Как составить бюджет для стартапа

Бюджет является важной частью деятельности бизнеса. Бюджеты помогают компаниям отслеживать свои финансы и знать, когда и где им необходимо внести изменения. Для стартапов бюджет еще более важен, так как они часто зависят от инвесторов и других кредиторов в отношении их начального капитала и должны показать организованный, разумный финансовый план. В этой статье мы обсудим, зачем стартапам нужен бюджет, что включить в бюджет стартапа, как создать бюджет для стартапа и полезные советы по бюджетированию стартапа.

Зачем стартапам нужен бюджет?

Стартапам нужен бюджет, чтобы иметь план, которым они будут руководствоваться при принятии бизнес-решений. Определив и организовав свои доходы и расходы, вы сможете увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы оставаться жизнеспособным. Стартовый бюджет важен для:

• Безопасное финансирование от кредиторов

• Предложите свой бизнес инвесторам

• Следите за расходами

• Знайте, когда нанимать персонал

• Отслеживайте доход

• Оцените успех

• Стройте долгосрочные планы

Что включить в бюджет стартапа

Без предварительных исторических данных большая часть вашего стартового бюджета содержит ваши наилучшие оценки. Здесь элементы, которые вы должны включить:

• Постоянные затраты: постоянные затраты — это те, которые не меняются от периода к периоду.

• Переменные затраты: переменные затраты меняются от периода к периоду и часто зависят от ваших продаж.

• Предметы, которые вы жертвуете бизнесу: ваши личные пожертвования могут считаться залогом для целей кредита.

• Доход от продаж: сумма денег, которую вы ожидаете получить от продажи ваших продуктов или услуг.

• Точка безубыточности: сумма денег, которую вам нужно заработать, чтобы вести бизнес без дефицита или прибыли.

• Отчет о движении денежных средств: отчет о приходе и уходе денежных средств из бизнеса.

Как составить бюджет для стартапа

Вот шаги для создания бюджета вашего стартапа:

1. Определите расходы на открытие или запуск своего бизнеса

Стартапы должны учитывать первоначальные затраты, необходимые для запуска их бизнеса. Эти расходы могут включать:

• Расходы на помещения: расходы на помещения включают в себя любой ремонт или работы, необходимые для того, чтобы ваше офисное пространство можно было использовать для вашего бизнеса, например, добавление ванной комнаты, снос стен или преобразование комнаты в вашем доме в офис. Первоначальные затраты на объект могут также включать депозиты, если вы арендуете помещение, вывески и установку системы безопасности.

• Материалы и расходные материалы: определите все расходные материалы, необходимые для открытия вашего бизнеса в первый же день. Как правило, это включает в себя канцелярские принадлежности, маркетинговые материалы, технологические компоненты, такие как система для обработки и отслеживания ваших продаж, и персонал. Вам также могут понадобиться лицензии, разрешения, такие специалисты, как бухгалтер, страховые депозиты и первоначальный инвентарь.

2. Оцените ежемесячные продажи

Как только вы узнаете, сколько вам нужно, чтобы официально открыть свой бизнес, вы должны оценить свои продажи за каждый месяц вашего первого года. Если у вас нет исторической даты, подумайте о том, чтобы нанять финансового консультанта, который поможет вам в ваших оценках. Вы также можете поговорить с владельцами аналогичных предприятий в вашем районе об их средних продажах и изучить тенденции рынка за последние несколько лет.

Поскольку ваши цифры являются лишь предположениями, вы можете работать с различными сценариями продаж. Например, вы можете выполнить расчеты, используя очень низкую оценку продаж за первый год, другой бюджет с очень высокими цифрами продаж и третий бюджет с умеренными цифрами продаж. Это может помочь вам подготовиться к целому ряду ситуаций, с которыми вы можете столкнуться в качестве стартапа.

