Как создать командную среду

10 марта 2021 г.

Если вы хотите развивать культуру творчества и продуктивности, вы можете предпринять шаги для создания командной среды. Хотя для развития прочных рабочих отношений, которые необходимы для успешной командной среды, требуется время, результат может иметь преобразующие последствия для компаний благодаря более инновационным решениям и более высокому моральному духу сотрудников. Изучение шагов, необходимых для создания командной среды, может помочь вам создать ее на своем рабочем месте.

В этой статье мы обсудим, что такое командная среда, какие у нее преимущества, как ее создать и как успешно работать в ней.

Что такое командная среда?

Командная среда — это обстановка на рабочем месте, ориентированная на то, чтобы все работали вместе для достижения общей цели. Мозговой штурм, совместные проекты и совместная работа — все это общие элементы командной среды, и тесное открытое общение необходимо для успеха.

Преимущества командной среды

Командная среда на рабочем месте имеет много преимуществ, в том числе:

• Лучшее обучение и креативность. Когда люди работают вместе как одна команда и проводят время за мозговым штурмом, креативность, как правило, процветает. Каждый член команды привносит свою уникальную точку зрения, которая помогает генерировать более креативные и эффективные идеи. Это также способствует обучению, так как члены команды имеют возможность осваивать новые навыки и максимизировать свои общие знания.

• Повышает навыки разрешения конфликтов: когда вместе собираются члены команды, которые имеют разные привычки, опыт и стили работы, может возникнуть конфликт. Однако в сильном командном окружении сотрудники сами разрешают конфликты. Это улучшает их навыки разрешения конфликтов и укрепляет отношения между членами команды.

• Поощряет разумный риск: поскольку сотрудники в командной среде обычно пользуются поддержкой своей команды, они более склонны идти на просчитанный риск и пробовать инновационные идеи. Обмен успехами также помогает команде сблизиться, что может изменить компанию.

• Повышает производительность: было показано, что работа в команде вдохновляет людей работать усерднее, поскольку члены команды могут мотивировать друг друга, чтобы быть более продуктивными.

• Повышает моральный дух: люди от природы общительны и любят делиться друг с другом опытом. Сотрудники могут черпать энергию у членов своей команды, делиться успехами друг друга и получать более высокий уровень контроля над своими решениями. Кроме того, работа в команде может повысить их чувство принадлежности, что приносит удовлетворение и помогает людям чувствовать себя более связанными с компанией, в которой они работают.

Важные навыки для работы в команде

Есть ряд навыков, которые важны для успешной работы в командной среде, в том числе:

Коммуникация

Этот навык имеет решающее значение для успешной работы в команде. Вы должны быть в состоянии общаться в ясной и лаконичной манере о сроках, ожиданиях и обязанностях. Поддержание открытых линий связи с членами вашей команды также способствует укреплению доверия и созданию позитивной атмосферы в команде. Хотя может возникнуть конфликт, поддержание уважительного и открытого общения может помочь быстро решить любые проблемы.

Решение проблем

Навыки решения проблем помогают вам объективно смотреть на проблемы и искать творческие решения. Обладая сильными навыками решения проблем, вы можете легче выявлять препятствия и неэффективность, которые влияют на успех вашей группы, что, в свою очередь, позволяет улучшить эти процессы в будущем.

Тайм-менеджмент

Навыки тайм-менеджмента включают в себя различные навыки, такие как постановка целей, расстановка приоритетов, планирование и делегирование полномочий. Команды часто совместно работают над проектами и полагаются друг на друга, чтобы завершить свою часть проекта для достижения групповых целей. Сильные навыки управления временем необходимы для того, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку и уложиться в сроки в быстро меняющейся среде совместной работы.

Критическое мышление

Навыки критического мышления помогут вам принимать более обоснованные решения. Они помогают вам взглянуть на идею или проблему с разных точек зрения, размышляя о прошлом опыте и прислушиваясь к мнению членов команды. Оставаясь открытым и объективным и используя навыки критического мышления, вы можете помочь своей команде прийти к наилучшему возможному решению.

Сотрудничество

Навыки сотрудничества также необходимы для достижения успеха в командной среде. Навыки совместной работы включают в себя такие аспекты, как непредубежденность, организованность, долгосрочное мышление и адаптивность. Сохраняя готовность учиться и быть открытым для новых подходов, вы можете стать лучшим участником и лидером в своей команде.

Как создать атмосферу в команде

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать командную среду:

1. Выберите лидера

Выберите менеджера, которому сотрудники уже доверяют. Человек, которого вы выберете, должен быть человеком, который умеет мотивировать других и держать команду в фокусе. Они должны обладать сильными навыками делегирования полномочий, а также быть дальновидными.

2. Учитывайте размер команды

Есть преимущества и недостатки независимо от размера команды, которую вы выбираете. В больших командах у вас есть преимущество в том, что вы можете использовать большее количество наборов навыков. Однако также может быть сложно достичь определенного консенсуса с большой группой. Напротив, небольшая команда может позволить вам наладить прочные рабочие отношения. Однако небольшой группе может быть сложно управлять крупными долгосрочными проектами. В конечном счете, вам необходимо учитывать размер проекта, время, которое потребуется для его завершения, и наборы навыков, которые для этого потребуются.

3. Обменивайтесь ролями

У каждого человека в команде должна быть определенная роль, определяющая, какой вклад он будет вносить и чего он должен достичь в составе команды. Распределяя роли, вы знаете, что не будет дублирования обязанностей или недопонимания в отношении того, кто отвечает за какой аспект проекта.

4. Создайте среду для совместной работы

Последним шагом является создание среды для совместной работы, в которой сотрудники понимают, что все предложения будут услышаны, каждый может высказать свое мнение и всем будет удобно задавать вопросы. Каждый человек в организации должен знать, что его вклад ценится организацией.

Как работать в командной среде

Команде требуется время, чтобы наладить прочные рабочие отношения и чтобы все привыкли к своим ролям. Тем не менее, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы эффективно работать в команде:

1. Настройте себя на правильный лад

Когда вы работаете независимо, вы обычно сосредотачиваетесь на проектах так, как это соответствует вашим личным предпочтениям. Однако в командной среде важно помнить, что рабочие нагрузки разделены, и для определения объема проекта и его направления необходим групповой консенсус. Вам также необходимо помнить об обязанностях членов команды в отношении сроков, когда вы управляете своей рабочей нагрузкой. Понимание этого может помочь вам настроиться на эффективную работу в команде.

2. Уважайте чужое мнение

Важно проявлять уважение в общении с другими членами вашей команды, помня о том, что существует несколько подходов к проекту. Хотя важно высказывать свое мнение и открыто высказывать опасения и возражения, которые у вас есть, вы всегда должны делать это с уважением к другим.

3. Выполняйте свою роль

Даже когда обязанности распределяются между отдельными членами команды, иногда может возникать дублирование. Также могут быть случаи, когда некоторые люди в команде работают больше, чем другие. Всегда прилагайте все усилия к выполнению возложенных на вас обязанностей и укладывайтесь в поставленные сроки. Кроме того, будьте готовы предложить свою помощь другим, когда это необходимо.

4. Признавайте вклад членов команды

Признайте усилия людей в вашей команде и выразите признательность за их проницательность и творческий подход. Лучше всего отмечать их конкретный вклад и описывать то влияние, которое они оказали на проект в целом. Пока вы работаете вместе как команда для достижения общей цели, члены вашей команды также оценят признание их индивидуальных усилий. Это поможет пробудить энтузиазм и создать чувство товарищества в группе, что может способствовать дальнейшим исключительным результатам.