Как составить письмо с просьбой об интервью

Запрос на письмо-интервью варьируется в зависимости от контекста, в котором оно отправлено. Это может быть письмо, отправленное с просьбой о проведении информационного собеседования с профессионалом, или это может быть письмо, отправленное с просьбой о согласии кандидата на собеседование на открытую вакансию. Вам может понадобиться отправить одно из этих писем во многих контекстах. В этой статье мы расскажем, что такое запрос на письмо-интервью, как его составить и покажем три примера того, как его можно использовать.

Что такое запрос на письмо-интервью?

Существует два типа запросов на собеседование. Одно из них — это письмо, которое вы используете, чтобы попросить об информационном интервью от компании, в которой вы хотите работать, или от профессионала, карьерой которого вы восхищаетесь. Другое письмо используется, чтобы спросить кандидата, доступны ли они для собеседования на должность, на которую они претендовали. Вы, скорее всего, знаете, какие из них вам нужно написать, но, хотя аудитория различна, процесс написания каждого типа не так уж отличается.

Как написать запрос на собеседование

Независимо от того, какой тип запроса на письмо-интервью вы пишете, вот процесс:

1. Определите свою аудиторию

Если вы обращаетесь к профессионалу, работающему в роли, которую вы хотели бы, или вы связываетесь с компанией, в которой вы хотели бы работать, вы, вероятно, захотите подумать о том, что вы знаете о своей аудитории. Если профессионал — это кто-то, кого вы знаете или кто-то, с кем у вас есть взаимная связь, в зависимости от того, на что похожи эти отношения, вы можете быть немного более непринужденным. Если, однако, вы не знаете их хорошо или вообще не знаете, вы, вероятно, захотите ошибиться в сторону более формального и профессионального поведения.

Если вы пишете письмо или электронное письмо кандидату, чтобы предложить ему интервью, вы, вероятно, хотите оставаться профессиональным и кратким. В зависимости от рынка труда, отрасли и того, сколько времени прошло с тех пор, как они подали заявку, они часто стремятся пройти этап собеседования. В таких письмах нет необходимости иметь много лишней информации.

2. Объясните контекст

Если вы надеетесь на информационное интервью, объясните, почему вы обращаетесь к нему. Возможно, человек, которому вы пишете, учился в вашем колледже и имеет работу, о которой вы хотите узнать больше, или, возможно, вы недавно получили степень и хотите узнать больше о ведущем работодателе в этой отрасли. Объясните, что побудило вас обратиться к ним и почему вы заинтересованы в разговоре именно с ними.

Если вы предлагаете кому-то интервью, вы обычно хотите напомнить им, для чего это интервью. Если они претендуют на множество вакансий, они могут не всегда помнить, на какую должность в вашей компании они претендовали. Рассказывая о вашей компании и работе, на которую вы предлагаете им собеседование, вы даете им контекст, в котором они должны быстро отреагировать.

3. Опишите план

Когда вы просите об информационном интервью, вы, вероятно, хотите объяснить, чего вы ожидаете от встречи с человеком, с которым связываетесь. Вы можете кратко описать, что вы хотите обсудить и как долго вы собираетесь с ними встречаться. Например, вы можете сказать: «Я хотел бы спросить вас о работе в этой отрасли и надеюсь обсудить это в ходе 30-минутного информационного интервью». Это четко объясняет ваши ожидания, поэтому они знают, могут ли они удовлетворить ваш запрос.

Когда вы приглашаете кого-то на собеседование в вашу компанию, вы можете сообщить ему, чего ожидать от собеседования. Вы можете указать, с кем они будут встречаться, сколько времени, по вашему мнению, это займет и есть ли какие-либо особые соображения относительно формата. Например, если несколько человек будут проводить собеседование или если они будут частью группы, у которой проводится собеседование, это может повлиять на то, как они подготовятся. Ожидаемое время собеседования также является полезной информацией в случае, если у них есть текущая работа, на которой они берут отпуск, чтобы пройти собеседование в вашей компании.

4. Предлагайте варианты расписания

Когда вы просите об информационном интервью, часто бывает полезно предложить множество широких вариантов в течение установленного периода времени. Например, вы можете спросить, доступен ли человек, с которым вы связались, на определенной неделе или в течение двухнедельного периода, и указать, есть ли установленное время суток, которое лучше всего подходит для вас. Если вы посещаете занятия по утрам и не можете ни с кем встретиться, вы не хотите оставлять утро как вариант для вашей встречи.

