Как создать и отправить резюме по электронной почте

25 февраля 2021 г.

После подачи заявления о приеме на работу вам часто приходится ждать ответа от работодателя. В какой-то момент вы можете задаться вопросом, стоит ли вам обращаться к работодателю, и если да, то как это сделать. Отличный способ связаться с работодателем и узнать о статусе вашего заявления — отправить резюме по электронной почте. В этом руководстве мы обсудим, что такое последующее электронное письмо с резюме, а также как вы можете создать свое собственное.

Что такое последующее электронное письмо с резюме?

Последующее электронное письмо с резюме — это сообщение, которое вы отправляете после отправки резюме или заявления о приеме на работу. Иногда работодатели не в состоянии ответить каждому соискателю. Если прошло некоторое время с тех пор, как вы получили известие от работодателя (более двух недель), последующее электронное письмо может быть отличным способом не только внести ясность, но и подтвердить, почему вы подходите для этой работы.

Есть и другие способы связаться с работодателем после подачи резюме, но электронная почта, как правило, является наиболее эффективной и профессиональной. Используйте этот метод, а не отправляйте им письмо или звоните им по телефону. При создании дополнительного электронного письма важно, чтобы вы представили себя профессионально, чтобы создать хорошее впечатление о вашем текущем заявлении и любых других заявлениях, на которые вы можете подать заявку в будущем.

Отправляя последующее электронное письмо, вы демонстрируете постоянный интерес к вакансии. Это может быть полезно, если работодатель рассматривал другого кандидата, но это не сработало. Вы можете использовать последующее электронное письмо как возможность изложить причины, по которым вы хотите получить работу, и свою квалификацию. Это поможет держать вас в курсе, если они все еще ищут подходящего кандидата.

Связанный:10 шагов для создания резюме

Как написать последующее электронное письмо с резюме

Вот шаги, которые вы можете выполнить, если хотите отправить свое собственное резюме по электронной почте.

1. Создайте строку темы

Не усложняйте задачу, указав название должности и свое имя. Вы хотите, чтобы работодатель сразу знал, о чем это письмо, и чтобы ему было легко найти его позже, если им понадобится.

2. Держите свое сообщение кратким

Работодатель, вероятно, еще не ответил вам, потому что он занят. Уважайте их время, делая ваше сообщение кратким и по существу.

3. Будьте вежливы

Несмотря на то, что важно быть кратким, вы не хотите показаться грубым. Начните с дружеского приветствия и еще раз поблагодарите их за рассмотрение вашего заявления.

4. Напомните им, почему вы лучший кандидат

Кратко упомяните о своих лучших качествах и о том, почему вы подходите для этой работы. Если у вас есть новая информация, которой вы хотите поделиться, укажите ее здесь. Помните, однако, что это не интервью. Выделите только несколько ключевых моментов, а затем двигайтесь дальше.

5. Задавайте вопросы

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно работы или процесса найма, вы можете задать их здесь.

6. Просмотрите и отредактируйте

Просмотрите свою электронную почту несколько раз, проверьте орфографические ошибки и убедитесь, что она звучит профессионально. Помните, что это электронное письмо может быть частью решения о приеме на работу, поэтому вы хотите хорошо себя представить. Подумайте о том, чтобы другие люди также прочитали ваше электронное письмо перед его отправкой.

7. Подождите две недели

Вы должны дать работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего заявления. Однако не ждите слишком долго, так как за это время они могут нанять кого-то еще. Две недели – это нормально.

Если вы выполните эти шаги, вы сможете создать последующее электронное письмо с резюме, которое будет выглядеть профессионально и вежливо.

Связанный: Примеры последующих электронных писем после собеседования

Шаблон повторной рассылки резюме

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать для написания собственного электронного письма с резюме:

Тема: [Position Title] – [Your Name]

Уважаемый господин/госпожа. [Last Name],

[Warm greeting]. Я отправил вам свое резюме около двух недель назад для [Position Title] позиция. Мне по-прежнему очень интересно работать в [Company Name]так как я считаю, что это позволит мне использовать мой [Skills and Experience].

Я хотел связаться и узнать, нужна ли вам какая-либо дополнительная информация от меня. Я был бы рад отправить свое резюме еще раз или что-нибудь еще, что вам может понадобиться. Вы можете связаться со мной в любое время по адресу [Phone Number] или написав мне на почту [Email Address].

Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Your Name].

Примеры повторных писем с резюме

Основываясь на приведенном выше шаблоне, ваше последующее электронное письмо с резюме может выглядеть примерно так:

Пример №1

Тема: Должность координатора социальных сетей — Джейн Моррис

Уважаемый мистер Голдман,

Надеюсь, у тебя все хорошо. Около двух недель назад я отправил вам свое резюме на должность координатора социальных сетей. Меня по-прежнему очень интересует эта должность, так как я считаю, что она позволит мне использовать свой многолетний опыт координации кампаний в социальных сетях.

Я хотел связаться и узнать, нужна ли вам какая-либо дополнительная информация от меня. Я был бы рад отправить свое резюме или что-нибудь еще, что вам может понадобиться. Вы можете связаться со мной в любое время по телефону 555-555-5555 или по электронной почте JaneMorris@email.com.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Джейн Моррис

Пример #2

Вот еще один пример электронного письма с резюме, которое вы можете использовать.

Тема: Менеджер по работе с клиентами – Джон Гарсия

Уважаемая мисс Райли,

Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Недавно я отправил резюме в Harris Insurance на вакансию менеджера по работе с клиентами, на которую наткнулся в онлайн-публикации. Я знаю, сколько людей могут претендовать на эти должности, поэтому я хотел связаться лично и выразить свое желание получить эту должность. Как указано в моем резюме, у меня более 15 лет опыта работы с клиентами, а также несколько профессиональных сертификатов. Я считаю, что мой опыт и навыки сделают меня отличным кандидатом на эту должность.

Если вам нужна дополнительная информация от меня или у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать. Мой номер телефона 555-555-555, или вы можете написать мне по адресу JohnGarcia@email.com.

Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть мою заявку, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,

Джон Гарсия

Подробнее: Примеры резюме и образцы резюме на 2020 год

Советы по написанию вашего резюме по электронной почте

Чтобы получить максимальную отдачу от письма с резюме, рассмотрите возможность использования следующих советов:

• Включите информацию, которая выделяет вас. Например, если вы отправляете это электронное письмо после интервью, расскажите о том, что вы обсуждали во время интервью. Это поможет поставить имя на лицо.

• Используйте свои личные связи. Если вы знаете кого-то в компании, и этот человек упомянул вас менеджеру по найму, упомяните связь. Это еще один способ для менеджера по найму узнать, кто вы.

• Свяжитесь с нужным человеком. Найдите контактную информацию менеджера по найму, а затем отправьте ему электронное письмо напрямую. Если вы работаете через рекрутера, свяжитесь с рекрутером.

• Подождите, чтобы связаться с ними снова. Если вы не получите ответа на это письмо еще через неделю, попробуйте позвонить по телефону или написать другое электронное письмо. Если вы не получили ответа после этих попыток, пришло время рассмотреть другие варианты.