Как составить и придерживаться ежедневного расписания?
26 июля 2021 г.
Активное составление ежедневного расписания, включающего приоритетные задачи, может помочь вам сбалансировать работу и семейную жизнь. В этой статье мы объясним, почему важно ежедневное расписание, опишем, как его составить, дадим советы по поддержанию режима и приведем пример ежедневного расписания.
Почему важен распорядок дня?
Ежедневное расписание помогает вам эффективно расставить приоритеты в своих желаниях и потребностях и предлагает вам структуру для поддержки вашей продуктивности. Однажды установленный распорядок дня может помочь вам достичь долгосрочных целей, гарантируя, что вы регулярно работаете над их достижением. Другие преимущества ежедневного расписания включают в себя:
Планирование времени для достижения всех ежедневных целей
Повышение производительности
Ограничение прокрастинации
Установление здоровых привычек
Наслаждайтесь хорошим балансом между работой и личной жизнью
Вы можете составить ежедневный график для баланса между работой и личной жизнью, который поможет вам эффективно использовать свое время как на работе, так и дома.
Как составить расписание на день?
Если вы хотите создать продуктивный ежедневный график, отвечающий вашим конкретным потребностям, выполните следующие действия:
1. Запишите все
Начните с записи каждой задачи, как личной, так и профессиональной, которую вы хотите выполнить в течение обычной недели. Сосредоточьтесь на мозговом штурме, а не на редактировании или организации. Не забудьте включить задачи, которые вы выполняете с перерывами, такие как смена простыней на кровати или стрижка газона, и повседневные задачи, такие как приготовление завтрака или мытье посуды.
2. Определите приоритеты
Когда у вас будет основной список, просмотрите его и определите ежедневные приоритеты. Рассмотрите возможность использования маркера, чтобы помочь визуально организовать ваши приоритеты по работе, личным, желаниям и потребностям. Например, выделите повседневные рабочие потребности, такие как ответы на электронные письма или телефонные звонки, синим цветом, а личные потребности, такие как чтение книги для удовольствия или чаепитие с другом, — зеленым цветом. Сделайте это для полного списка задач.
3. Обратите внимание на частоту
Просмотрите свой выделенный список и отметьте частоту, которую вы хотите или необходимо выполнять для выполнения ваших задач. Напишите этот номер рядом с каждой задачей. Например, напишите «7» рядом с «приготовить завтрак», так как вы будете делать это каждый день. Напишите «1» рядом с «сменить простыни», так как вы будете делать это раз в неделю.
4. Кластеризуйте похожие задачи
Определите, есть ли похожие задачи, которые вы можете сгруппировать или эффективность. Например, если в вашем ежедневном списке задач есть «мыть посуду» и «протирать поверхности», подумайте о том, чтобы выполнять их вместе или одно за другим, поскольку они требуют одних и тех же материалов и выполняются в одном и том же месте. дом.
5. Составьте недельный график
Создайте, купите или распечатайте недельный график. Начните заполнять его ежедневными и еженедельными личными и рабочими потребностями. Определите, где имеет смысл выполнять задачи, которые повторяются еженедельно, чтобы ваше расписание оставалось максимально открытым. Например, если по понедельникам у вас есть только четыре приоритетных задачи, рассмотрите возможность добавления еженедельной задачи, такой как стрижка газона, вместо того, чтобы делать ее по субботам, когда у вас есть шесть приоритетных задач.
6. Оптимизируйте свои задачи
Просмотрите свой еженедельный график и определите, есть ли области или задачи, которые вы можете упростить или оптимизировать, чтобы сэкономить время. Например, если вы традиционно ходите в продуктовый магазин по воскресеньям, но у вас не остается времени на выполнение других задач в этот день, рассмотрите вместо этого службу доставки продуктов или перенос задачи на будний день. Делайте это с любыми днями, которые кажутся особенно насыщенными.
7. Порядок задач
После того, как вы оптимизировали свой недельный график, создайте свободное почасовое расписание для задач на каждый день. Рассмотрите возможность блокировки времени, например «утро», «полдень», «день» и «вечер», а не почасовой план. Таким образом, если задача займет больше времени, чем ожидалось, или вам нужно будет принять участие в чрезвычайной ситуации, вы все равно сможете сохранить свое расписание.
8. Оставайтесь гибкими
Попробуйте свой график на неделю или две и скорректируйте его по мере необходимости. Вам может потребоваться несколько недель, чтобы установить распорядок дня, отвечающий вашим потребностям, как личным, так и профессиональным, так что наберитесь терпения. Не забывайте оставлять некоторую гибкость каждый день, так как будут возникать непредвиденные задачи.
Продолжайте использовать свой распорядок дня
Чтобы настроить себя на успех в новом расписании, подумайте о следующем:
Требуется время, чтобы выработать привычку. Постарайтесь целенаправленно следовать своему графику в течение нескольких недель. Со временем это станет второй натурой.
Скорректируйте свой график по мере необходимости. То, что вы изначально создаете, вероятно, потребует некоторой настройки, поэтому внесите изменения в порядок ваших задач, если это не работает.
Посетители, отпуск или другие нарушения расписания могут стать проблемой. Сделайте активный выбор, чтобы вернуться к своему графику после этих сбоев. Это может занять несколько дней или неделю, прежде чем вы снова почувствуете себя естественно, но со временем это произойдет.
Дайте себе благодать. Если вы отклоняетесь от своего расписания или пропускаете одну или две задачи в понедельник, помните, что вторник — это новый день и еще одна возможность создать последовательные ежедневные схемы, которые помогут вам достичь своих целей.
Пример ежедневного расписания
Просмотрите этот пример ежедневного расписания, чтобы составить собственное расписание:
УТРО (с 7:00 до 11:00) Заправить постель Приготовить завтрак Упражнение Отвечать на электронные письма Дневник (с 11:00 до 13:00) Совершать рабочие телефонные звонки Приготовить обед Медитировать Написать 1000 слов ДЕНЬ (с 13:00 до 17:00) Работа над профессиональным проектом Позвонить другу Прогулка ВЕЧЕРОМ (с 17:00 до 22:00) Приготовить ужин Написать в дневник благодарности Посмотреть передачу Помыть посуду Прочитать главу в книге Подготовиться ко сну
Шаблон ежедневного расписания
Вот шаблон, который вы можете использовать для составления собственного ежедневного расписания:
УТРО (с X утра до X утра):
Задание 1
Задача 2
Задача 3
Задача 4
Задача 5
ПОЛДЕНЬ (с X утра до X вечера)
Задание 1
Задача 2
Задача 3
Задача 4
Задача 5
ДЕНЬ (с X вечера до X вечера)
ВЕЧЕР (с X вечера до X вечера)
Задание 1
Задача 2
Задача 3
Задача 4
Задача 5