3. Оцените свои постоянные затраты

Ваши постоянные расходы — это те статьи, которые остаются неизменными каждый отчетный период, например:

• Аренда

• Утилиты

• Ежемесячная плата за систему безопасности

• Телефонные системы и сотовые телефоны

• Технологические сборы, такие как плата за Интернет, обслуживание веб-сайта и хостинг, плата за бухгалтерское программное обеспечение.

• Плата за обработку кредитной карты

• Платежи по бизнес-кредиту, включая проценты

• Плата за аренду оборудования

• Пакеты заработной платы и льгот для сотрудников

• Профессиональные гонорары, такие как юридические и бухгалтерские гонорары

• Продление лицензий и разрешений

• Членство в профессиональных организациях

• Офисные принадлежности

• Договорные соглашения, такие как маркетинговые кампании и постоянная реклама в газетах.

• Страховые сборы

• Плата за услуги по уборке

4. Оцените свои переменные затраты

Переменные затраты — это затраты, которые меняются каждый отчетный период и могут включать:

• Стоимость доставки, включая почтовые расходы, упаковку и страховку

• Комиссионные от продаж сотрудников

• Производственные затраты

• Оптовая стоимость товаров, которые вы перепродаете

Как правило, предприятия, основанные на услугах, имеют меньше переменных затрат, чем предприятия, основанные на продуктах. Частью переменных затрат, связанных с продуктом, являются затраты, связанные с производством каждой единицы продукции. Чтобы рассчитать переменные затраты для каждого отчетного периода, используйте предполагаемые объемы продаж. Например, если вы оцениваете продажу 250 продуктов в месяц, а переменные затраты на каждый продукт составляют 3,25 доллара США, ваши общие переменные затраты за месяц составляют 250 x 3,25 доллара США, или 812,50 доллара США.

5. Рассчитать общие затраты за отчетный период

Добавьте свои постоянные затраты к своим переменным затратам, чтобы определить ваши общие расходы за данный период.

6. Создайте отчет о движении денежных средств

Подготовьте отчет о движении денежных средств, в котором отслеживаются денежные средства, которые вы получаете, и денежные средства, которые вы тратите в течение отчетного периода. Отчет о движении денежных средств важен, потому что он может отличаться от ваших показателей продаж, если вы не работаете в системе оплаты наличными. В отчетах о движении денежных средств проводится различие между продажами и фактическими поступившими денежными средствами.

7. Планируйте налоги

Оценить налоги для нового бизнеса может быть сложно, но вам следует подготовиться к этим платежам, изучив налоговое законодательство вашего штата, страны и отрасли. Поговорите с финансовым консультантом или бухгалтером о лучших методах планирования налогов для стартапа.

8. Готовьтесь к неожиданностям

Важно иметь немного денег, отложенных на непредвиденные расходы, например, на сломанное оборудование. Ваш финансовый консультант может помочь вам определить наиболее подходящий тип чрезвычайного фонда для размера и характера вашего бизнеса.

Советы по бюджетированию стартапа

Вот несколько советов, которые помогут вам составить бюджет для вашего стартапа:

Рассмотрите менее дорогие источники для таких вещей, как мебель и декор – комиссионные, пожертвования, используйте свои собственные

• Сначала сведите расходы к минимуму.

• Используйте бухгалтерское программное обеспечение, которое вы уже используете для своего бизнеса, чтобы составить свой бюджет.

• Начните вести бюджет прямо сейчас, так как многие банки хотят видеть отчеты о движении денежных средств и другие документы за несколько лет.

• Оцените низкие продажи и высокие расходы.

• Обратитесь к компаниям аналогичного размера в вашей отрасли или к другим наставникам/консультантам, чтобы узнать, сколько они платят за ключевые вещи.

• Убедитесь, что ваши оценки обоснованы с учетом вашей отрасли, размера и рыночных факторов.

• Учитывайте сезонность в показателях продаж.

• Проконсультируйтесь с профессионалами, чтобы помочь вам сделать ваш первоначальный бюджет.