Если вы предлагаете интервью кому-то, вы можете быть еще более конкретным. Вы можете предложить несколько раз в течение нескольких дней, чтобы ограничить варианты. Для этого есть множество причин, в том числе сокращение сроков собеседования и приема на работу и обеспечение того, чтобы время соответствовало расписанию интервьюеров.

5. Закройте с любыми другими деталями

Если есть какие-либо другие важные детали, которые вы хотели бы включить, чтобы у человека, с которым вы связываетесь, было все необходимое, чтобы ответить вам как можно скорее, обязательно включите их. Нет необходимости делать письмо слишком длинным, но вы должны быть уверены, что у них есть весь контекст и информация, в которой они нуждаются. Это может включать в себя контактную информацию для вас или других участников или указания о том, где вы будете встречаться. Вы даже можете включить свое резюме, если вы просите информационного интервью.

Примеры запроса на собеседование

Вот несколько примеров запроса на письмо-интервью:

Профориентация

258 Миллс Авеню.
Осборн, Мичиган, 45282

15 марта 2021 г.

Акико Танака
Джессап Интернэшнл
4286 Фостер Ст.
Детройт, Мичиган 42857

Уважаемая госпожа Танака,

Джейкоб Маршалл, мой студенческий советник в Мичиганском университете, порекомендовал мне обратиться к вам, так как я заинтересован в карьере в области международного права. Я надеюсь поговорить с вами в 30-минутном информационном интервью, чтобы обсудить вашу карьеру и мои образовательные и карьерные планы. Я приложил свое резюме, с которым вы можете ознакомиться, если хотите узнать больше о моем опыте.

Я был бы готов встретиться с вами в любое удобное для вас время во второй неделе апреля. Пожалуйста, дайте мне знать о вашей доступности. Я ценю ваше время и надеюсь поговорить с вами о влиянии нашего общего университета на вашу карьеру и о том, что бы вы посоветовали тем, кто надеется пойти по вашим стопам.

Искренне,
Маркус Дурре
Корпус

Информация о компании

28535 Смиттаун Роуд.
Лас-Вегас, Невада 82572

17 мая 2021 г.

Мэтью Свифт
Роза Бухгалтерия
3689 Дюран Лейн
Лас-Вегас, Невада 82962

Уважаемый мистер Свифт,

Мне очень рекомендовали Rose Accounting как отличного работодателя в области бухгалтерского учета в Лас-Вегасе, и мне очень интересно узнать больше о вашей фирме. Я восхищаюсь вашей преданностью своим клиентам, которые, как я вижу, варьируются от малого бизнеса до крупных корпораций. Я получаю степень бакалавра в области бухгалтерского учета в Университете Лас-Вегаса и хотел бы поговорить с вами о вашей организации и о том, какой совет вы могли бы дать, когда я планирую свои стажировки и выпускную курсовую работу.

Я хотел бы обсудить эти вещи с вами во время 30-минутного информационного интервью в любой день с 25 мая по 10 июня. Мой график довольно гибкий, поэтому я буду рад встретиться в любое удобное для вас время. Я приложил свое резюме, если вы хотите просмотреть его для понимания моего фона.

Я ценю ваше время и внимание к моему запросу и с нетерпением жду ответа от вас.

Искренне,
Блейк Штейн
Корпус

Предложение интервью

Уважаемая мисс Мейнард,

Спасибо, что поговорили со мной на прошлой неделе о вакансии креативного директора Smash Advertising в Чикаго, штат Иллинойс. Я хотел бы пригласить вас в наш офис по адресу 3689 Arlington Road, Chicago, IL 34782 для интервью с нашим главным креативным директором Эндрю Джейкобсоном.

Эндрю доступен для встречи с вами в следующий вторник, 13 апреля, в любое время с 14:00 до 17:00; Среда, 14 апреля, с 10:00 до 13:00 или четверг, 15 апреля, с 12:00 до 16:00. Пожалуйста, дайте мне знать, какое время вам больше всего подходит.

Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться со мной по адресу l.baker@smash.com или по телефону (630) 258-6974.

Спасибо,

Лейси Бейкер
Менеджер по персоналу