Как составить достижимый пятилетний план

22 февраля 2021 г.

Постановка целей может значительно улучшить вашу жизнь. Определив конкретные навыки, которые вы хотели бы улучшить, опыт, который вы хотели бы получить, или проблемы, которые вы хотели бы преодолеть, вы с большей вероятностью воплотите эти вещи в жизнь. Создание пятилетнего плана — полезный способ структурировать постановку целей и их достижение. В этой статье мы объясним, что такое пятилетний план и как составить его самостоятельно.

Что такое пятилетний план?

Пятилетний план — это долгосрочный стратегический план для достижения конкретных целей. Часто пятилетние планы включают несколько отдельных целей из разных областей жизни планировщика, таких как личные цели, карьерные цели, финансовые цели и цели в отношениях. Обычно план включает в себя документ, в котором перечислены все долгосрочные цели, а также разбивка шагов для достижения этих целей.

Пятилетние планы являются стратегическими по своей природе и помогают планировщику создать структуру в своей повседневной жизни. Пятилетний план популярен в отличие от годового плана или 10-летнего плана, потому что пять лет — это достаточно далеко в будущем, чтобы планировщик мог внести серьезные изменения в жизнь, но достаточно близко, чтобы планировщик начал работать над достижением цели. цели сразу.

Как составить пятилетний план

Создание пятилетнего плана требует тщательного планирования и глубокого самоанализа. Однако преимущества пятилетнего плана того стоят. Выполните следующие шаги, чтобы создать для себя достижимый и действенный пятилетний план:

1. Определите широту вашего плана.

2. Продумайте потенциальные цели.

3. Ставьте долгосрочные цели.

4. Исследуйте процесс.

5. Определите годовые цели.

6. Создайте разбивку.

7. Определите свой фокус.

8. Создать изменение.

9. Пересмотрите свой план.

1. Определите широту вашего плана

Начните с определения конкретных категорий для постановки целей. Вы можете рассмотреть такие области своей жизни, как:

• Карьера

• Финансы

• Отношения

• Весело

• Дома

• Здоровье

• Оказание услуг

Решите, хотите ли вы сосредоточиться на одной области, нескольких областях или на всех областях вашего пятилетнего плана. Напишите название каждой области в верхней части листа бумаги.

Пример: Райан хочет составить пятилетний план. Они решают сосредоточиться на одной области роста — своей карьере. Райан пишет «карьера» на чистом листе бумаги.

2. Продумайте потенциальные цели

Затем подумайте о потенциальных целях для каждой категории. Рассмотрите возможность постановки целей SMART, а именно:

• Специфический

• Измеримый

• Достижимый

• Реалистичный

• Ограниченный по времени

Чтобы помочь вам установить эти цели, на листе бумаги для каждой категории целей сделайте две колонки. В первой колонке напишите возможные цели, которые вы хотели бы достичь за пять лет. В другой колонке перечислите имеющиеся у вас навыки, опыт и сильные стороны, которые помогут вам достичь ваших потенциальных целей. Сделайте это для каждой категории целей.

Пример: Райан делает две колонки в карьерном листе. В первом столбце они перечисляют следующие потенциальные цели:

• Получить руководящую должность.

• Выиграть награду.

• Присутствовать на конференции.

• Ведите командный проект.

Во втором столбце Райан перечисляет их навыки, сильные стороны и опыт, связанные с работой:

• Публичное выступление

• Сочувствие

• Выбран для проекта небольшой группы в прошлом квартале

• Занятия по профессиональному развитию

3. Ставьте долгосрочные цели

Просмотрите свой список потенциальных целей, а также навыки и опыт, которыми вы обладаете для достижения этих целей. Выберите одну цель для каждой категории в зависимости от ее применимости к показателям SMART и вашему списку поддержки.

Пример: Райан решает «получить руководящую должность» в качестве цели своего пятилетнего плана. Они решили, что другие потенциальные цели могут лучше работать как краткосрочные цели для достижения управленческой должности, и что их навыки и опыт лучше всего подходят для выполнения руководящей роли.

4. Изучите процесс

Затем исследуйте лучший способ достижения каждой цели. Подумайте о том, чтобы прочитать книги профессионалов в этой категории, поговорить с друзьями, коллегами или наставниками, которые достигли цели, или проконсультироваться с другими источниками информации, касающимися конкретной цели, чтобы определить, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели через пять лет.

