Как создать эффективную программу ориентации для новых сотрудников

24 марта 2021 г.

Ориентация на сотрудников важна как для нового сотрудника, так и для самой компании. Он не только акклиматизирует новых сотрудников в окружающей среде, но и дает компании ценную информацию, которая способствует постоянному росту и совершенствованию программы. Хотя общеизвестно, что наличие системы приема новых сотрудников полезно для компании и сотрудников, многие компании изо всех сил пытаются найти идеальное сочетание мероприятий, чтобы сотрудник чувствовал себя желанным и давал ему сильный старт на новой работе.

В этой статье мы обсудим компоненты программы ориентации, что важно и как разработать программу ориентации.

Цель ориентации

Ориентация на новых сотрудников — это отличная возможность для компании произвести положительное первое впечатление на вновь принятых сотрудников. Сотрудник, несомненно нервничающий в первый рабочий день, получает выгоду от теплого приема, а компания делится положительными моментами работы в своей команде. Так как многие люди называют чувство нежеланности причиной увольнения с работы, важно иметь надежную программу ориентации. Хорошие причины для реализации эффективного плана ориентации включают в себя:

Уменьшить беспокойство

В зависимости от человека тревога может иметь разрушительный эффект, препятствуя эффективному изучению новой работы. Ориентация помогает новому сотруднику освоиться на рабочем месте, помогая ему пережить первые неловкие дни на работе.

Сокращение затрат

Преимущества правильной ориентации намного перевешивают затраты, поскольку они могут помочь сотруднику быстрее привыкнуть к работе и культуре рабочего места, сокращая время и затраты, связанные с обучением работе.

Уменьшить оборот

Текучесть кадров увеличивается, когда сотрудники не чувствуют себя ценными или, по сути, настроены на неудачу в своей работе. Ориентация служит для того, чтобы показать сотруднику, что его ценит организация, и поддерживает его успех, предоставляя инструменты, необходимые для выполнения работы.

Экономьте время

Когда отдел кадров представляет собой первоначальную ориентацию, которая охватывает все темы, руководители и коллеги с меньшей вероятностью будут тратить время на то, чтобы рассказать сотруднику о политике компании, где все находится и как работать с необходимым оборудованием. Когда эти вопросы уже были рассмотрены, руководству и коллегам нужно только помочь закрепить концепции.

Опишите ожидания

Когда сотрудник заранее узнает, что ожидается от него и чего ожидать от других, меньше времени тратится на попытки выяснить эти вещи с помощью догадок и проб и ошибок, и больше времени тратится на то, чтобы получить от сотрудника деньги компании.

Связанный: Какие существуют виды обучения на рабочем месте?

Как разработать эффективную программу ориентации

Большинство компаний начинают свои программы ориентации сотрудников с приветствия сотрудников в команду, за которым следует описание основных процедур политики компании. Ожидания должны быть четко сформулированы, и новые сотрудники должны быть заинтересованы в том, чтобы стать продуктивными членами команды. Чтобы наметить процесс ориентации, чтобы получить максимальную отдачу, попробуйте выполнить следующие шаги:

1. Приветствуйте сотрудника

С того момента, как новый сотрудник входит в дверь, внимание должно быть сосредоточено на ослаблении его беспокойства. Расписание на первые несколько дней поможет сотруднику понять, чего ожидать. Их следует сопровождать по офису, чтобы представить всем в своей команде, а их непосредственные начальники должны провести с ними время один на один, желательно за обедом за пределами офиса, где обе стороны могут чувствовать себя более непринужденно.

2. Предоставьте справочник сотрудника

Справочник должен охватывать компенсацию/пособия, сведения о периодах выплаты, прямом депозите, вычетах из заработной платы, медицинском страховании, посещаемости/отпуске и правилах охраны/безопасности, а также любых правилах поведения, в том числе против притеснений, дресс-коде, политике в отношении наркотиков и алкоголя, компьютерных , использование социальных сетей и телефонов, а также общение с коллегами.

3. Ознакомьтесь с политиками

Новых сотрудников следует сразу же ознакомить с правилами и политиками, чтобы помочь им избежать ошибки, когда они случайно сделают что-то неловкое. Основные темы для освещения должны включать парковку, вход в систему (если применимо), перерывы, этикет и любые другие правила, которые очень важны для каждого сотрудника.

4. Тщательно объясните детали работы

В течение первых нескольких дней важно коснуться и закрепить то, о чем вы говорили в процессе собеседования, чтобы позволить сотруднику сформировать ощущение связи с компанией. Этот процесс помогает новым сотрудникам понять ожидания, ценности и миссию компании, чтобы они могли связать свою конкретную работу с достижением этих целей.

5. Установите цели и действия

В течение первой недели работы новые сотрудники должны встретиться со своим руководителем, чтобы подробно обсудить должностные обязанности и цели. Сотрудник должен быть готов задавать вопросы, чтобы получить четкое представление о своих ожиданиях, задачах и приоритетах.

