Как составить бюджетный план за 6 шагов

15 марта 2021 г.

Создание плана бюджета для вашего бизнеса может повлиять на общий успех вашей компании, регулируя денежные потоки и помогая вам прогнозировать расходы. Независимо от того, занимаетесь ли вы новым бизнесом или управляете своей компанией уже много лет, создание эффективного бюджетного плана может способствовать росту и долговечности вашей компании. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы реализовать успешный план бизнес-бюджета, а также советы по поддержанию эффективного бюджета.

Что такое бизнес-бюджетный план?

Бизнес-бюджет — это финансовый план, который описывает доходы и расходы компании, а также прогнозирует будущие расходы и доходы. Бюджет можно рассматривать как финансовый план действий, который позволяет владельцам бизнеса предвидеть и правильно распределять ресурсы и денежные потоки. Создание и ведение бизнес-бюджета может помочь вашей компании достижения своих целей и обеспечить учет расходов, связанных с бизнесом.

Составление плана бюджета для вашей компании важно, потому что он может:

• Помочь вам принять важные решения, например, когда нанимать новых сотрудников или сокращать расходы.

• Позволяет вам искать кредиты от долевого финансирования

• Прогнозировать будущие расходы и дать вам возможность адекватно подготовиться к ним

• Определите оставшиеся средства, которые вы можете реинвестировать

• Не позволяйте вашей компании влезать в долги

• Оцените, что нужно вашему бизнесу, чтобы быть прибыльным или повысить общую прибыльность

• Сделать деловые операции эффективнее и четче

Как составить бизнес-план бюджета

Ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный бюджетный план для вашего бизнеса:

1. Определите свой доход.

2. Вычесть постоянные расходы.

3. Определите переменные расходы.

4. Планируйте разовые расходы.

5. Подсчитайте прибыль и убытки.

6. Опишите ожидаемые будущие влияния на бюджет.

1. Определите свой доход

Определение дохода вашего бизнеса — это первый шаг в создании бюджетного плана. Доход вашей компании — это поступающие деньги, которые вы получаете каждый месяц. Доход – это деньги, которые вы зарабатываете до вычета любых расходов. Вы можете рассчитать свой ежемесячный доход, сложив все источники дохода, которые у вас есть каждый месяц. Вы должны рассчитать свои поступления наличными за несколько месяцев — предпочтительно за последние 12 месяцев — чтобы получить наиболее точное представление о своем ежемесячном доходе. Просмотр вашего дохода за длительный период времени также может помочь вам лучше понять модели вашего дохода и подготовиться к сезонным спадам.

2. Вычтите постоянные затраты

Определив свой ежемесячный доход, вы должны сложить все свои ежемесячные фиксированные расходы и вычесть их из общего дохода. Ваши фиксированные расходы — это расходы, которые вы должны оплачивать каждую неделю, месяц или год, чтобы ваша компания продолжала свою деятельность.

К общим постоянным затратам относятся:

• Аренда

• Утилиты

• Начисление заработной платы

• Налоги

• Страхование

• Производственные затраты

• Выплаты долга

• Амортизация оборудования

Как только вы определите свои постоянные расходы, вычтите их из своего ежемесячного дохода. Для годовых фиксированных расходов вы можете разделить их на 12 и включить их в свои ежемесячные отчисления, чтобы адекватно учесть эти расходы.

3. Определите переменные расходы

Затем вы должны определить любые переменные расходы, которые могут быть у вашей компании. Переменные расходы — это расходы, которые либо меняются каждый месяц, либо не повторяются, либо не являются необходимыми для поддержания работы вашего бизнеса. Например, отправка сотрудника на семинар по повышению квалификации будет представлять собой переменные расходы, потому что это не требуется для поддержания вашей компании в бизнесе (но все же может быть чем-то, что вы хотите сделать для своей компании и сотрудника).