Пример: Райан решает поговорить со своим нынешним руководителем о возможностях продвижения по службе и прочитать несколько книг по лидерству и менеджменту, чтобы определить, что ему нужно сделать, чтобы достичь своей цели — стать менеджером.

5. Определите годовые цели

Используйте информацию из вашего исследования, чтобы установить ежегодные контрольные показатели. Эти цели должны помочь вам на пути к цели, но они должны быть меньше по объему и масштабу, чем ваша пятилетняя цель.

Пример: Райан в настоящее время является сотрудником начального уровня в большом корпоративном офисе. Они знают, что им, возможно, придется занять хотя бы одну другую должность, прежде чем перейти на должность менеджера. Райан определяет следующие годовые цели:

• Год 1: Работа над крупным ведомственным проектом.

• Год 2: Ведение крупного ведомственного проекта.

• Год 3: Повышение до ассоциированной должности.

• Год 4: Возглавьте четыре или более долгосрочных проекта.

• Год 5: Повышение до менеджера.

6. Создайте разбивку

Посмотрите на свой год одна цель. Создайте ежемесячную разбивку шагов, которые вы должны предпринять для достижения этой цели. Если это необходимо или полезно, подумайте о том, чтобы установить еженедельные или даже ежедневные шаги оттуда, чтобы помочь вам сосредоточиться на своей цели.

Пример: Райан начинает с постановки ежемесячных целей по работе над крупным проектом отдела. Они решают работать исключительно с ежемесячными целями в качестве начала, а затем при необходимости устанавливают еженедельные или ежедневные цели:

• Месяц 1: Определите коллег, которых руководство регулярно выбирает для проектов. Определите, какими навыками, квалификацией и опытом они обладают, что позволяет им участвовать в проектах.

• Месяц 2: Поговорите с коллегами, которых руководство регулярно выбирает для проектов, об их опыте.

• Месяц 3: Увеличьте рабочую нагрузку, набор навыков или другой показатель, благоприятный для проекта.

• Месяц 4: Поговорите с руководителем о желании работать над крупным проектом.

• Месяц 5: Посещайте курсы повышения квалификации.

• Месяц 6: Продолжайте увеличивать рабочую нагрузку, набор навыков или другие благоприятные для проекта показатели.

• Месяц 7: Обсудите цель в годовом обзоре эффективности.

• Месяц 8: Создайте список литературы для руководства.

• Месяц 9: Начиная с этого месяца, читайте хотя бы одну книгу о лидерстве в месяц.

• Месяц 10: Подайте заявку на работу над проектом.

• 11 месяц: Работа над крупным проектом.

• Месяц 12: Напишите размышления и переоцените цели на следующий год.

7. Определите свой фокус

Подумайте, почему вы хотите достичь этой цели. Признание того, почему вы хотите достичь этой цели, поможет вам оставаться сосредоточенным и целеустремленным в течение недель, месяцев и лет работы. Запишите причину или причины на листе бумаги и повесьте его там, где вы будете регулярно его видеть.

Пример: Райан хочет стать менеджером, чтобы помогать другим младшим коллегам развивать рабочие навыки, поддерживать свою семью и улучшать свои качества. Райан записывает эти причины на бумаге и кладет ее рядом с их компьютером.

8. Создайте изменения

После того, как вы написали планы, пришло время действовать. Следуйте шагам, которые вы изложили в предыдущих шагах, чтобы достичь своих долгосрочных целей. Вы можете обнаружить, что вам нужно быть более или менее конкретным в своих краткосрочных планах, когда вы начинаете работать над достижением своих целей. Отрегулируйте по мере необходимости.

Пример: Райан считает ежемесячные цели достаточными для первых четырех месяцев, но затем решает установить недельные цели, поговорив со своим руководителем о своем желании работать над крупным проектом.

9. Пересмотрите свой план

Не реже одного раза в год пересматривайте свой общий пятилетний план, чтобы увидеть, нужно ли вам скорректировать какие-либо годовые или ежемесячные цели. Вы можете достичь своих долгосрочных целей быстрее, чем вы думали, или вы можете обнаружить, что вам нужно более пяти лет, чтобы достичь цели. Продолжайте пересматривать по мере необходимости, пока не достигнете своей цели или целей.

Пример: Райан выбран для крупного рабочего проекта в шестом месяце их годового плана. Они пересматривают свои годовые цели, чтобы отразить это изменение, и продвигают все годовые цели по мере необходимости.