Как скрыть (и показать) строки и столбцы в Excel

17 марта 2022 г.

Excel — это приложение Microsoft, которое позволяет пользователям создавать электронные таблицы и графики данных. Некоторые профессионалы используют это приложение для хранения больших объемов данных, поэтому скрытие ячеек и строк часто бывает полезным. Если вы используете Excel для анализа или сортировки данных, вам может быть полезно узнать больше об этой функции. В этой статье мы объясним, когда вы можете скрыть строки и столбцы в Excel, и научим вас, как завершить и отменить это действие, а также советы по оптимизации использования Excel.

Когда скрывать строки и столбцы в Excel

При работе в Excel вы можете столкнуться с различными случаями, когда полезно скрыть строку или столбец. Вот несколько причин, по которым вы можете скрыть строку или столбец, и преимущества, которые предлагает это действие:

• Анализ: вы можете захотеть скрыть строки или столбцы, содержащие данные, которые вам больше не нужны для целей анализа. Это также полезная функция, когда вы хотите одновременно анализировать разные наборы данных.

• Печать: вы можете использовать эту функцию, чтобы скрыть строки или столбцы, чтобы упростить печать. Это может позволить вам печатать столбцы в непоследовательном порядке.

• Удобочитаемость: скрытие столбцов и строк может упростить просмотр ваших данных. Вы можете временно скрыть данные, чтобы просматривать другие столбцы, не отвлекаясь.

• Сравнение: Если вы хотите сравнить два столбца, которые не расположены рядом друг с другом, вы можете использовать эту функцию, чтобы скрыть столбцы между ними, чтобы упростить их сравнение. Например, если вы хотите сравнить столбцы A и D, вы можете скрыть столбцы B и C.

Как скрыть строки и столбцы в Excel

Скрытие строк и столбцов в Excel часто является простым процессом. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как выполнить эту функцию Excel:

1. Откройте Эксель

Откройте приложение Excel на своем настольном компьютере или ноутбуке, дважды щелкнув значок на главном экране или выполнив поиск в меню «Пуск». После запуска приложения Excel выберите проект, над которым хотите работать. Если вы недавно сохранили проект, он может появиться на главном экране Excel. если нет, вы можете просмотреть свои файлы и найти проект по имени.

2. Выберите столбцы, которые вы хотите скрыть

Затем выберите столбцы или строки, которые вы хотите скрыть. Вы можете сделать это, наведя курсор на соответствующую букву или цифру для столбца или строки и щелкнув один раз. Это действие выделяет ячейку, чтобы показать, что вы ее выбрали. Вы можете выбрать сразу несколько строк и столбцов, удерживая клавишу «Ctrl» во время выбора. Это полезный метод для выбора непоследовательных столбцов или строк.

3. Перейдите на вкладку «Главная», затем «Форматировать».

Сделав свой выбор, перейдите на вкладку «Главная». Вы можете найти эту вкладку в левом верхнем углу экрана на панели инструментов над рабочим листом. В главном меню выберите пункт «Формат». Вы можете найти эту опцию в правой части панели инструментов. Значок «формат» представляет собой электронную таблицу с синим квадратом посередине. Он находится в конце похожих значков. Это вызывает другое меню функций.

4. Выберите опцию «видимость».

В раскрывающемся меню «Формат» наведите указатель мыши на параметр «Скрыть и показать». Вы можете найти это в нижней части меню, в разделе «видимость». Наведение курсора на эту опцию вызывает другое раскрывающееся меню, из которого вы можете выбрать «скрыть строки». Вы также можете выполнить те же действия, чтобы отобразить столбец позже, но вместо этого выберите «отобразить строки».

5. Используйте «Быстрое меню»

Если вы спешите, вы можете пропустить третий и четвертый шаги, чтобы сэкономить время. Вместо этого после выбора строк или столбцов, которые вы хотите скрыть, щелкните левой кнопкой мыши на трекпаде. Это вызывает раскрывающееся меню. В нижней части меню есть опция «скрыть». Выберите этот параметр, чтобы скрыть строку или столбец при меньшем количестве шагов.

Как отобразить строки и столбцы

Преимущество опции Excel для скрытия ячеек заключается в том, что это не должно быть постоянным изменением в вашей электронной таблице. После скрытия строки и столбцов вы можете снова сделать их видимыми. Это простая задача, которую вы можете выполнить, выполнив аналогичные действия, которые вы предприняли, чтобы скрыть ячейки. Вот несколько способов отобразить строки и столбцы в Excel:

1. Дважды щелкните линию между столбцами

Один из способов показать строки или столбцы — дважды щелкнуть линию между столбцами или строками, которые вы решили оставить видимыми. Например, если вы ранее скрывали столбец B, дважды щелкните линию между столбцами A и C. Это действие позволяет снова сделать столбец B видимым.

2. Выберите соседние столбцы или строки

Вы также можете отобразить строки и столбцы, выбрав два соседних столбца или строки, которые граничат со скрытым элементом. Затем щелкните правой кнопкой мыши на трекпаде, чтобы вызвать быстрое меню. В параметрах быстрого меню выберите «Показать», что позволит снова отобразить скрытый элемент.

3. Перейдите на главную вкладку

Выберите весь рабочий лист, а затем перейдите на вкладку «Главная». Отсюда найдите кнопку «Формат». Выберите команду «скрыть и показать» в параметрах формата. Это вызовет появление всех скрытых столбцов и строк. Этот метод аналогичен тому, который вы используете для скрытия строк и столбцов, но вместо этого позволяет вам выбрать опцию «показать».

Советы по оптимизации Excel

Excel — полезный инструмент для многих профессионалов. Вы можете использовать Excel для организации и анализа данных и легкого обмена информацией. Чтобы оптимизировать работу с Excel, следуйте этим советам.

Изучите приложение

Найдите время, чтобы изучить возможности приложения Excel. Это может помочь вам найти функции, с которыми вы не знакомы. Постарайтесь ознакомиться с общими функциями Excel и изучить каждую вкладку панели инструментов, чтобы узнать о различных задачах, которые вы можете выполнить. Вы также можете найти учебные пособия и статьи по использованию Excel, которые помогут вам узнать больше о приложении.

Узнайте, как использовать формулы

Использование формул в Excel может помочь вам редактировать данные и реорганизовывать ячейки. В Excel можно использовать множество формул, каждая из которых выполняет свою функцию. Дополнительные сведения о формулах Excel помогут вам найти быстрые методы выполнения задач.

Используйте быстрые клавиши

Быстрые клавиши описывают комбинацию клавиш на клавиатуре, которая позволяет автоматически выполнять определенные задачи. Рассмотрите возможность изучения быстрых комбинаций клавиш для Excel, так как они часто могут сэкономить ваше время и усилия. Это особенно полезно при выполнении повторяющихся задач. Например, вот некоторые ключевые клавиши, которые могут помочь вам скрыть и показать строки и столбцы:

• Ctrl+9: скрывает выбранные строки.

• Ctrl+0: скрывает выбранные вами столбцы.

• Ctrl+Shift-9: Отображает скрытые строки в выбранном разделе.

• Ctrl+Shift-0: Отображает все скрытые столбцы в выбранном разделе.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.