Indeed.