У вас могут быть следующие переменные расходы:

• Замена оборудования

• Обновление офисной мебели или компьютеров

• Офисные принадлежности

• Конвенционные сборы

• Инструменты и ресурсы для личного развития

• Плата за кредитную карту

• Стоимость доставки или доставки

• Реклама

• Комиссионные с продаж

Ваша цель должна состоять в том, чтобы сократить переменные затраты, когда ваш доход ниже, например, в межсезонье. Когда ситуация снова улучшится, вы можете увеличить свои переменные расходы, так как они принесут наибольшую пользу вашей компании.

4. Планируйте разовые расходы

В дополнение к постоянным и переменным расходам вы также должны попытаться предсказать любые разовые расходы, которые могут возникнуть в будущем, и запланировать их в своем бюджете. Разовые расходы — это непредвиденные расходы, которые могут возникнуть в любой момент. Например, в вашем офисе может сломаться холодильник или выйти из строя сантехника. Эти ситуации часто незапланированы, но требуют вашего немедленного внимания. Лучший способ спланировать эти расходы — создать резервный сберегательный фонд, в который вы будете вкладывать деньги каждый месяц или раз в два месяца. Поступая таким образом, вы можете быть готовы к единовременным расходам и предотвратить финансовые затруднения вашей компании.

5. Рассчитайте прибыль и убыток

После того, как вы соберете всю информацию, описанную выше, составьте отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках — это то, что вы получаете после суммирования доходов и вычитания из них всех расходов. Если в конце вашего заявления у вас есть положительное число, вы получаете прибыль каждый месяц. Однако многие малые предприятия, особенно новые предприятия, не будут получать прибыль каждый месяц. Если после суммирования доходов и расходов вы оказались в минусе, вы можете использовать эту информацию, чтобы лучше спланировать свои расходы и по возможности сократить расходы.

6. Опишите предполагаемое влияние на бюджет в будущем

Используя отчет о прибылях и убытках, вы можете составить бюджетный план на будущее. С помощью информации, которую вы собрали вместе с результатами прибылей и убытков, наметьте предлагаемый бюджет, которому, по вашему мнению, вы сможете успешно следовать и который позволит вашему бизнесу расти в финансовом отношении. Хотя этот бюджет может быть предварительным, ваш отчет о прибылях и убытках должен дать вам хорошее представление о том, чего ожидать в будущем, а также лучше понять ваши общие модели доходов и расходов. Знание своих моделей прибылей и убытков может помочь вам предсказать, чего ожидать в следующем году, и позволит вам планировать более медленные месяцы.

Советы по созданию успешного плана бюджета для вашего бизнеса

Вы должны быть в состоянии создать довольно точный и эффективный бюджет, используя описанные выше шаги. Тем не менее, есть дополнительные советы, которые вы можете использовать при планировании бюджета, чтобы убедиться, что вы создаете успешный бюджет для своего бизнеса, например:

Разделите процесс бюджетирования

Вместо того, чтобы сесть и попытаться завершить весь процесс составления бюджета за один день, рассмотрите возможность разделения процедуры на более мелкие задачи, которые вы выполняете в течение недели или месяца. Например, вы можете выделить час каждый день, чтобы просмотреть один месяц из прошлого года и записать свои доходы и расходы за этот месяц. Через две недели вы сделаете это за весь прошлый год. Разделение процесса составления бюджета поможет вам не перегружаться и снизит вероятность того, что вы упустите из виду какие-либо расходы или доходы.

Скорректируйте бюджет с учетом сезонности

Многие предприятия испытывают колебания доходов в определенные сезоны. Например, в магазине мороженого летом может быть гораздо больше заказов, чем зимой. Если ваша компания склонна терять или приобретать бизнес в зависимости от сезона, важно учесть это в вашем общем бюджетном плане, чтобы обеспечить вашу финансовую подготовку в более медленные месяцы.

Рассмотрите возможность использования бухгалтерского или бухгалтерского программного обеспечения

Инвестиции в бухгалтерское программное обеспечение, бухгалтера или бухгалтер может помочь убрать догадки из плана бюджета вашей компании. Эти ресурсы могут помочь вам лучше отслеживать свои доходы и расходы, составлять профессиональные отчеты о прибылях и убытках и вносить предложения. Профессионал особенно полезен, так как он может помочь определить любые проблемные области и помочь вам управлять налоговыми расходами.