Как скрыть получателей электронной почты в Gmail за 7 простых шагов
Отправка одного письма нескольким людям может быть полезным способом донести ваше сообщение до большой аудитории. Однако часто важно защитить конфиденциальность получателей электронной почты. Скрывая адреса электронной почты лиц, получающих вашу электронную почту, вы можете лучше защитить личную информацию каждого. В этой статье мы объясним, в каких ситуациях вам может потребоваться отправить электронное письмо группе, расскажем о некоторых преимуществах сокрытия адреса электронной почты получателя и обсудим, как скрыть получателей с помощью учетной записи Gmail.
Когда вы используете несколько получателей в Gmail?
Существует множество причин для отправки электронного письма нескольким предполагаемым получателям. Вот несколько примеров, когда вы можете отправить электронное письмо нескольким получателям, используя учетную запись Gmail:
Написание информационного бюллетеня
Информационные бюллетени являются одной из наиболее распространенных форм подписных электронных писем в Интернете, поскольку они могут позволить организации эффективно рекламировать контент. Например, многие компании пишут информационные бюллетени об обновлениях продуктов, скидках на товары или другом маркетинговом контенте. Поскольку организации часто требуют, чтобы люди подписывались на регулярные информационные бюллетени, люди, которые получают эти электронные письма, обычно заинтересованы в просмотре их контента. В результате компании, представленные в Интернете, могут получить выгоду от отправки информационного бюллетеня нескольким получателям одновременно.
Общение внутри компании
Крупные компании часто считают выгодным рассылать массовые электронные письма в определенные отделы, чтобы информировать их о любых последних событиях или изменениях в бизнес-процедурах. Отдельные сотрудники в компании также могут отправить памятку всем в отделе, отправив массовую электронную почту. Поскольку каждый получатель получает копию электронного письма для архивирования и хранения для использования в будущем, отправка электронных писем нескольким сотрудникам в организации может помочь менеджерам и другим ключевым сотрудникам быстро и эффективно обмениваться обновленной информацией.
Рекрутинг из пула кандидатов
При приеме на работу люди отправляют свой адрес электронной почты на различные веб-сайты, которые делятся своей личной информацией с рекрутерами. После того, как рекрутер соберет определенное количество адресов электронной почты, он может счесть целесообразным разослать общее электронное письмо нескольким получателям, чтобы они могли связаться с как можно большим количеством кандидатов на работу. В результате они могут получить большее количество качественных заявок от отличных кандидатов.
Обращение к потенциальным клиентам
Чтобы начать процесс продаж, представители часто обращаются ко многим людям, чтобы найти потенциальных клиентов, заинтересованных в продуктах или услугах компании. Поскольку у них часто есть доступ к банку данных адресов электронной почты из исследований потенциальных клиентов, они могут отправлять электронные письма нескольким получателям одновременно, используя разработанный общий шаблон. Такой подход может помочь командам привлечь больше новых клиентов и оптимизировать свою производительность в целом.
Организация своего клуба или групповой деятельности
В некоторых ситуациях может потребоваться отправить электронное письмо нескольким получателям вне строго профессионального контекста. Например, если вы организуете случайную спортивную лигу и вам нужно разослать всем ежемесячное расписание, может быть полезно отправить массовое электронное письмо с прикрепленным расписанием. Если вы являетесь членом Ассоциации родителей и учителей (PTA), вы также можете использовать массовую рассылку по электронной почте для координации мероприятий с другими опекунами и инструкторами, чтобы вы могли лучше гарантировать, что все в группе получают точную информацию.
Отправка целевого маркетингового электронного письма
Маркетинговые электронные письма могут быть очень эффективным способом повышения вовлеченности клиентов и рекламы продукта. Поскольку электронная почта, как правило, является надежным способом связи с людьми, компании часто получают выгоду от сбора адресов через регистрацию на веб-сайте или содержание опроса. После проведения исследования потенциальных клиентов они могут сгруппировать эти адреса вместе на основе определенной демографической группы, например молодых родителей. Затем они могут разработать маркетинговые материалы, соответствующие интересам определенной группы.