6. Четко определите общие ожидания

Руководство должно привить новым сотрудникам полное понимание стратегических целей компании и того, как цели сотрудников должным образом согласуются с поддержкой этого общего видения. Знание того, за что их будут оценивать, позволит им лучше выполнять свою работу, а когда их поощряют к достижению целей, которые соответствуют более широкой цели, сотрудник будет чувствовать свое предназначение и важность в организации и стремиться к достижению целей компании. как свои.

Советы по ориентации для новых сотрудников

Начинать новую работу интересно. Начинать с чистого листа, узнавать что-то новое, встречаться с новыми людьми⁠ — это может быть очень много. Когда вы начнете, вы, вероятно, пройдете ознакомительный процесс, во время которого вы встретитесь со своими коллегами, узнаете, где находится ваш офис. узнайте о льготах и ​​подпишите много бумаг. Вот несколько советов, как сделать этот процесс максимально беззаботным:

1. Приходить вовремя

Или, еще лучше, рано. Первое впечатление – это неизгладимое впечатление. Чтобы обеспечить своевременный приезд, спланируйте это соответствующим образом. Сделайте пробную пробежку за пару дней до начала работы, подъехав к офису по утренним пробкам, чтобы оценить, сколько времени вам понадобится на отдых. Обратите внимание на любые доступные второстепенные маршруты в случае блокировки дороги.

2. Оденьте часть

Говоря о первых впечатлениях, убедитесь, что вы оделись соответствующим образом. Вы должны чувствовать себя комфортно и придерживаться дресс-кода, о котором вас должны были проинформировать во время ознакомительного планирования. Если нет, не рискуйте и наденьте что-то похожее на то, что вы надели на собеседование. Хорошее правило, которому нужно следовать в течение первых двух недель на работе, — соответствовать стилю одежды других сотрудников, но быть более формальным. Это задаст тон вашему времени на этой работе.

3. Будьте готовы

Первый день на новой работе часто бывает ошеломляющим, поскольку вы завалены огромным объемом информации. Не забудьте взять с собой ручку и небольшой блокнот, чтобы делать заметки. Вы будете заполнять множество основных документов, поэтому убедитесь, что вы взяли с собой то, что вам нужно, чтобы вся необходимая информация была у вас под рукой. Разумно иметь при себе немного наличных на случай, если вам понадобится кофе, обед или что-то еще, что может понадобиться.

4. Проведите исследование

Поскольку вас уже наняли, можно с уверенностью предположить, что вы кое-что знаете о компании. Рекомендуется еще немного покопаться в ночь перед началом ориентации. Если перед инструктажем вам предоставили руководство для сотрудников, убедитесь, что вы внимательно все прочитали и подготовили свои вопросы.

5. Высыпайтесь

Вполне понятно быть обеспокоенным и, возможно, беспокойным перед тем, как приступить к новой работе, но убедитесь, что вы высыпаетесь в рекомендуемое количество часов, так как вы проснетесь более энергичными, с лучшей кожей и более острым умом, чтобы помочь вам переварить обильное количество сна. информацию, которую вы будете получать. Вам наверняка понадобится дополнительная энергия.

6. Принесите закуску

И бутылка с водой. На всякий случай.

7. Задавайте вопросы

Цель ориентации — дать вам всю информацию, необходимую для достижения успеха с первого дня. Имейте это в виду, если вы начинаете нервничать, задавая вопросы. Слушайте внимательно и будьте внимательны, но спрашивайте, если вы что-то не понимаете, так как позже это может оказаться очень важным. Ожидается, что вы будете задавать вопросы⁠ — просто убедитесь, что они необходимы и разумны.

Связанный: Как представиться новым коллегам

После ориентации

Руководитель или специалист по кадрам должен проверять новых сотрудников в заранее определенные моменты, чтобы убедиться, что они чувствуют себя комфортно и преуспевают в своей работе. Обычно это две недели, месяц, два месяца. Каждая компания может выбрать интервалы, которые лучше всего подходят для обстоятельств. Эти проверки должны затрагивать следующие вопросы:

• Считают ли они, что хорошо подготовились к своей новой роли?

• Понимают ли они компанию и ее роль в организации?

• Есть вопросы, на которые еще нет ответов?

• Было ли общение с их менеджерами продуктивным?

• Какие у них есть идеи относительно развития сотрудников в будущем?

• Было ли полезно полученное специальное обучение? Охватывало ли оно нужные области и стоило ли оно времени и ресурсов, затраченных на них?

Помните, что цель ориентации сотрудников состоит в том, чтобы предоставить основную информацию, чтобы подготовить новых сотрудников к активному участию в организации. Поскольку сотрудники — это долгосрочные инвестиции, важно, чтобы к ним относились соответствующим образом.