Каковы преимущества скрытия получателей в Gmail?
Вот список причин, по которым может быть полезно скрыть адрес электронной почты получателя в Gmail:
Защита конфиденциальности клиентов: многие люди беспокоятся о защите своей личной информации в Интернете, поэтому им может потребоваться некоторое подтверждение того, что компания ценит их конфиденциальность. Если вы скроете каждый адрес в массовой рассылке, вы можете снизить вероятность получения клиентом спама или фишинговых ссылок от другого получателя из того же списка.
Уменьшение вероятности того, что Gmail поместит сообщение в папку нежелательной почты: электронные письма, содержащие много видимых получателей, часто автоматически помечаются Gmail как нежелательные. Эта платформа часто помечает электронные письма со многими видимыми получателями как нежелательные, спам или рыбные сообщения. Вместо этого, скрывая адреса электронной почты, вы можете увеличить вероятность того, что электронное письмо сможет обойти эти фильтры, позволяя клиенту просмотреть его.
Сделайте вашу электронную почту более личной: если вы отправляете маркетинговую электронную почту многим людям, может быть более эффективной персонализация сообщения. Когда люди увидят, что они являются единственными получателями маркетингового электронного письма, они могут решить, что оно имеет целевое содержание и может относиться к их потребностям или интересам.
Избегайте непреднамеренного нажатия кнопки «Ответить всем»: люди часто случайно нажимают кнопку «Ответить всем» при отправке сообщений в ветке электронной почты одному человеку, что означает, что несколько человек могут по ошибке получить электронное письмо. Скрывая другие адреса электронной почты от получателя, вы можете лучше предотвратить возникновение этой ошибки.
Как скрыть получателей в Gmail
Выполните следующие действия, чтобы скрыть получателей электронной почты в Gmail:
Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Написать». Это действие открывает окно, позволяющее вводить слова в средстве просмотра текста с соответствующей информационной панелью. Перед составлением своего электронного письма может быть полезно убедиться, что вы вошли в систему с правильным адресом электронной почты.
Выберите поле «Кому» в верхней части вкладки «Создать». В этом поле вы можете написать фразу Нераскрытые получатели. Когда кто-то получает сообщение такого типа, он может видеть только эту фразу в поле «Кому», а не адреса электронной почты, принадлежащие другим получателям.
Используйте конкретное сообщение, чтобы назвать свою группу получателей. Чтобы персонализировать это взаимодействие, вы можете написать другие фразы, кроме «Нераскрытые получатели» в поле «Кому». Например, вы можете написать «Книжный клуб» или «Члены родительского комитета»**.
Напишите свой адрес электронной почты в поле «Кому». Отправляя электронное письмо самому себе, вы можете лучше убедиться, что сообщение отправляется правильно, при этом скрывая адреса получателей. Некоторые примеры правильного форматирования могут выглядеть так: Кому: неизвестным получателям (ljohnson@email.com) или Кому: Книжный клуб (rgrady@email.com).
Нажмите на поле «BCC» в верхней части окна черновика. Также называется слепой копией. В это поле можно ввести адрес электронной почты каждого получателя, разделенный запятыми. Выполнение этого шага позволяет полностью скрыть каждый адрес.
Составьте сообщение и нажмите кнопку «Отправить». Это действие позволяет вам завершить процесс после написания содержимого вашего электронного письма. Может быть полезно проверить орфографию, грамматику и пунктуацию документа, чтобы гарантировать, что получатели получат точную информацию.
Отправляйте несколько писем, если в группе слишком много адресатов. Поскольку Gmail может ограничивать количество получателей, которых вы можете добавить в скрытую копию за один раз, вы можете копировать текст письма и отправлять несколько сообщений, используя максимально допустимое количество адресов. Это действие позволяет обойти ограничения одного электронного письма.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.